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文档简介

2025年文档扫描与归档服务合同甲方（委托方）：____有限公司乙方（受托方）：____科技有限公司一、合同背景鉴于甲方在日常运营中产生了大量纸质文档，为提高工作效率，降低管理成本，双方达成一致，乙方为甲方提供文档扫描与归档服务。为确保双方权益，特订立本合同。二、服务内容1.乙方负责对甲方提供的纸质文档进行扫描、整理、归档，确保文档的完整性和准确性。2.乙方应按照甲方的要求，对扫描后的电子文档进行分类、命名、存储，并提供相应的检索和查询功能。3.乙方应确保电子文档的安全性和保密性，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露。4.乙方应在合同约定的时间内完成文档扫描与归档工作，并对扫描质量、归档准确性承担责任。三、服务期限本合同自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____个月。四、费用及支付1.甲方应按照以下标准向乙方支付服务费用：（1）扫描费用：每页____元；（2）整理、归档费用：每份文档____元；（3）其他费用：如有特殊需求，双方协商确定。2.甲方支付方式为：（1）预付款：合同签订后，甲方向乙方支付合同总价款的____%；（2）进度款：乙方完成合同约定工作量的____%时，甲方向乙方支付合同总价款的____%；（3）尾款：乙方完成全部工作后，甲方向乙方支付合同总价款的____%。3.乙方开具正规发票，甲方按照合同约定及时支付服务费用。五、双方权利与义务1.甲方权利：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的服务；（2）甲方有权对乙方的工作进度、质量进行监督；（3）甲方有权要求乙方对存在的问题进行整改。2.甲方义务：（1）甲方应按照合同约定提供文档扫描与归档所需的原件；（2）甲方应确保提供的信息真实、准确、完整；（3）甲方应按照合同约定支付服务费用。3.乙方权利：（1）乙方有权按照合同约定收取服务费用；（2）乙方有权要求甲方提供文档扫描与归档所需的原件；（3）乙方有权对甲方提供的信息进行核实。4.乙方义务：（1）乙方应按照合同约定提供高质量的服务；（2）乙方应确保文档扫描与归档的准确性、完整性；（3）乙方应确保电子文档的安全性和保密性。六、违约责任1.任何一方违反合同约定，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。2.乙方未按照约定时间完成工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总价款的____%。3.乙方未按照约定质量提供服务，甲方有权要求乙方重新提供服务，并支付违约金，违约金为合同总价款的____%。七、争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____有限公司乙方（盖章）：____科技有限公司签订日期：____年____月__

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