2025年差旅管理合同条款

2025年差旅管理合同条款甲方（以下简称“甲方”）：____乙方（以下简称“乙方”）：____鉴于甲方因业务需要，需委托乙方提供差旅管理服务，双方经充分协商，达成如下合同条款：一、合同期限1.本合同自____年____月____日起生效，至____年____月____日止，共计____个月。二、服务内容1.乙方为甲方提供以下差旅管理服务：a.机票预订：包括国内、国际航班机票的查询、预订、改签、退票等服务；b.酒店预订：包括国内外酒店的查询、预订、入住、退房等服务；c.火车票预订：包括高铁、动车、普通火车票的查询、预订、改签、退票等服务；d.出租车预订：提供机场、火车站接送服务；e.差旅费用报销：协助甲方员工办理差旅费用报销手续；f.差旅政策咨询：为甲方提供差旅政策、行业动态等信息咨询。2.乙方应保证服务质量，确保甲方员工在出差过程中享受到优质的服务。三、费用及支付1.甲方支付给乙方的服务费用为____元/月，按月支付。2.甲方应在每月____日前，将当月服务费用支付至乙方指定的银行账户。3.乙方开具正规发票，作为甲方支付服务费用的凭证。四、保密条款1.双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。2.保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或解除后____年止。五、违约责任1.任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。2.乙方未按照约定提供差旅管理服务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____乙方（盖章）：____甲方代表（签字）：____乙方代表（签字）：____签订日期：____年____月____日附：差旅管理服务流程一、机票预订1.甲方员工向乙方提出机票预订需求，并提供以下信息：a.出发城市、目的地；b.出发日期、航班类型（国内/国际）；c.乘客姓名、身份证号码。2.乙方根据甲方需求，查询并预订机票。3.乙方将预订成功的机票信息通知甲方员工。4.甲方员工在约定时间内完成机票支付。二、酒店预订1.甲方员工向乙方提出酒店预订需求，并提供以下信息：a.入住城市、入住日期；b.酒店星级、房型、价格要求。2.乙方根据甲方需求，查询并预订酒店。3.乙方将预订成功的酒店信息通知甲方员工。4.甲方员工在约定时间内完成酒店支付。三、火车票预订1.甲方员工向乙方提出火车票预订需求，并提供以下信息：a.出发城市、目的地；b.出发日期、火车类型（高铁/动车/普通火车）；c.乘客姓名、身份证号码。2.乙方根据甲方需求，查询并预订火车票。3.乙方将预订成功的火车票信息通知甲方员工。4.甲方员工在约定时间内完成火车票支付。四、出租车预订1.甲方员工向乙方提出出租车预订需求，并提供以下信息：a.接送时间、地点；b.乘客姓名、联系方式。2.乙方根据甲方需求，预订出租车。3.乙方将预订成功的出租车信息通知甲方员工。五、差旅费用报销1.甲方员工出差结束后，向乙方提交差旅费用报销申请，并提供以下材料：a.机票、火车票、出租车票等交通票据；b.酒店住宿费用发票；c.差旅费用明细表。2.乙方对甲方员工的报销申请进行审核。3