二零二五年度劳动协议书档案管理与保管

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二零二五年度劳动协议书档案管理与保管甲方（档案管理部门）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（档案保管人员）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、档案管理职责1.档案分类与整理乙方负责对甲方提供的档案进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。乙方应按照国家档案管理的相关规定和甲方的要求，对档案进行分类编码，建立档案目录。2.档案保管乙方应确保档案的安全和保密，采取有效措施防止档案的丢失、损坏和泄露。乙方应对档案进行定期的检查和维护，确保档案的物理和电子安全。二、档案保管期限与条件1.保管期限乙方应按照国家档案管理的相关规定和甲方的要求，对档案进行分类，确定相应的保管期限。乙方应将不同保管期限的档案分别存放，并采取不同的保管措施。2.保管条件乙方应确保档案存放环境的适宜性，包括温度、湿度、光照等条件，以防止档案的损坏。乙方应对档案进行防虫、防霉、防尘等处理，确保档案的长期保存。三、档案查询与利用1.查询服务乙方应提供档案查询服务，及时响应甲方的查询请求。乙方应按照甲方的授权，对查询者提供必要的档案信息。2.档案利用乙方应按照甲方的规定，对档案的借阅、复制等利用行为进行管理。乙方应确保档案的利用不违反国家法律法规和甲方的要求。四、违约责任与争议解决1.违约责任乙方如违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。甲方有权要求乙方赔偿因违约行为给甲方造成的损失。2.争议解决双方因本协议产生的争议，应友好协商解决。如协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对乙方管理的档案进行监督和检查，确保档案管理符合国家规定和甲方要求。有权要求乙方定期提交档案管理报告，包括档案数量、保管状况、利用情况等。义务：为乙方提供必要的档案管理设备和设施，确保档案管理工作的顺利进行。对乙方在档案管理过程中遇到的问题给予指导和帮助。2.乙方权利与义务权利：有权根据甲方要求调整档案管理方案，并实施档案管理的具体措施。有权要求甲方提供必要的档案信息，以便进行档案管理和利用。义务：按照甲方要求，对档案进行分类、整理、归档和保管。对档案进行定期检查和维护，确保档案的完整性和安全性。六、档案管理与服务1.管理方式乙方应采用科学的管理方法，对档案进行数字化管理，提高档案的检索和利用效率。乙方应建立完善的档案检索系统，方便甲方快速查找所需档案。2.服务内容乙方应提供档案查询、复制、翻译等服务，满足甲方的工作需求。乙方应定期对档案进行整理和归档，确保档案的有序性。七、保密与责任1.保密义务双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。乙方对甲方提供的档案信息负有保密责任，不得泄露给任何个人或单位。2.违约责任若因乙方泄露档案信息给甲方造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。若因甲方违反保密义务，给乙方造成损失，甲方应承担全部赔偿责任。八、协议变更与终止1.协议变更双方如需变更本协议内容，应书面协商一致，并签订补充协议。协议变更后，双方应按照变更后的内容履行各自的权利和义务。2.协议终止本协议有效期为______年，自双方签字盖章之日起生效。协议期满前，双方如需终止协议，应提前______个月书面通知对方。协议终止后，双方应按照协议约定处理剩余的档案管理工作。九、档案管理协议的变更与解除1.变更本档案管理协议的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本协议的组成部分，具有与本协议同等的法律效力。2.解除除本协议约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本协议。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力1.定义本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行协议义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决协议的履行问题，如变更协议内容或解除协议等。十一、争议解决1.协商本协议履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.诉讼若协商不成，双方同意将争议提交协议签订地的人民法院进行诉讼解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在协议履行过程中知悉的对方档案信息、技术秘密以及其他机密信息（包括但不限于档案保管方法、档案内容等）予以保密。2.保密期限保密期限自协议签订之日起至协议履行完毕后______年（具体时长）止。十三、协议生效与有效期1.生效本协议自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本协议有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。甲方代表（签字）：