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文档简介

合同的智能化管理编号:__________

甲方(以下简称“甲方”)名称:____________________

地址:____________________

乙方(以下简称“乙方”)名称:____________________

地址:____________________

鉴于甲方在合同智能化管理领域具有丰富的经验和技术优势,乙方希望通过与甲方合作,实现合同管理的信息化、智能化,提高合同管理效率,降低合同风险。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:

一、合同目的:通过智能化管理手段,实现甲方与乙方之间合同的全生命周期管理,提高合同管理效率,降低合同风险。

双方的责任和义务:

一、甲方责任和义务:

1.提供智能化合同管理系统,包括但不限于合同起草、审核、签订、履行、变更、终止等环节的智能化解决方案。

2.确保智能化合同管理系统的安全、稳定运行,并对系统进行定期维护和升级。

3.根据乙方需求,提供必要的培训和技术支持,确保乙方能够熟练使用智能化合同管理系统。

4.严格保护乙方合同数据的安全,未经乙方同意,不得向任何第三方泄露。

5.按照约定的时间和方式,向乙方提供合同管理的相关报表和统计分析。

二、乙方责任和义务:

1.按照甲方要求,提供合同相关资料,包括但不限于合同文本、附件、相关文件等。

2.配合甲方进行合同智能化管理系统的使用和操作,确保系统功能的正常发挥。

3.对合同数据进行准确、及时地录入和更新,确保合同信息的真实性和完整性。

4.严格遵守合同条款,按时履行合同义务,确保合同目标的实现。

5.对合同数据保密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。

三、双方权利:

1.甲方有权要求乙方提供合同相关资料,并有权对乙方提供的资料进行审核。

2.乙方有权要求甲方提供智能化合同管理系统及相关服务,并有权对系统功能提出改进建议。

3.双方均有权在合同履行过程中,根据实际情况提出变更合同条款的请求。

四、争议解决:

1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式:

一、合同总金额:本合同的总金额为人民币__________元整(¥__________),该金额包含但不限于软件开发、系统部署、培训服务、技术支持等费用。

二、支付方式:

1.首付款:合同签订后__________日内,乙方应向甲方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元整(¥__________)作为首付款。

2.验收付款:甲方完成智能化合同管理系统交付并经乙方验收合格后__________日内,乙方应向甲方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元整(¥__________)。

3.维护服务费:自合同生效之日起,乙方每年应向甲方支付人民币__________元整(¥__________)作为维护服务费,支付时间为每年的__________月__________日,支付期限为__________日内。

三、额外费用:

1.任何因乙方原因导致的额外费用,如数据迁移、系统集成等,应在实际发生前与甲方协商确定费用,并在合同中明确列明。

2.任何因不可抗力导致的额外费用,双方应友好协商解决,并在合同中约定相应的责任承担。

四、付款条件:

1.甲方在收到乙方支付款项后,应及时提供相应的服务或产品。

2.乙方支付款项时,应提供有效的支付凭证,甲方应在收到凭证后__________日内确认收款。

3.如乙方未按时支付款项,甲方有权暂停或终止合同执行,并要求乙方支付逾期付款的违约金,违约金按每日万分之__________计算。

五、税务处理:

1.甲方开具的发票应包含合同总金额,乙方应按照国家相关规定支付相应的税费。

2.双方应按照国家税法的规定,各自承担相应的税务责任。

违约与争议解决机制:

一、违约责任:

1.甲方违约责任:

a.甲方未按合同约定提供智能化合同管理系统或服务的,应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金。

b.甲方泄露乙方合同数据的,应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任:

a.乙方未按合同约定支付款项的,应向甲方支付逾期付款的违约金,违约金按每日万分之__________计算。

b.乙方泄露甲方合同数据的,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决:

1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成,任何一方均有权选择以下争议解决方式:

a.诉讼:任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

b.仲裁:双方同意将争议提交至__________仲裁委员会仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。

3.争议解决过程中,双方应继续履行合同义务,不得影响合同的正常履行。

三、适用法律:

本合同适用中华人民共和国法律,包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国仲裁法》等。

四、管辖法院:

如双方选择诉讼解决争议,合同签订地的人民法院为本合同争议的管辖法院。

五、其他:

1.本合同中的违约责任和争议解决机制为本合同的重要组成部分,双方应严格遵守。

2.如本合同任何条款与法律、法规相冲突,应以法律、法规为准,冲突条款应予以修正。

3.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

附则:

一、生效条件:

1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。

2.本合同生效前,双方应完成以下手续:

a.甲方应向乙方提供智能化合同管理系统的相关资料和说明。

b.乙方应向甲方提供合同相关资料和签署授权。

二、有效期:

1.本合同的有效期为__________年,自合同生效之日起计算。

2.合同期满后,如双方无异议,可协商续签本合同。

三、变更和终止条款:

1.变更:

a.本合同的任何条款的变更,必须以书面形式由双方协商一致后签署。

b.未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更合同内容。

2.终止:

a.本合同因下列原因之一而终止:

i.合同约定的期限届满;

ii.双方协商一致解除合同;

iii.一方违约,经对方催告后,在合理期限内仍未纠正;

iv.由于不可抗力致使合同无法履行;

v.法律、法规规定的其他情形。

b.合同终止后,双方应按照约定办理合同终止手续,包括但不限于合同解除通知、资产移交、费用结算等。

c.合同终止不影响双方因违约而产生的违约责任和损害赔偿责任的追究。

四、通知与送达:

1.除非合同另有约定,所有通知应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。

2.通知自发送之日起视为送达,如果发送方能够证明已按照合同约定的方式发送,则视为已有效送达。

五、合同解除:

1.如一方违约,另一方有权根据本合同的相关规定解除合同。

2.合同解除后,双方应按照约定进行结算和返还。

六、不可抗力:

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力事件,双方应相互理解,协商解决合同履行中的问题。

3.因不可抗力导致合同无法履行的,合同可以部分或全部免除履行责任,但双方应及时通知对方并采取合理措施减轻损失。

附件:

一、需求文档

1.甲方智能化合同管理系统需求说明书,详细描述甲方对合同管理系统的功能、性能、安全等方面的具体要求。

二、设计方案

1.甲方智能化合同管理系统设计方案,包括系统架构、模块设计、数据流程等,旨在满足甲方需求。

三、技术规格

1.甲方智能化合同管理系统技术规格书,包括软件版本、硬件要求、网络环境、兼容性等。

四、合同相关文件

1.甲方提供的合同文本、附件、相关文件等,用于乙方进行合同管理系统的开发和测试。

五、授权文件

1.乙方提供的与合同管理系统相关的授权文件,包括软件许可、数据接口等。

六、培训材料

1.甲

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