器材供应处合同管理办法

器材供应处合同管理办法第一条为了进一步加强合同的管理，避免和减少法律纠纷和经济损失，树立“预防为主、诉讼为辅、重在管理”的合同管理新理念，根据集团公司、勘探局有关规定，特制定本合同管理办法。第二条合同及求援卡文本的格式、内容统一由电子商务部负责审定。第三条电子商务部负责统一印制合同、求援卡及相关审批表等文本。各业务科室及单位不得自行或委托他人印制。第四条统一印制的合同文本（含求援卡）必须带有流水码。第五条电子商务部设立专人保管合同文本、求援卡，并建立领取、发放台帐。第六条业务科室应按季度将合同文本及求援卡需求数量在一周前报电子商务部，由电子商务部根据使用数量编制计划安排印制。第七条业务科室以外的处属各部门或单位签订合同需用文本的，需经本单位或部门负责人签字同意并经处主管领导签字批准后，方可领取。第八条各使用部门、单位必须设立专人保管合同文本及求援卡，禁止外送、外借他人。第九条“买卖合同”统一采用经陕西省工商局及局法律事务处审定的格式合同（见附件一）。其它合同使用国家有关部门要求的规范文本。第十条求援卡统一使用经处主管领导审定的统一格式文本（见附件二）。第十一条合同必须以书面形式签订。遇特殊情况，经主管处领导同意，可以使用传真件。第十二条除处外驻工作组、重大订货会经处主管领导批准外，业务科室必须在物资管理信息系统起草合同，杜绝手工合同。第十三条供应厂商（出卖人）原则上必须先行在拟订的合同上签字盖章，我处再予以盖章。第十四条买卖合同一式4份，业务科室留存2份（含归档联），财务科留存1份，供应厂商留存1份。第十五条求援卡一式4份，视为合同保管留存。第十六条出卖人在西安注册或在西安设有常驻机构的，原则上不予办理求援卡。第十七条合同、求援卡的起草，必须字迹清楚、打印规范，条款不得空缺。第十八条合同内容不得出现手工涂改、错行、及模糊不清现象。第十九条显然属于别字、笔误造成的合同内容非关键字、词涂改的，如不能重新打印，则需加盖经办人私章（签名）及科室公章后方可办理。第二十条订立合同必须由出卖方当事人签字，严禁业务科室人员替代，以免发生纠纷。第二十一条作废的合同，由业务科室具体经办人员负责全部收回并注明作废字样交回电子商务部。第二十二条交回的作废和无效合同，电子商务部按合同流水号登记造册并于次年底统一销毁。第二十三条业务科室具体经办人拟签的合同，必须附“合同审查审批表”。第二十四条签订的合同通过物资信息系统网上审查后，业务科室具体经办人应按照以下程序打印送审：1.标的在20万元以下的，经业务科、物价合同科审定并送分管副总审查签字后，物价合同科盖章即生效；2.标的在20-100万元的，属油田生产用的物资买卖合同经业务科、物价合同科审定并送分管副总审查签字，再送主管副处长审签后，物价合同科盖章即生效；3.100万元以上的合同按以上程序审批签字后，再经张富中处长审签后送局法律事务处审查后，物价合同科盖章生效。第二十五条凡经过招议标确定出卖人和价格的合同，应附中标通知书。第二十六条如在合同条款审查中发现问题，合同管理岗无论审批到了哪个审查环节，均有权退回业务科室重新草签。第二十七条勘探局涉外物资采购（含设备引进）商务合同，经局属相关部门洽谈、签订技术协议（合同）后，由引进办负责进一步的商务洽谈，并由引进办负责商务合同的起草送审。经勘探局主管局长授权，由处长审签送局法律事务处审批。第二十八条一次性采购金额在2万元以下的急用物资，可以签订“求援卡”，“求援卡”可以作为付款凭证。第二十九条金额在2万元以下的紧急需求物资采购经主管处领导同意，业务科长可以直接选定并通知出卖人先行发货并签订求援卡。第三十条金额在2万元以下的强检物资或其质量可能引起合同纠纷的物资，签订求援卡后15天内，必须补签合同，以明确违约责任。第三十一条拟定的合同在按照本规定第二十二条的程序审批签字后，合同物价科方可盖章、确认。第三十二条业务人员外出参加各种会议，原则上不订立合同，特殊情况下确需订立合同的，可申请携带盖有合同章的空白合同文本，或经处领导批准的可办理合同专用章交接手续携带印章。第三十三条合同一旦签订后买卖双方均应严格履行合同条款，变更合同内容只是特殊情况下的解决办法，业务科室应从严掌握，合同物价科应严格审核。