会展材料采购合同

会展材料采购合同编号：__________

甲方（采购方）名称：____________

地址：__________________________

乙方（供应商）名称：____________

地址：__________________________

合同目的：甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方采购乙方提供的会展材料事宜达成以下协议。

合同背景：为满足甲方举办会展活动所需的材料需求，乙方同意向甲方提供相应的会展材料，双方经友好协商，达成如下协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订之日起__日内向乙方支付合同总金额的__%，作为预付款。

2.甲方应在乙方提供的会展材料交付前__日内，将详细的使用方案、技术要求和验收标准告知乙方。

3.甲方应负责对乙方提供的会展材料进行验收，并在验收合格后__日内签署验收报告。

4.甲方应对乙方提供的会展材料进行妥善保管和使用，确保材料在使用过程中不受到损害。

5.甲方应在合同约定的交付时间内，将所需会展材料的使用地点告知乙方。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应在收到甲方预付款后的__日内，根据甲方要求的生产标准，按照合同约定的数量、质量和交货期限，完成会展材料的制作。

2.乙方应保证提供的会展材料符合甲方要求的技术规格和标准，如有不符，乙方应承担相应的责任。

3.乙方应确保在合同约定的交货期内将会展材料交付给甲方，并在交付时提供相关质量证明文件。

4.乙方应对甲方提供的使用方案、技术要求和验收标准给予充分关注，并在材料制作过程中严格执行。

5.乙方应在材料交付后，配合甲方进行验收，并对验收中出现的问题负责整改。

6.乙方在合同履行过程中，如因自身原因导致会展材料的质量、数量、交货期限不符合约定，乙方应承担违约责任。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的会展材料。

2.甲方有权要求乙方在规定的时间内完成材料制作并交付。

3.甲方有权对乙方提供的会展材料进行验收，并在验收不合格的情况下要求乙方进行整改。

4.甲方有权要求乙方在违约的情况下承担相应的违约责任。

5.乙方有权要求甲方按照合同约定支付预付款和尾款。

6.乙方有权要求甲方提供详细的使用方案、技术要求和验收标准。

7.乙方有权在甲方违约的情况下，要求甲方承担违约责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币____元整（￥____元），该金额包含乙方提供的会展材料成本、运输费用、安装调试费用及售后服务费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后__日内向乙方支付合同总金额的__%作为预付款，即人民币____元整（￥____元）。

2.生产阶段支付：乙方开始生产后，甲方应在每个生产阶段完成后__日内支付该阶段合同总金额的__%，具体支付金额以实际完成的生产阶段成本为准。

3.交货验收支付：乙方在按照合同约定完成会展材料的制作并交付后，甲方应在收到乙方提供的交付通知后__日内支付合同总金额的__%，即人民币____元整（￥____元）。

4.验收合格后支付：甲方对乙方提供的会展材料进行验收，并在验收合格后__日内支付合同总金额的__%，即人民币____元整（￥____元）。

5.尾款支付：在合同约定的尾款支付期限届满时，甲方应支付剩余的合同总金额，即人民币____元整（￥____元）。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，应确认乙方已按照合同约定完成相应的义务。

2.甲方支付款项时，应将款项支付至乙方指定的银行账户。

3.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方开具相应的发票。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致合同延期或变更，甲方应承担由此产生的额外费用。

2.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决额外费用问题。

五、违约责任：

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付按日计算的滞纳金，滞纳金利率为__%。

2.若乙方未按时交付材料或交付的材料不符合约定，乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__%。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按时支付款项，除应支付约定的滞纳金外，还应赔偿乙方因此造成的损失。

b.若甲方未能按照合同约定的要求提供详细的使用方案、技术要求和验收标准，导致乙方生产延误，甲方应赔偿乙方因延误造成的直接经济损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未能按时交付材料或交付的材料不符合约定，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于重新制作、退货、赔偿损失等。

b.若乙方在材料交付过程中造成损失，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

3.如双方同意通过仲裁方式解决争议，应将争议提交至____仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.在争议解决过程中，除非仲裁机构另有要求，否则双方应继续履行合同中的其他条款。

三、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、终止以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方选择诉讼解决争议，合同签订地为第一审法院管辖地，双方同意将争议提交至该法院诉讼解决。

五、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行受阻，双方应及时通知对方，并采取措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等，双方应提供相关证明材料。

3.发生不可抗力事件，导致合同无法履行的，双方可协商解除合同，互不承担违约责任。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保合同内容完整、准确，并经各自法定代表人或授权代表签字（或盖章）。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的材料交付完毕之日止。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期，续期期限由双方另行协商确定。

三、变更和终止条款

1.变更：在合同履行期间，如因不可抗力或其他合理原因导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.合同履行完毕，双方无争议时，合同自行终止。

b.因一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方可协商解除合同，互不承担违约责任。

d.如合同终止，双方应立即终止合同项下的权利义务，并按照合同约定处理剩余款项和未交付的材料。

四、通知

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于合同履行过程中的变更、违约、解除等情况。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送，自发送之日起视为送达。

五、合同份数

本合同一式__份，甲乙双方各执__份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，任何一方不得擅自复印、翻印或传播。

七、争议解决

如本合同在履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对会展材料的各项具体要求，包括但不限于材质、尺寸、颜色、图案、功能等。

2.设计方案：乙方提供的会展材料设计方案，包括设计图、效果图及详细的技术说明。

3.技术规格：乙方提供的会展材料技术规格，包括材料成分、物理性能、化学性能等。

4.乙方资质证明：乙方营业执照、税务登记证、组织机构代码证等有效证件的复印件。

5.质量检验报告：乙方提供的会展材料质量检验报告，证明材料符合国家或行业标准。

6.交付清单：乙方交付的会展材料清单，包括材料名称、数量、规格、生产批号等。

7.付款凭证：甲方支付款项的凭证，包括银行转账记录、发票等。

8.验收报告：甲方对交付的会展材料进行验收后的报告，包括验收日期、验收结果、验收人签字等。

9.服务承诺：乙方提供的售后服务承诺，包括服务内容、服务期限、联系方式等。

10.其他：双方认为需要作为合同附件的其他文件和材料。

甲方（采购方）签字（盖章）：

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