公司员工自驾出差安全协议书年

公司员工自驾出差安全协议书范本年通用合同编号：__________甲方（公司名称）：______________________，地址：______________________，联系方式：______________________。乙方（员工姓名）：______________________，地址：______________________，联系方式：______________________。一、协议目的与适用范围1.1协议目的本协议旨在明确公司员工自驾出差过程中的安全责任、权利和义务，保证员工在自驾出差期间的人身安全和公司财产安全，同时规范相关流程和费用报销等事宜，以减少可能出现的纠纷和风险。1.2适用范围本协议适用于甲方公司内所有经公司批准自驾出差的员工，涵盖所有因公司业务需要而以自驾方式进行的差旅活动，包括但不限于拜访客户、参加会议、实地考察等。二、自驾出差定义与行程安排2.1自驾出差定义自驾出差是指员工使用自有或租赁的交通工具（汽车），按照公司安排或批准的业务需求，自行驾驶前往目的地开展公司业务活动的差旅方式。2.2出差行程安排说明乙方在自驾出差前，应详细规划行程，并以书面形式（如邮件或公司内部差旅系统）向甲方报备。行程安排应包括出发地、目的地、预计出发时间、预计到达时间、途经地点（如有）、休息地点（如有）以及业务活动的具体时间安排等信息。在行程中如有任何变更，乙方应及时通知甲方相关负责人。三、员工自驾资质与车辆要求3.1员工驾驶资质乙方必须持有合法有效的机动车驾驶证，且驾驶证准驾车型应与自驾车辆类型相符。同时乙方应保证自身具备良好的驾驶习惯和安全意识，无重大交通违法记录或不良驾驶习惯（如酒后驾车、超速行驶等）。在自驾出差期间，乙方应随身携带驾驶证，以备相关部门检查。3.2自驾车辆要求如果乙方使用自有车辆自驾出差，车辆应处于合法、安全、良好的运行状态。车辆必须依法进行年检，具备有效的行驶证、交强险以及其他必要的商业保险。车辆的机械功能、安全设备（如刹车、轮胎、安全带等）应符合国家相关标准。若乙方租赁车辆进行自驾出差，应选择具有合法经营资质的汽车租赁公司，并保证租赁车辆满足上述安全要求，乙方应仔细检查租赁车辆的状况，并保留相关检查记录。四、安全责任划分4.1员工安全责任乙方对自驾出差过程中的自身安全负有主要责任。具体包括但不限于遵守交通法规，安全驾驶车辆，保证行车过程中的人身安全；妥善保管个人物品及公司财产，防止遗失或被盗；对因自身过错（如违反交通规则、疲劳驾驶等）导致的任何或损失承担直接责任。在出差期间，乙方应采取必要的安全防范措施，如停车时选择安全的停车场，避免进入危险区域等。4.2公司安全责任甲方对乙方自驾出差期间的安全负有一定的管理和监督责任。甲方应向乙方提供必要的安全培训（如交通安全知识、应急处理等），并对乙方的自驾出差申请进行合理审核，保证乙方具备相应的驾驶能力和安全条件。在已知存在特殊风险（如恶劣天气、路况不佳等）的情况下，甲方应及时通知乙方并提供必要的建议和协助。五、出差前准备事项5.1车辆检查与维护乙方在自驾出差前应对车辆进行全面检查和维护，包括但不限于检查机油、刹车油、冷却液、轮胎气压、刹车系统、灯光系统等。如发觉任何问题，应及时进行维修或保养，保证车辆处于最佳运行状态。乙方应保留车辆检查和维护的相关记录（如维修工单、保养记录等），以备甲方或相关部门检查。5.2行程规划与报备乙方应根据业务需求和实际路况，合理规划行程，并将行程安排详细信息向甲方报备。在规划行程时，应充分考虑交通拥堵、休息时间、天气变化等因素，避免过度疲劳驾驶。如行程涉及多个连续驾驶时段，乙方应合理安排休息点和休息时间，并在行程报备中注明。5.3应急物资准备乙方应准备必要的应急物资，如急救药品、灭火器、备胎、千斤顶、拖车绳等。这些应急物资应妥善放置在车辆内易于取用的位置，以应对可能出现的突发情况。乙方应熟悉应急物资的使用方法，保证在紧急情况下能够有效使用。六、出差期间安全规范6.1驾驶行为规范乙方在自驾出差期间应严格遵守交通法规，不得超速、超载、疲劳驾驶、酒后驾车或使用手机等影响驾驶安全的行为。驾驶过程中，乙方应保持注意力集中，随时观察路况和交通信号，保证行车安全。在高速公路上，应按照规定的车速和车道行驶，与前车保持安全距离。在复杂路况（如山区、雨雪天气等）下，应降低车速，谨慎驾驶。6.2休息与疲劳驾驶防范为避免疲劳驾驶，乙方应合理安排休息时间。