二零二五年度企业员工出差住宿补贴及费用结算协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

二零二五年度企业员工出差住宿补贴及费用结算协议甲方（补贴方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（员工）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、出差住宿补贴标准1.补贴范围乙方因工作需要出差，按照本协议规定享受住宿补贴。2.补贴标准乙方在出差期间，根据出差地点和天数，按照甲方规定的补贴标准享受住宿费用补贴。3.补贴额度住宿补贴的具体金额根据出差天数和住宿标准计算，具体额度详见附件。二、费用结算1.结算方式乙方在出差结束后，将住宿费用发票及相关证明材料提交给甲方。甲方在收到乙方提交的材料后，按照协议规定进行审核，并在一定时间内完成费用结算。2.结算时间甲方应在收到乙方提交的住宿费用发票及相关证明材料后的______个工作日内完成费用结算。三、协议期限1.协议生效本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。2.协议终止本协议期满后自动终止，如需续签，双方应提前______个月进行协商。四、其他约定1.保密条款双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.争议解决双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交______仲裁委员会仲裁解决。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对乙方出差期间的住宿费用进行审核，如发现不符合规定，有权拒绝报销。有权根据公司出差管理制度调整住宿标准，但应提前通知乙方。义务：在乙方按照规定提交住宿费用报销单据后，应及时进行审核和报销。为乙方提供必要的出差便利，如预订住宿、安排交通工具等。2.乙方权利与义务权利：在按照公司规定出差并发生住宿费用后，有权按照本协议申请住宿费用报销。如因甲方原因导致住宿费用报销延迟，有权要求甲方承担相应责任。义务：遵守公司出差管理制度，合理使用出差住宿补贴。出差结束后，及时提交住宿费用报销单据及相关证明材料。六、费用结算1.结算方式乙方在出差结束后，将住宿费用发票及相关证明材料提交给甲方。甲方在收到乙方提交的材料后，按照本协议规定进行审核，并在一定时间内完成费用结算。2.结算时间甲方应在收到乙方提交的住宿费用发票及相关证明材料后的______个工作日内完成费用结算。七、协议期限1.协议生效本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。2.协议终止本协议期满后自动终止，如需续签，双方应提前______个月进行协商。八、其他约定1.保密条款双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.争议解决双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交______仲裁委员会仲裁解决。九、协议的变更与解除1.变更本协议的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本协议的组成部分，具有与本协议同等的法律效力。2.解除除本协议约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本协议。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力1.定义本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行协议义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决协议的履行问题，如变更协议内容或解除协议等。十一、争议解决1.协商本协议履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.诉讼若协商不成，双方同意将争议提交协议签订地的人民法院进行诉讼解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息（包括但不限于住宿补贴标准、费用结算方式等）予以保密。2.保密期限保密期限自协议签订之日起至协议履行完毕后______年（具体时长）止。十三、协议生效与有效期1.生效本协议自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本协议有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。甲方代表（签字）：______签署日期：___