单位会务合同范例

单位会务合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：

住所地：____________________

法定代表人：________________

联系电话：________________

电子邮箱：________________

乙方（以下简称“乙方”）：

住所地：____________________

法定代表人：________________

联系电话：________________

电子邮箱：________________

鉴于甲方举办（会议名称），需要乙方提供会务服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、会议名称及时间

1.会议名称：（会议名称）

2.会议时间：（会议开始时间）至（会议结束时间）

二、会务服务内容

1.会议室布置：乙方负责提供会议室布置所需物品，包括但不限于：桌椅、投影仪、音响设备、白板等。

2.会议资料准备：乙方负责提供会议所需的资料，包括但不限于：会议议程、参会人员名单、会议材料等。

3.参会人员接待：乙方负责安排参会人员的接待工作，包括但不限于：签到、引导、咨询等。

4.会议现场服务：乙方负责会议现场的秩序维护、茶歇供应、会议记录等工作。

5.会议结束后场地清理：乙方负责会议结束后对会议室进行清理，确保场地整洁。

三、费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付会务服务费用人民币（大写）：______元整（小写）：_________元。

2.甲方应于本合同签订之日起____个工作日内向乙方支付会务服务费用的一半，剩余费用于会议结束后____个工作日内支付。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将会务服务费用支付至乙方指定账户。

四、双方权利义务

1.甲方权利：

（1）甲方有权要求乙方按照约定提供会务服务；

（2）甲方有权要求乙方在会议期间对参会人员进行妥善安排；

（3）甲方有权要求乙方在会议结束后对场地进行清理。

2.甲方义务：

（1）甲方应按照约定支付会务服务费用；

（2）甲方应于会议前向乙方提供参会人员名单及相关资料；

（3）甲方应按照乙方要求提供会议所需的物品。

3.乙方权利：

（1）乙方有权要求甲方按照约定支付会务服务费用；

（2）乙方有权要求甲方在会议前提供参会人员名单及相关资料；

（3）乙方有权要求甲方按照乙方要求提供会议所需的物品。

4.乙方义务：

（1）乙方应按照约定提供会务服务；

（2）乙方应确保会务服务的质量；

（3）乙方应按照甲方要求对参会人员进行妥善安排。

五、违约责任

1.甲方未按照约定支付会务服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的_____%。

2.乙方未按照约定提供会务服务的，应向甲方支付违约金，违约金为应付款项的_____%。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.会议室布置方案

2.会议资料清单

3.参会人员名单

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

签订日期：________________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（以下简称“甲方”）：

住所地：____________________

法定代表人：________________

联系电话：________________

电子邮箱：________________

乙方（以下简称“乙方”）：

住所地：____________________

法定代表人：________________

联系电话：________________

电子邮箱：________________

丙方（以下简称“丙方”）：

住所地：____________________

法定代表人：________________

联系电话：________________

电子邮箱：________________

鉴于甲方举办（会议名称），需要乙方提供会务服务，为确保会务服务质量及实现甲方利益最大化，特引入丙方作为第三方服务提供方，经三方友好协商，达成如下协议：

一、会议名称及时间

1.会议名称：（会议名称）

2.会议时间：（会议开始时间）至（会议结束时间）

二、第三方服务提供方（丙方）职责

1.丙方负责会议的现场布置、音响设备调试、投影仪安装及维护等现场技术支持。

2.丙方负责会议期间的安全保障，包括但不限于：场地安全检查、突发事件应急处理等。

3.丙方负责会议期间的网络通信保障，确保网络稳定、畅通。

三、乙方会务服务内容

1.乙方负责提供会议室租赁、参会人员接待、茶歇供应、会议记录等工作。

2.乙方负责与丙方协调，确保会议技术支持工作的顺利进行。

四、费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付会务服务费用人民币（大写）：______元整（小写）：_________元。

