实验室仪器申请订购2025年标准协议

实验室仪器申请订购2025年标准协议一、引言为了规范实验室仪器设备的采购流程，提高实验室设备的管理水平，确保实验室的正常运行和教学、科研工作的顺利进行，特制定本《实验室仪器申请订购____年标准协议》（以下简称“本协议”）。本协议旨在明确实验室仪器申请、审批、采购、验收、使用、维护、报废等环节的操作流程，为实验室建设与发展提供有力保障。二、申请与审批1.申请（1）实验室仪器申请应遵循以下原则：①实验室仪器设备应根据教学、科研需求进行合理配置；②优先考虑国产优质设备，兼顾进口设备；③注重设备的功能性、可靠性和先进性；④遵循节能减排、环保、安全等要求。（2）实验室仪器申请流程：①实验室负责人填写《实验室仪器申请表》，内容包括仪器名称、型号、规格、数量、用途、预计价格等；②实验室负责人将申请表提交至学院（系）负责人审批；③学院（系）负责人审批通过后，将申请表提交至学校设备管理部门。2.审批（1）学校设备管理部门收到申请表后，对申请内容进行审核，主要包括：①仪器设备的必要性、合理性；②仪器设备的预算是否符合实际情况；③仪器设备的技术指标是否满足需求。（2）审批通过后，学校设备管理部门将申请表提交至财务部门进行预算审批。（3）财务部门审批通过后，学校设备管理部门进行采购。三、采购与验收1.采购（1）学校设备管理部门根据审批结果，进行仪器设备的采购。（2）采购过程中，应遵循以下原则：①公开、公平、公正、透明；②严格遵循国家有关法律法规和学校相关规定；③优先考虑具有良好信誉的供应商。2.验收（1）仪器设备到货后，实验室负责人应组织验收。（2）验收内容包括：①设备的数量、规格、型号是否符合申请要求；②设备的技术指标是否符合国家标准；③设备的外观、性能是否良好。（3）验收合格后，实验室负责人填写《实验室仪器验收单》，并将验收单提交至学校设备管理部门。四、使用与维护1.使用（1）实验室负责人应制定仪器设备的使用制度，明确使用范围、操作规程、注意事项等。（2）实验室负责人应定期对仪器设备进行性能检测，确保设备正常运行。（3）实验室人员在使用仪器设备时，应严格遵守操作规程，确保人身安全和设备安全。2.维护（1）实验室负责人应制定仪器设备的维护保养制度，明确维护保养周期、内容、方法等。（2）实验室负责人应定期对仪器设备进行维护保养，确保设备性能稳定。（3）实验室人员应积极参与设备维护保养工作，提高设备使用寿命。五、报废与处理1.报废（1）仪器设备达到报废条件时，实验室负责人应填写《实验室仪器报废申请表》，内容包括设备名称、型号、规格、数量、使用年限、报废原因等。（2）实验室负责人将报废申请表提交至学校设备管理部门。2.处理（1）学校设备管理部门收到报废申请表后，对设备进行评估，确定报废原因及处理方案。（2）报废设备经学校设备管理部门批准后，进行公开招标或协议转让。（3）报废设备处理后，实验室负责人应将处理结果报备学校设备管理部门。六、附则1.本协议自发布之日起实施。2.本协议的解释权归学校设备管理部门。3.如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。4.本协议一式两份，实验室负责人和学校设