第三十四条订立合同必须主体合格，并严格执行网内订货制度。第三十五条确需网外采购的，业务科必须填写“网外单位订货申请表”，经业务主管处领导审批后电子商务部信息管理站才网上开通允许订货。第三十六条在合同审批中，网络内单位应出示入网资格证，属于特殊物资的供应商还需提供（网外单位应提供网外单位订货申请表）《营业执照》、《资质证书》、《许可证》及《法人委托证书》等相关资料。第三十七条坚持从生产厂家订货。对于生产急需的小批量物资无法及时从生产厂家组织供应而从中间经营性公司采购的，要严格按照招议标或商谈程序签订合同。第三十八条因我方原因影响履行合同义务时，业务科应当及时向物价合同科提交不能或部分不能履行合同义务的书面材料，并提出可行性补救措施。第三十九条合同履行中若出现变更、转让、解除及对方不能履行合同事由时，业务科应及时告知物价合同科，并及时交回合同或按审批权限办理合同变更、转让和解除手续。第四十条合同的变更要填写合同变更申请表，转让和解除必须采用书面形式，并按审批权限进行审批。第四十一条合同主体原则上不得变更。确实需要变更的，合同尚未履行的，必须终止原合同。重新签订合同。第四十二条卖方单位因机构改革或转轨改制在合同执行过程中发生的单位名称变更、开户银行和帐号的变动，如无法重签合同的，经处主管领导批准可填写合同变更申请表，但卖方必须提供当地工商行政管理局注销和注册的新老单位名称证明及盖有单位行政和财务部门印鉴的有效函件。第四十三条如卖方已签字盖章的合同需要变更，且其又在异地或是在订货会上签定的合同，则须有卖方确认的补充材料，作为合同附件一并保存。第四十四条合同变更申请表一式三份，一份业务科留存存档并通知相关收发单位，一份由业务科室送财务科审核留存。第四十五条合同数量的变更是指局属各单位计划、设计或生产任务的变化和因卖方原因不能履行原订货数量的，经双方协商同意可以减少或解除，并填报合同变更申请表经审核后执行。如增加订货数量，应重新签订合同。第四十六条合同单价和金额的变更是指在合同签订后在履行的有效期内确因特殊情况发生的变化并经双方协商同意的变更，包括单价的增减，运输方式和运费、杂费、包装费用的增减，结算总金额的增减。如单价上调和增加各种费用，卖方单位应提供详实的书面依据。第四十七条合同变更申请表由业务科室填写，经业务科室长和业务主管处领导审核后送财务部门审查并根据变更情况予以结算。凡涉及单位名称变更、开户银行和帐号变动，还应经财务科审核并报业务主管处领导审核签字后方可办理。第四十八条凡局处下达的基建维修计划项目，均应根据《合同法》和《建筑法》等相关法律规定，并结合该工程实际情况，签订建设工程施工合同。第四十九条基建维修合同文本一律采用国家工商行政管理部门和建设部委监制的统一合同文本。第五十条基建维修合同按照处有关规定草签后，送生产运行科、处主管领导审批签订。第五十一条局计划工程、50万元以上的招标工程，按规定报局计划处基建办、局法律事务处审查签订。第五十二条严格付款审批程序。第五十三条汽车运输合同按照勘探局有关规定和相关法律法规，由市场开发部按照内部优先的原则采用招标形式选定承运方，并负责洽谈运价，草签合同，合同条款必须严格按照《合同法》和相关法律、法规填写。按处合同管理审批程序审核。第五十四条处属各单位各部门因工作需要，需要租赁场地、设备的，应当由使用单位按工作程序向处相关部门提交申请报告，经处相关部门审查并经处里批准后，由申报单位与出租方洽谈并依据《合同法》、《土地管理法》及相关法律法规草签合同。经主管处领导审批后加盖合同专用章。需要在当地相关部门备案的合同，送审单位应当及时提交；需要由当地相关管理部门办理特殊审批手续的合同，应当先提交办批，在批件齐备后，物价合同科方可盖章。第五十五条外销物资的采购严格依照油田内部供应物资的采购程序和规定执行。外销价格原则上不得低于入库价加17%的增值税。特殊情况下低于此价的，外销合同必须附“外销合同审查审批表”经主管处领导签字后，物价合同科方可予以审查盖章。第五十六条物价合同科应严格按照处有关合同专用章使用管理办法使用合同专用章。第五十七条对外合同发生纠纷，合同经办科室、部门应立即向物价合同科报告；争议金额超过10万元或合同纠纷案情复杂的，物价合同科应在纠纷发生后5日内填写《合同