食堂供货商供货合同协议书

食堂供货商供货合同协议书合同编号：__________甲方（采购方）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供货方）：法定代表人：地址：联系方式：一、合同编号与签订主体1.合同编号本合同编号为[具体编号]，此编号为双方交易及后续查询、管理之重要标识。2.甲方（采购方）信息甲方为依法成立并合法存续的[甲方主体性质，如企业、事业单位等]，主要从事[甲方的业务范围简要说明]。其具有合法的采购需求与相应的支付能力，有权签署本供货合同。3.乙方（供货方）信息乙方系合法注册经营的[乙方主体性质]，从事[乙方的业务范围，如食品供应等相关业务]。乙方具备提供本合同约定供货产品的资质、能力与经验。二、供货产品及价格1.供货产品范围乙方应向甲方供应食堂所需的各类食品，包括但不限于新鲜蔬菜（如白菜、萝卜、西红柿等各类应季蔬菜）、肉类（猪肉、牛肉、羊肉等符合国家相关标准的肉类）、禽类（鸡肉、鸭肉等）、蛋类、食用油、大米、面粉、调味品（盐、糖、酱油、醋等常用调味品）等。乙方应保证所供产品的种类能够满足甲方食堂日常菜单的基本需求。2.产品价格确定产品价格依据市场价格确定。在合同签订时，双方应就各类供货产品制定详细的价格清单作为本合同附件（虽不在正文，但具有同等法律效力）。该价格清单应明确每一种产品的规格、单位及对应的价格。例如，猪肉的价格为每千克[X]元（此价格为[具体等级，如一级猪肉]的价格，规格为每块[具体重量范围]）。3.价格调整机制鉴于市场价格波动，双方同意建立价格调整机制。若市场价格波动幅度超过[X]%（此百分比为双方协商确定的合理波动范围），任何一方有权提出价格调整协商。乙方提出价格调整时，应提供市场价格波动的有效证据，如官方发布的物价指数报告、行业协会的价格通报等。经甲方审核确认后，双方应签订补充协议调整产品价格。若甲方对乙方提供的证据存在异议，可自行或委托第三方进行市场调查，调查费用由责任方承担。三、供货数量与质量1.供货数量要求乙方应根据甲方提前[X]天（双方协商确定的通知天数）提供的采购计划供应产品。采购计划应明确各类产品的数量需求，乙方应按照计划数量供应，误差范围不得超过[X]%（合理误差范围，根据实际产品可适当调整）。如因特殊情况（如甲方临时增加用餐人数等），甲方可在合理时间内通知乙方调整供货数量，乙方应在其供货能力范围内尽力满足甲方需求。2.产品质量标准乙方所供产品应符合国家及地方现行的食品质量安全标准。蔬菜应新鲜、无农药残留超标、无腐烂变质等情况；肉类应来自合法屠宰渠道，具有动物检疫合格证明、肉品品质检验合格证明，无注水、无病害等问题；蛋类应新鲜、无破损、无污染；食用油应符合国家标准规定的质量等级要求，不得含有对人体有害的物质；大米、面粉应符合相应的国家标准，如大米的水分含量、碎米率等指标应在标准范围内；调味品应符合食品添加剂使用标准等相关规定。3.质量检验与验收甲方有权对乙方所供产品进行质量检验与验收。乙方应在每次供货时提供产品的相关合格证明文件（如农产品产地证明、质量检测报告等）。甲方在收到货物后，应在[X]小时（合理的验收时间）内进行验收。验收包括但不限于对产品数量的核对、外观的检查以及质量的抽检（可采用快速检测设备或送第三方检测机构检测）。若发觉产品存在质量问题或数量不符，甲方有权拒收全部或部分货物，并及时通知乙方。乙方应在接到通知后的[X]小时内作出回应，并根据甲方要求采取补货、换货或退款等措施。四、供货时间与地点1.供货时间安排乙方应按照甲方指定的时间供货。正常情况下，乙方应在每天上午[具体时间]前将当天所需的货物送达甲方食堂指定地点。如遇特殊情况（如不可抗力、临时交通管制等），乙方应提前[X]小时通知甲方，并协商确定新的供货时间。2.供货地点规定供货地点为甲方食堂的指定收货区域，位于[详细地址]。乙方应保证将货物安全、完整地送达该地点，并按照甲方要求进行卸货和摆放。五、包装与运输1.