2025年度智能酒店退房协议书

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2025年度智能酒店退房协议书甲方（采购方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供应方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、智能酒店退房协议描述1.退房政策与条件智能酒店退房政策如下：客户在入住期间如需退房，需提前______小时（具体时长）通知酒店前台。退房条件包括：客户需出示有效身份证件，已支付全部房费，且房间内无损坏物品。2.退房流程a.前往酒店前台办理退房手续；b.前台工作人员检查房间内设施，确认无损坏或遗漏物品；c.客户签字确认退房，并结清所有费用；d.酒店出具退房凭证，客户可取回押金。二、退房数量与金额1.退房数量甲方预计退房数量如下：______（数量）。实际退房数量以甲方实际入住并退房为准。2.退房金额退房金额为______元（大写：______），该金额根据实际退房数量和房价计算得出。三、退房时间与地点1.退房时间甲方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）完成退房手续。2.退房地点退房地点为甲方入住的智能酒店前台。四、其他条款1.退房违约责任如甲方未按照约定时间完成退房手续，应向乙方支付______元/天的违约金。2.争议解决如双方在执行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对乙方提供的退房服务进行监督和评价，如发现服务不符合协议要求，有权提出改进意见或要求乙方提供改进措施。有权根据自身需求调整退房时间，但应提前通知乙方。义务：在退房时遵守酒店退房规定，配合酒店工作人员完成退房手续。为乙方提供准确的退房信息，如入住时间、退房时间等。2.乙方权利与义务权利：在按照协议要求提供服务后，有权要求甲方按照约定支付服务费用。如因甲方原因导致退房服务延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。义务：按照协议约定的时间、地点、条件提供退房服务。对甲方提供的个人信息保密，不得泄露给第三方。六、退房检验与确认1.检验方式甲方在退房时应对房间设施进行检验，确保设施无损坏。乙方应在甲方退房后的______个工作日内（具体时长）进行确认，确认房间设施符合退房要求。2.确认标准确认标准以本协议约定的退房条件以及酒店退房规定为准。如确认不合格，乙方应在确认后______个工作日内（具体时长）通知甲方，甲方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如赔偿损坏费用等。七、付款方式与期限1.预付款协议签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方协议总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。2.服务款（如有）根据甲方退房进度，在乙方按照协议要求提供服务后，甲方支付相应比例的服务款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。3.尾款在乙方完成所有退房服务且经甲方确认无异议后的______个工作日内（具体时长），甲方支付协议总价的尾款，即协议总价的______%，金额为______元（大写：______）。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照协议约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。如甲方无故拒绝退房服务，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于服务费用、人工费用等。2.乙方违约责任若乙方未按照协议约定的时间、地点、条件提供服务，每逾期一天，应按照协议总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。如乙方提供的退房服务不符合协议要求，应负责免费提供符合要求的退房服务，并按照协议总价的______%向甲方支付违约金；如因服务问题给甲方造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。九、协议的变更与解除1.变更本协议的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本协议的组成部分，具有与本协议同等的法律效力。2.解除除本协议约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本协议。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力1.定义本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行协议义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决协议的履行问题，如变更协议内容或解除协议等。十一、争议解决1.协商本协议履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.诉讼若协商不成，双方同意将争议提交协议签订地的人民法院进行诉讼解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息（包括但不限于退房政策、服务流程等）予以保密。2.保密期限保密期限自协议签订之日起至协议履行完毕后______年（具体时长）止。十三、协议生效与有效期1.生效本协议自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本协议有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。