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文档简介

2025年企业员工档案保管协议标准版企业员工档案是企业对员工基本情况、工作经历、业绩表现、培训记录、奖惩情况等重要信息的集合。为了加强员工档案的管理，保护企业和员工双方的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，制定本协议。一、档案保管原则1.企业应建立健全员工档案管理制度，确保档案的真实性、完整性、保密性和及时性。2.企业应对员工档案进行分类编号，便于查询、使用和保管。3.企业应对员工档案进行电子化处理，实现档案的数字化管理。4.企业应指定专人负责员工档案的保管工作，确保档案的安全和保密。二、档案收集与提交1.员工入职时，应向企业提交以下档案材料：（1）身份证复印件；（2）学历、学位证书复印件；（3）职业资格证书复印件；（4）劳动合同、保密协议等相关文件；（5）其他与企业相关的档案材料。2.员工在工作期间，应按照企业的要求，及时提交与工作相关的档案材料，包括但不限于：（1）工作业绩报告；（2）培训、进修证书；（3）获奖证书；（4）其他与企业相关的档案材料。三、档案的使用与查询1.企业应对员工档案进行妥善保管，确保档案信息的安全和保密。2.企业应对员工档案进行定期审查，确保档案信息的真实性和完整性。3.企业应建立档案查询制度，便于企业内部各部门和个人查询、使用档案。4.员工有权查阅、复制自己的档案，企业应在接到查阅、复制请求后____个工作日内提供相关档案材料。四、档案的转递与归还1.员工与企业解除或终止劳动合同后，企业应在____个工作日内将员工档案转递至下一任职单位或员工本人。2.员工在调动、晋升、降职、退休等情况下，企业应及时将员工档案转递至新单位或本人。3.企业应确保档案转递过程的安全和保密，防止档案遗失、损坏或泄露。4.员工在收到档案后，应在____个工作日内签字确认，并向企业出具接收证明。五、档案的销毁1.企业应对过时、失效、无关的档案进行定期清理和销毁。2.企业应按照相关法律法规和行业规定，确保档案销毁过程的合法性和安全性。3.企业应对档案销毁情况进行记录，并存档备查。六、违约责任1.企业违反本协议，造成员工档案丢失、损坏、泄露等后果的，应承担相应的法律责任。2.员工违反本协议，造成企业档案丢失、损坏、泄露等后果的，应承担相应的法律责任。3.任何一方违反本协议，给对方造成损失的，应依法承担赔偿责任。本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，

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