产品包装要求乙方应对所供产品进行合理包装。蔬菜类产品应采用清洁、卫生、透气的包装材料，防止挤压和损坏；肉类产品应采用密封、冷藏包装，保证在运输过程中的新鲜度；蛋类应采用专门的蛋托等防护性包装；食用油应采用密封的容器包装，防止泄漏；大米、面粉应采用符合食品包装要求的包装袋或容器，标明产品信息；调味品应采用原装、密封包装。所有包装材料应符合食品安全相关标准，不得对产品造成污染。2.运输方式与责任乙方应选择合适的运输方式保证产品质量。对于易腐坏的产品（如新鲜蔬菜、肉类等），应采用冷藏车或其他保鲜运输方式。在运输过程中，乙方应承担产品的保管责任，保证产品不受损坏、变质。如因乙方运输不当导致产品出现质量问题或延误交货，乙方应承担相应的责任，包括但不限于赔偿甲方损失、重新供货等。六、付款方式与结算1.付款方式选择双方可协商选择以下付款方式：（1）银行转账：甲方将货款通过银行转账方式支付至乙方指定的银行账户。乙方应在合同签订时提供准确的银行账户信息，包括开户银行名称、账号、账户名称等。在每次付款前，乙方应向甲方提供合法有效的发票。（2）支票付款：甲方以支票形式支付货款。乙方在收到支票后，应按照支票规定的时间和方式到银行兑付。同样，乙方需先提供发票。（3）其他方式：经双方书面同意的其他合法付款方式。2.结算周期与流程结算周期为[具体周期，如每半月结算一次或每月结算一次等]。在每个结算周期结束后的[X]天内，乙方应向甲方提供该周期内的供货清单及发票。供货清单应详细列出供货日期、产品名称、规格、数量、单价、总价等信息。甲方在收到供货清单及发票后，应在[X]个工作日内进行审核。若审核无误，甲方按照约定的付款方式支付货款。若发觉清单与实际供货情况不符，甲方有权要求乙方重新核对并提供准确的清单。在争议解决期间，甲方有权暂停付款，直至争议解决。七、双方权利与义务1.甲方权利与义务（1）权利①有权要求乙方按照合同约定的产品范围、数量、质量、时间和地点供货。②有权对乙方所供产品进行检验和验收，如发觉质量问题或不符合合同约定的情况，有权拒收、要求换货或补货，并要求乙方承担相应责任。③有权根据自身需求，在合理范围内调整采购计划，但应按照合同约定的通知时间提前通知乙方。④在乙方违约的情况下，有权按照合同约定追究乙方的违约责任，包括要求赔偿损失、解除合同等。（2）义务①按照合同约定的付款方式和结算周期及时支付货款。②为乙方的供货提供必要的协助，如提供合理的卸货场地、通知准确的收货人员等。③在收到乙方提供的货物后，应妥善保管，如因甲方保管不善导致产品损坏，不应将责任归咎于乙方。④对乙方的商业秘密（如产品价格、供货渠道等）予以保密，不得向第三方泄露。2.乙方权利与义务（1）权利①有权要求甲方按照合同约定的付款方式和结算周期支付货款。②在甲方未按照合同约定履行义务（如未按时付款、未提供必要协助等）的情况下，有权按照合同约定追究甲方的违约责任，包括要求赔偿损失、暂停供货、解除合同等。③在符合合同约定的价格调整机制的情况下，有权提出价格调整协商。（2）义务①按照合同约定的产品范围、数量、质量、时间和地点供货。②保证所供产品符合国家及地方的食品安全标准，并提供相关的合格证明文件。③对所供产品进行合理包装和选择合适的运输方式，保证产品在运输和交付过程中的质量和安全。④在发觉可能影响产品质量或供货的情况（如原材料供应不足、运输受阻等）时，应及时通知甲方，并协商解决方案。⑤接受甲方的质量检验和验收，对于甲方提出的合理意见和要求应积极配合并及时整改。⑥遵守国家法律法规及相关政策，不得从事任何违法违规的经营行为，如供应假冒伪劣产品等。八、违约责任1.甲方违约责任（1）若甲方未按照合同约定的付款方式和结算周期支付货款，每逾期一天，应按照未付款项的[X]%（双方协商确定的逾期付款违约金比例）向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付已供货款及违约金。