合同管理制度职责

合同管理制度职责合同编号：__________甲方（卖方/提供服务方）：公司名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（买方/接受服务方）：公司名称：法定代表人：地址：联系方式：一、总则1.本合同旨在规范甲乙双方在[具体交易事项]中的权利和义务，保证双方的合法权益得到保障。2.双方应遵循诚实信用、平等互利的原则，履行本合同约定的各项义务。二、合同管理机构及职责1.双方应指定专门的合同管理人员，负责合同的起草、审查、签订、履行、变更、解除等全过程管理。2.甲方合同管理人员的职责包括：负责与乙方进行合同谈判，起草合同文本。对合同进行初步审查，保证合同内容符合法律法规和公司政策的要求。跟踪合同履行情况，及时发觉并解决问题。负责合同的归档和保管。3.乙方合同管理人员的职责包括：参与合同谈判，对合同条款提出意见和建议。对甲方起草的合同文本进行审查，提出修改意见。监督合同的履行情况，保证乙方的权益得到保障。协助处理合同纠纷，提供相关证据和资料。三、合同的签订1.合同的签订应遵循以下程序：双方进行充分的沟通和协商，就合同的主要条款达成一致意见。甲方根据双方协商的结果，起草合同文本，并提交给乙方审查。乙方对合同文本进行审查，如有异议，应及时提出修改意见。双方应通过友好协商解决争议，达成一致后形成最终的合同文本。双方在合同文本上签字盖章，合同正式生效。2.合同的主要条款包括：合同标的：明确双方交易的具体物品或服务内容。数量和质量：约定交易物品的数量和质量标准。价格和付款方式：确定交易的价格及付款方式，如一次性付款、分期付款等。交货时间和地点：明确交易物品的交付时间和地点。违约责任：约定双方在违反合同约定时应承担的责任。争议解决方式：选择双方在发生争议时的解决途径，如仲裁或诉讼。四、合同的审查1.合同审查的内容包括：合同主体的资格审查：审查对方是否具有签订合同的主体资格，如是否具有独立法人资格、是否具备相应的经营范围等。合同内容的合法性审查：审查合同内容是否符合法律法规的规定，是否存在违法条款。合同条款的完整性审查：审查合同条款是否完整，是否涵盖了双方的权利和义务、交易的主要内容、违约责任、争议解决方式等重要条款。合同条款的明确性审查：审查合同条款是否明确、具体，避免使用模糊、含混的语言，以免引起争议。2.合同审查的程序：合同起草完成后，首先由起草方的合同管理人员进行初步审查，保证合同内容符合公司的内部管理制度和要求。初步审查通过后，将合同文本提交给对方进行审查。对方应在规定的时间内提出审查意见，如无异议，应在合同文本上签字盖章确认。如对方对合同条款提出异议，双方应进行沟通和协商，对争议条款进行修改和完善，直至双方达成一致意见。合同审查完成后，双方应将审查意见和修改后的合同文本进行归档保存，以备后续查阅和使用。五、合同的履行1.双方应严格按照合同约定履行各自的义务。2.甲方应按照合同约定的时间、地点和方式交付货物或提供服务。如因不可抗力等原因导致无法按时履行合同，甲方应及时通知乙方，并提供相关证明文件。3.乙方应按照合同约定的时间和方式支付货款或服务费。如乙方未按时支付款项，应按照合同约定承担违约责任。4.双方应密切配合，共同完成合同约定的各项任务。如在合同履行过程中发觉问题，应及时沟通协商，采取有效措施解决问题。5.合同履行过程中，双方应做好相关记录和凭证的保存工作，以备日后查阅和使用。六、合同的变更和解除1.合同的变更和解除应遵循以下原则：双方协商一致：合同的变更和解除应由双方协商一致，并签订书面协议。法律法规规定：如法律法规对合同的变更和解除有明确规定，应按照法律法规的规定执行。合同约定：如合同对变更和解除的条件和程序有约定，应按照合同约定执行。2.合同变更的程序：一方提出变更合同的请求，应书面通知对方，并说明变更的内容和理由。对方收到变更请求后，应在规定的时间内进行审查，并书面回复是否同意变更。如双方达成一致意见，应签订书面的变更协议，明确变更的内容和生效时间。3.合同解除的情形：因不可抗力致使不能实现合同目的。在履行期限届满之前，一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务。一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行。一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的。法律规定的其他情形。4.合同解除的程序：一方提出解除合同的请求，应书面通知对方，并说明解除的理由。对方收到解除请求后，应在规定的时间内进行审查，并书面回复是否同意解除。如双方对解除合同的事宜达成一致意见，应签订书面的解除协议，明确解除的时间、方式和后果。如双方无法达成一致意见，一方可以根据合同约定的争议解决方式，向仲裁机构或人民法院提起诉讼，请求解除合同。七、合同纠纷的处理1.双方在履行合同过程中如发生纠纷，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可以按照合同约定的争议解决方式进行处理。2.如合同约定通过仲裁解决争议，双方应向约定的仲裁机构申请仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。3.如合同约定通过诉讼解决争议，双方应向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院的审理工作，提供相关证据和资料。4.在合同纠纷处理过程中，双方应保持冷静和理智，避免采取过激行为，以免扩大损失。八、合同的档案管理1.双方应建立健全合同档案管理制度，对合同的签订、履行、变更、解除等全过程进行记录和归档。2.合同档案的内容包括：合同文本及相关附件。合同审查意见和修改记录。合同履行过程中的相关文件和记录，如交货凭证、付款凭证、验收报告等。合同纠纷处理的相关文件和记录，如仲裁裁决书、判决书等。3.合同档案的保管期限应根据法律法规的规定和公司的内部管理制度确定。保管期满后，应按照规定的程序进行销毁。九、合同的监督检查1.双方应建立合同监督检查机制，定期对合同的履行情况进行检查和评估。2.监督检查的内容包括：合同履行的进度是否符合合同约定。双方是否严格按照合同约定履行各自的义务。合同履行过程中是否存在问题和风险，如违约、纠纷等。3.如在监督检查过程中发觉问题，应及时采取措施进行整改，保证合同的顺利履行。十、合同管理人员的培训1.双方应定期对合同管理人员进行培训，提高其业务水平和法律意识。2.培训的内容包括：合同法律法规的学习。合同管理知识和技能的培训。合同纠纷处理案例的分析和研讨。3.通过培训，使合同管理人员能够熟练掌握合同管理的各项业务流程和要求，提高合同管理的质量和效率。十一、奖励与惩罚1.对于严格履行合同约定，为双方合作做出突出贡献的一方，另一方应给予适当的奖励，如给予一定的经济奖励、颁发荣誉证书等。2.对于违反合同约定，给对方造成损失的一方，应承担相应的违约责任，如支付违约金、赔偿对方的损失等。3.如双方在合同履行过程中存在欺诈、恶意串通等违法行为，应依法承担相应的法律责任。十二、附则1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体期限]。2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，并以书面形式作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