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文档简介
2025年员工人事档案代理保管协议甲方（委托方）：____公司乙方（受托方）：____人力资源服务有限公司鉴于甲方因业务发展需要，委托乙方代理保管甲方员工的人事档案，双方经友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。第一条代管范围1.1乙方负责代理保管甲方员工的人事档案，包括但不限于员工的入职材料、劳动合同、考核评价、职称评定、培训记录等相关资料。1.2甲方应确保所提供的员工人事档案真实、完整、合法、有效，乙方对甲方提供的档案材料负有保密义务。第二条代管期限2.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。2.2若双方同意续约，应在本协议到期前____个月签订新的代管协议。第三条权利与义务3.1甲方权利：（1）甲方有权随时查阅、借阅、补充、修改乙方保管的员工人事档案。（2）甲方有权要求乙方提供档案查询、借阅等服务。3.2甲方义务：（1）甲方应按时向乙方支付代管费用，费用标准为每年人民币____元。（2）甲方应确保所提供的员工人事档案真实、完整、合法、有效。3.3乙方权利：（1）乙方有权按照本协议约定收取甲方支付的代管费用。（2）乙方有权拒绝甲方提出的违反法律法规、本协议约定的查阅、借阅、补充、修改档案的要求。3.4乙方义务：（1）乙方应妥善保管甲方员工的人事档案，确保档案安全、完整、不丢失、不损坏。（2）乙方应按照甲方的要求提供档案查询、借阅等服务。（3）乙方应确保档案的保密性，不得泄露甲方员工个人信息。第四条费用与支付4.1甲方应按本协议约定的费用标准支付代管费用。4.2甲方支付代管费用后，乙方应及时向甲方出具正规发票。4.3若甲方未按时支付代管费用，乙方有权暂停提供档案查询、借阅等服务。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致本协议无法履行，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本协议代管费用总额的____%。5.2若因乙方保管不善导致甲方员工人事档案丢失、损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。6.2若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖
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