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文档简介
2025年企业员工档案保管授权协议甲方(授权方):____公司乙方(被授权方):____鉴于甲方作为一家正规企业,对员工档案的保管具有严谨性和保密性要求,为确保员工档案的安全、完整与合规,甲乙双方经协商一致,达成以下授权协议:一、授权内容1.1甲方授权乙方为员工档案保管责任人,负责对员工档案进行收集、整理、归档、保管等工作。1.2乙方在授权范围内,有权对员工档案进行查阅、复制、更新、销毁等操作。1.3乙方应确保员工档案的保密性,不得泄露档案内容,不得将档案用于非法用途。二、授权期限2.1本协议自双方签字之日起生效,有效期为____年。2.2在授权期限内,如乙方发生变动,甲方有权终止授权,并另行指定其他人员为授权人。三、授权范围3.1乙方负责保管的员工档案包括但不限于以下内容:(1)员工个人信息档案;(2)员工劳动合同;(3)员工入职、离职手续;(4)员工考核、晋升、降职等文件;(5)员工奖惩记录;(6)员工培训记录;(7)其他与员工相关的档案。3.2乙方在授权范围内,有权对员工档案进行以下操作:(1)查阅:乙方有权查阅授权范围内的员工档案,以满足工作需要;(2)复制:乙方有权在授权范围内,对员工档案进行复制,以满足工作需要;(3)更新:乙方有权对授权范围内的员工档案进行更新,确保档案的准确性;(4)销毁:乙方有权对授权范围内的员工档案进行销毁,但需符合国家相关法律法规。四、保密与合规4.1乙方应严格遵守国家有关档案管理的法律法规,确保员工档案的合规性。4.2乙方应对授权范围内的员工档案进行保密,不得泄露档案内容,不得将档案用于非法用途。4.3乙方在处理员工档案过程中,如发生信息泄露、档案丢失等情形,应立即向甲方报告,并承担相应责任。五、授权解除与终止5.1在授权期限内,如乙方违反本协议规定,甲方有权解除授权。5.2在授权期限届满后,本协议自动终止。如双方同意续约,应签订新的授权协议。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中,如发生争议,应首先通过友好协商解决。6.2如协商无果,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他事项7.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。甲方(盖章):____乙方(签名)
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