2.甲方应向丙方支付第三方服务费用人民币（大写）：______元整（小写）：_________元。

3.甲方应于本合同签订之日起____个工作日内向乙方支付会务服务费用的一半，剩余费用于会议结束后____个工作日内支付；同时向丙方支付第三方服务费用。

4.支付方式：甲方应通过银行转账方式将会务服务费用和第三方服务费用支付至乙方和丙方指定账户。

五、甲方权利

1.甲方有权要求乙方和丙方按照约定提供会务服务及第三方服务。

2.甲方有权要求乙方和丙方在会议期间对参会人员进行妥善安排。

3.甲方有权要求乙方和丙方在会议结束后对场地进行清理。

4.甲方有权要求乙方和丙方在会议期间提供实时服务报告。

六、甲方义务

1.甲方应按照约定支付会务服务费用及第三方服务费用。

2.甲方应于会议前向乙方提供参会人员名单及相关资料。

3.甲方应按照乙方和丙方要求提供会议所需的物品。

七、乙方及丙方权利

1.乙方及丙方有权要求甲方按照约定支付会务服务费用及第三方服务费用。

2.乙方及丙方有权要求甲方在会议前提供参会人员名单及相关资料。

3.乙方及丙方有权要求甲方按照要求提供会议所需的物品。

八、违约责任

1.甲方未按照约定支付会务服务费用及第三方服务费用的，应向乙方及丙方支付违约金，违约金为应付款项的_____%。

2.乙方及丙方未按照约定提供会务服务及第三方服务的，应向甲方支付违约金，违约金为应付款项的_____%。

九、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.会议室布置方案

2.会议资料清单

3.参会人员名单

第三方介入的意义和目的：

丙方的介入，旨在提高会议的技术支持水平，确保会议顺利进行，同时减轻乙方的服务压力，提高会务服务质量。

甲方为主导的目的和意义：

甲方作为会议组织方，通过主导会务服务及第三方服务的提供，确保会议的顺利进行，保障甲方利益最大化，同时提升会议的整体形象和品牌价值。

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

乙方（以下简称“乙方”）：

住所地：____________________

法定代表人：________________

联系电话：________________

电子邮箱：________________

甲方（以下简称“甲方”）：

住所地：____________________

法定代表人：________________

联系电话：________________

电子邮箱：________________

丙方（以下简称“丙方”）：

住所地：____________________

法定代表人：________________

联系电话：________________

电子邮箱：________________

鉴于甲方举办（项目名称）活动，需要乙方负责项目的策划与执行，为确保项目的高效运作和乙方权益的保障，特引入丙方作为第三方服务提供方，经三方友好协商，达成如下协议：

一、项目名称及时间

1.项目名称：（项目名称）

2.项目时间：（项目开始时间）至（项目结束时间）

二、第三方服务提供方（丙方）职责

1.丙方负责项目的整体设计，包括但不限于：场地设计、视觉设计、活动流程设计等。

2.丙方负责项目所需的物料采购与制作，确保物料质量及按时交付。

3.丙方负责项目现场的技术支持，包括但不限于：音响设备调试、灯光效果设置、网络通信保障等。

三、乙方项目策划与执行内容

1.乙方负责项目的策划，包括但不限于：项目定位、目标人群分析、活动方案制定等。

2.乙方负责项目的执行，包括但不限于：现场管理、活动流程控制、参与者接待等。

四、费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付项目策划与执行费用人民币（大写）：______元整（小写）：_________元。

2.甲方应向丙方支付第三方服务费用人民币（大写）：______元整（小写）：_________元。

3.甲方应于本合同签订之日起____个工作日内向乙方支付项目策划与执行费用的一半，剩余费用于项目结束后____个工作日内支付；同时向丙方支付第三方服务费用。

4.支付方式：甲方应通过银行转账方式将会务服务费用和第三方服务费用支付至乙方和丙方指定账户。

五、乙方权利

1.乙方有权要求甲方按照约定支付项目策划与执行费用及第三方服务费用。

2.乙方有权要求甲方在项目开始前提供必要的场地、设备等支持。

3.乙方有权要求甲方在项目过程中提供必要的信息和协调支持。

4.乙方有权要求甲方在项目结束后提供项目评估和后续跟进的支持。

六、乙方义务

1.乙方应按照约定提供项目策划与执行服务。

2.乙方应确保项目策划与执行的质量符合甲方要求。

3.乙方应与丙方协调，确保项目现场的技术支持工作的顺利进行。

七、甲方权利

1.甲方有权要求乙方和丙方按照约定提供项目策划与执行及第三方服务。

2.甲方有权要求乙方在项目过程中提供项目进展报告。

八、甲方义务

1.甲方应按照约定支付项目策划与执行费用及第三方服务费用。

2.甲方应于项目开始前向乙方提供项目相关的资料和资源。

3.甲方应按照乙方要求提供必要的场地、设备等支持。

九、违约责任

1.乙方未按照约定提供项目策划与执行服务的，应向甲方支付违约金，违约金为应付款项的_____%。

2.丙方未按照约定提供第三方服务的，应向甲方支付违约金，违约金为应付款项的_____%。

十、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

十一、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式