连续驾驶23小时后，应停车休息1530分钟。如果行程较长，乙方应提前规划好休息地点，如服务区、酒店等。在休息期间，乙方应充分休息，避免过度劳累影响后续驾驶安全。如果乙方感觉疲劳或困倦，应立即停车休息，不得强行继续驾驶。6.3突发事件应对在自驾出差过程中，如果遇到突发事件（如交通、车辆故障、自然灾害等），乙方应保持冷静，采取适当的应对措施。如发生交通，乙方应立即停车，保护现场，积极救助伤者，并及时报警。同时乙方应尽快通知甲方相关负责人，报告的详细情况，包括发生地点、时间、人员伤亡情况、车辆损坏情况等。如果车辆发生故障，乙方应将车辆移至安全地带（如紧急停车带、路边宽阔处等），设置警示标志，尝试进行简单维修。如果无法自行修复，应及时联系救援服务（如汽车救援公司、保险公司等）。在遇到自然灾害（如暴雨、洪水、地震等）时，乙方应遵循当地或相关部门的指示，寻找安全的避难场所，保证自身安全。七、费用报销与补偿7.1自驾相关费用报销乙方自驾出差期间的相关费用，如燃油费、过路费、停车费等，在符合公司财务制度的前提下，可以按照公司规定的报销流程进行报销。乙方应保留所有与自驾出差相关的费用票据，如加油发票、过路费发票、停车费收据等，作为报销依据。报销时，乙方应填写详细的报销单，注明费用发生的日期、地点、用途等信息，并按照公司要求提交相关审批。7.2特殊情况补偿如果乙方在自驾出差期间因不可抗力（如自然灾害、突发事件等）或其他不可预见的原因导致额外的费用支出（如车辆维修、临时住宿等），在乙方提供充分证据（如相关票据、证明文件等）的情况下，甲方将根据实际情况进行合理补偿。如果乙方因执行公司任务在自驾出差过程中遭受人身伤害或财产损失，甲方将按照国家相关法律法规和公司规定给予相应的补偿。八、保险与理赔8.1保险要求如果乙方使用自有车辆自驾出差，乙方应保证车辆已购买足额的交强险和商业保险（如车损险、第三者责任险、车上人员责任险等）。如果乙方租赁车辆，应确认租赁公司已为租赁车辆购买了必要的保险。在自驾出差期间，乙方应随身携带保险单据，以便在需要时及时联系保险公司。8.2理赔程序如果发生交通或其他需要理赔的情况，乙方应立即通知保险公司，并按照保险公司的要求进行理赔操作。乙方应积极配合保险公司的调查工作，提供真实、准确的信息和相关证据（如现场照片、交警出具的认定书、医疗费用清单等）。在理赔过程中，乙方应及时向甲方通报理赔进展情况。如果因乙方的过错导致保险公司拒赔或理赔金额减少，乙方应承担相应的损失。九、协议变更与解除9.1协议变更本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订相关变更或补充协议。协议变更的内容应明确、具体，变更后的协议条款对双方具有同等约束力。9.2协议解除在下列情况下，本协议可以解除：（1）双方协商一致同意解除协议；（2）因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致协议无法继续履行；（3）乙方违反本协议的规定，严重影响协议的履行或损害甲方利益，甲方有权解除协议；（4）甲方违反本协议的规定，严重影响协议的履行或损害乙方利益，乙方有权解除协议。协议解除后，双方应按照法律规定和协议约定处理相关事宜，如费用结算、责任承担等。十、违约责任10.1员工违约责任如果乙方违反本协议的任何条款，乙方应承担相应的违约责任。如乙方未按规定进行车辆检查和维护、未遵守驾驶行为规范导致交通或其他安全的发生，乙方应承担由此造成的一切损失，包括但不限于人身伤害赔偿、财产损失赔偿、公司业务损失等。如果乙方虚报或伪造自驾出差相关费用报销票据，甲方有权追回虚报或伪造的费用，并根据公司规定给予乙方相应的处罚，如警告、罚款、解除劳动合同等。10.2公司违约责任如果甲方违反本协议的规定，如未提供必要的安全培训、未对乙方的自驾出差申请进行合理审核导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。如果甲方无故拖欠乙方自驾出差相关费用的报销，甲方应按照国家相关法律法规和公司规定支付逾期利息，并尽快解决报销问题。十一、附则11.1协议生效本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续。11.2争议解决本协议的履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。11.3其他条