会议音响灯光搭建合同

会议音响灯光搭建合同编号：__________

甲方：北京XX科技有限公司

地址：北京市朝阳区XX路XX号

乙方：上海YY音响灯光有限公司

地址：上海市浦东新区XX路XX号

鉴于甲方需在XX年XX月XX日举办的年度会议上提供音响灯光搭建服务，乙方具备相关资质和经验，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：为确保甲方年度会议的顺利进行，乙方将为甲方提供专业的音响灯光搭建服务。

二、合同背景：甲方为提升会议效果，决定聘请乙方进行音响灯光搭建，双方就相关事宜达成一致，签订本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点及会议要求，提供乙方进行音响灯光搭建所需的场地、电源、网络等基础设施。

2.甲方应确保提供的信息准确无误，包括会议时间、参会人数、音响灯光需求等，以便乙方能够根据实际情况进行设备配置和搭建。

3.甲方应按照合同约定的时间支付乙方音响灯光搭建费用，并在收到乙方开具的合法发票后及时完成付款。

4.甲方应配合乙方进行现场勘查，为乙方提供必要的协助，确保音响灯光搭建工作的顺利进行。

5.甲方应对乙方提供的音响灯光设备进行妥善保管，防止设备损坏或丢失。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间、地点及甲方要求，完成音响灯光搭建工作，确保设备安装到位，功能正常。

2.乙方应提供符合国家相关标准的音响灯光设备，并保证设备质量，确保会议期间音响灯光效果达到预期。

3.乙方应指派专业技术人员负责现场搭建和调试，确保音响灯光系统运行稳定。

4.乙方应确保音响灯光搭建过程中的安全，遵守相关安全规定，防止发生意外事故。

5.乙方应按照合同约定的时间完成搭建工作，并在会议结束后及时拆除设备，恢复现场原状。

6.乙方应提供完善的售后服务，对甲方在使用过程中遇到的问题给予及时解决。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、地点及要求完成音响灯光搭建工作。

2.甲方有权要求乙方提供符合国家相关标准的音响灯光设备。

3.甲方有权对乙方提供的音响灯光搭建服务进行监督和检查。

双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的权利和义务。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应共同维护合同关系，不得损害对方合法权益。

合同金额与支付方式：

1.本合同总金额为人民币拾万元整（￥100,000.00），该金额为乙方提供音响灯光搭建服务的预估费用，包括但不限于设备租赁、安装调试、人员人工等费用。

2.支付方式如下：

a.预付款：甲方应在合同签订后五日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。

b.中期支付：甲方应在音响灯光搭建工作完成并经甲方验收合格后五日内，向乙方支付合同总金额的40%。

c.尾款支付：甲方应在会议结束后五日内，根据会议效果及乙方提供的服务质量，向乙方支付合同总金额的30%作为尾款。

3.甲方支付上述款项时，应提供乙方开具的合法发票，发票内容应与合同约定一致。

4.如遇特殊情况，如设备损坏、增加服务内容等导致合同金额发生变动，双方应友好协商，签订补充协议，并按照补充协议的约定进行支付。

5.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时开具相应的增值税专用发票。

6.任何未按约定时间支付的款项，甲方应向乙方支付相应的违约金，违约金按每日万分之五计算。

7.合同履行过程中如产生其他费用，双方应按照实际发生金额另行结算，并在结算后七日内完成支付。

8.甲方支付款项前，应确保款项来源合法，不得违反国家相关法律法规。

违约与争议解决机制：

1.违约责任：

a.若甲方未按合同约定支付款项，除应支付逾期付款的违约金外，还应承担乙方因此造成的合理损失。

b.若乙方未按合同约定时间完成音响灯光搭建工作，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失，包括但不限于会议延误的损失、违约金等。

c.若乙方提供的音响灯光设备存在质量问题，导致甲方损失，乙方应负责修复或更换设备，并赔偿甲方因此遭受的损失。

d.若任何一方违反合同其他条款，造成对方损失的，应承担相应的违约责任。

2.争议解决：

a.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议，协商不成时，应提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

b.如双方同意通过仲裁解决争议，应选择具有管辖权的中立仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

c.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，不得影响合同的正常履行。

3.适用法律：

本合同签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：

本合同争议解决，如双方选择诉讼方式，应由合同签订地人民法院管辖。

5.不可抗力：

如发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行成本增加，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。双方应协商解决由此产生的合同变更或解除事宜。

6.合同变更与解除：

a.合同的变更或解除需经双方书面同意。

b.如因不可抗力或其他合理原因导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并免除各自由此产生的违约责任。

附则：

1.生效条件：

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应保证已充分了解合同内容，并确认无误。

2.有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起至音响灯光搭建工作完成且甲方验收合格之日止。如因特殊情况导致合同期限延长，双方应签订书面协议予以确认。

3.变更和终止条款：

a.合同变更：在合同有效期内，如因国家政策调整、市场变化等原因，导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

b.合同终止：合同履行完毕或双方协商一致解除合同，合同终止。合同终止后，双方应按照合同约定办理相关手续，包括但不限于设备拆除、场地清理等。

4.合同解除条件：

a.双方协商一致解除合同。

b.因不可抗力导致合同无法履行。

c.一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未采取补救措施或未履行合同义务。

5.合同解除后的处理：

a.合同解除后，双方应按照合同约定，对已发生费用的结算、剩余款项的支付、设备拆除等事项进行妥善处理。

b.合同解除后，双方应各自承担因解除合同而产生的责任，包括但不限于违约责任、赔偿损失等。

6.合同解除通知：

解除合同的通知应以书面形式发出，自通知到达对方之日起生效。

7.合同争议处理：

如在合同履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可按本合同约定的争议解决机制进行解决。

8.合同解除后，双方应继续履行合同中未履行完毕的义务，直至合同解除事宜处理完毕。

9.本附则作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

10.本合同及其附则的任何修改、补充均应以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认。

附件：

1.甲方提供的会议场地信息，包括场地平面图、电源配置、网络接入情况等。

2.甲方提供的音响灯光需求文档，详细列出会议所需的音响灯光设备型号、数量、性能参数等。

3.乙方提供的设计方案，包括音响灯光布局图、系统配置图、设备连接图等。

4.乙方提供的音响灯光设备技术规格书，包括设备型号、性能参数、操作手册等。

5.乙方提供的专业技术人员资质证书复印件，证明其具备相应的专业能力。

6.乙方提供的音响灯光设备产品合格证、检测报告等证明材料，确保设备符合国家标准。

7.双方约定的其他辅助材料，如合同签订双方的身份证明复印件、付款凭