2025年会议室预定策划权利协议

2025年会议室预定策划权利协议甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：鉴于甲方拥有会议室资源，乙方有会议室使用需求，为规范双方在会议室预定及使用过程中的权利义务，确保会议室的正常运行与高效利用，经双方友好协商，特订立本协议，共同遵守以下条款：一、协议主体1.1甲方为会议室的所有者或合法使用者，具有会议室的调度权和管理权。1.2乙方为有会议室使用需求的单位或个人，具备合法的会议室使用资格。二、会议室基本情况2.1会议室名称：____2.2会议室位置：____2.3会议室面积：____2.4会议室容纳人数：____2.5会议室设施：____三、预定与使用3.1预定方式3.1.1乙方需提前向甲方提出会议室预定申请，并提供以下信息：（1）会议主题；（2）会议时间；（3）会议人数；（4）会议设备需求；（5）其他特殊需求。3.1.2甲方在收到乙方预定申请后，根据会议室实际情况进行审批。审批通过后，甲方将向乙方发送会议室预定确认通知。3.2使用时间3.2.1乙方应在协议约定的使用时间内使用会议室。如需延长使用时间，乙方应提前向甲方提出申请，并经甲方同意后方可延长。3.2.2乙方使用会议室时，应遵守甲方关于会议室使用时间的规定，不得擅自更改使用时间。3.3使用费用3.3.1乙方使用会议室需支付使用费用，具体费用标准由双方协商确定。3.3.2乙方应在使用会议室前，将使用费用支付给甲方。如乙方逾期未支付使用费用，甲方有权拒绝乙方使用会议室。3.4使用要求3.4.1乙方在使用会议室过程中，应爱护会议室设施，不得损坏或擅自改变会议室布局。3.4.2乙方在使用会议室时，应遵守甲方关于会议室使用的规定，不得在会议室内进行违法活动。3.4.3乙方在使用会议室后，应将会议室恢复原状，如有损坏，乙方应承担相应责任。四、双方权利与义务4.1甲方权利4.1.1对乙方提出的会议室预定申请进行审批；4.1.2对乙方使用会议室过程中的行为进行监督；4.1.3对乙方使用会议室后未恢复原状或损坏设施的行为，要求乙方承担相应责任。4.2甲方义务4.2.1为乙方提供符合约定的会议室及设施；4.2.2确保会议室在使用过程中的安全与舒适；4.2.3对乙方在使用会议室过程中遇到的问题给予及时解决。4.3乙方权利4.3.1在协议约定的使用时间内，享有会议室的使用权；4.3.2对甲方提供的会议室及设施进行合理使用；4.3.3对甲方违反协议的行为，要求甲方承担相应责任。4.4乙方义务4.4.1按约定支付会议室使用费用；4.4.2爱护会议室设施，不得损坏或擅自改变会议室布局；4.4.3遵守甲方关于会议室使用的规定，不得在会议室内进行违法活动。五、违约责任5.1任何一方违反协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2乙方在未经甲方同意的情况下，擅自更改会议室使用时间或未按时支付使用费用，甲方有权取消乙方的预定资格，并要求乙方承担相应的违约责任。5.3乙方在使用会议室过程中，违反甲方关于会议室使用的规定，甲方有权要求乙方立即停止违法行为，并承担相应的法律责任。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月___