（2）若甲方未按照合同约定为乙方供货提供必要协助，导致乙方无法正常供货或造成损失的，甲方应赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于货物的损耗、运输成本的增加等。（3）若甲方违反保密义务，向第三方泄露乙方的商业秘密，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于经济损失、商业信誉损失等。2.乙方违约责任（1）若乙方未按照合同约定的产品范围、数量、质量、时间和地点供货，应承担相应的责任。①对于产品范围不符的情况，乙方应按照甲方要求提供符合合同约定的产品，并承担因产品不符而导致甲方的额外费用（如另行采购的差价等）。②若供货数量不足，乙方应在甲方要求的时间内补足数量；若供货数量超过合同约定的误差范围，甲方有权拒收超出部分，乙方应自行承担超出部分的损失。③若产品存在质量问题，乙方应按照甲方要求进行换货或退款，并承担甲方因产品质量问题遭受的全部损失，如食堂用餐人员的健康损害赔偿、甲方的声誉损失赔偿等。④若乙方未按照约定的时间供货，每逾期一小时，应按照当次供货金额的[X]%向甲方支付违约金；逾期超过[X]小时的，甲方有权拒收货物，并要求乙方按照合同约定重新供货并支付违约金。若因乙方逾期供货导致甲方食堂无法正常运营，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于临时采购的额外费用、对用餐人员的赔偿等。⑤若乙方未按照约定的地点供货，乙方应承担将货物转运至正确地点的费用，并按照当次供货金额的[X]%向甲方支付违约金。（2）若乙方未按照合同约定提供产品的合格证明文件，甲方有权拒收货物，乙方应按照合同约定重新供货，并承担因此造成的甲方的全部损失。（3）若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方的采购信息等商业秘密，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于经济损失、商业信誉损失等。（4）若乙方在供应过程中存在欺诈、供应假冒伪劣产品等违法违规行为，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于食堂用餐人员的健康损害赔偿、甲方的声誉损失赔偿、部门的罚款等，同时甲方有权解除合同，并追究乙方的法律责任。九、合同变更与解除1.合同变更条件与程序（1）条件①因国家法律法规或政策发生重大变化，影响本合同的履行，双方可协商变更合同相关条款。②由于市场价格波动超出合同约定的价格调整机制范围，经双方协商一致，可以变更产品价格条款。③因不可抗力或其他不可预见、不可避免的客观情况，导致合同履行发生重大变化，双方可协商变更合同内容，如供货数量、时间、地点等条款。（2）程序若一方提出合同变更请求，应书面通知另一方，说明变更的原因、内容及影响。另一方应在收到通知后的[X]个工作日内给予答复。若双方协商一致同意变更，应签订书面的合同变更补充协议，该补充协议与原合同具有同等法律效力。2.合同解除条件与程序（1）条件①经双方协商一致，可以解除本合同。②若一方严重违反本合同约定，另一方有权解除合同。例如，甲方连续[X]次未按照合同约定支付货款，或者乙方多次供应不符合质量标准的产品，另一方有权解除合同。③因不可抗力或其他不可预见、不可避免的客观情况，导致合同无法继续履行，双方可解除合同。（2）程序若一方提出解除合同请求，应书面通知另一方，说明解除的原因。另一方应在收到通知后的[X]个工作日内给予答复。若双方协商一致同意解除，应签订书面的合同解除协议，对合同解除后的相关事宜（如已供货款的结算、货物的处理、违约责任的承担等）进行明确约定。若因一方违约导致另一方解除合同，违约方应承担相应的违约责任。十、争议解决1.争议解决方式双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通