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文档简介

2025年企业会议技术保障与优化合同甲方（以下简称甲方）：____公司乙方（以下简称乙方）：____技术保障公司一、合同背景鉴于甲方在____年需举办多场重要会议，为确保会议的顺利进行，提高会议效率与质量，甲方决定委托乙方提供会议技术保障与优化服务。双方经友好协商，达成以下合同内容。二、服务内容1.乙方负责为甲方提供的会议场地进行技术检查，确保会议设备正常运行。2.乙方为甲方提供以下会议技术保障服务：（1）音响设备：提供高品质的音响设备，保证会议现场音响效果。（2）投影设备：提供高清投影设备，确保会议演示效果。（3）网络设备：提供稳定、快速的互联网接入服务，满足会议需求。（4）同声传译设备：提供同声传译设备，方便与会人员交流。（5）其他设备：根据甲方需求提供其他相关设备。3.乙方负责会议现场的技术支持，确保会议顺利进行。4.乙方负责会议结束后的设备回收、检查与维护工作。三、服务时间与地点1.乙方应在甲方通知乙方会议时间后，提前____小时到达会议现场进行技术检查与设备布置。2.服务地点为甲方指定的会议场地。四、费用与支付1.甲方应支付乙方以下费用：（1）会议技术保障服务费：____元/场。（2）设备租赁费：____元/场。（3）人工服务费：____元/场。2.甲方应在会议结束后____个工作日内，将款项支付给乙方。3.乙方开具正规发票给甲方作为支付凭证。五、双方权利与义务1.甲方权利：（1）甲方有权要求乙方按照约定提供会议技术保障服务。（2）甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督。（3）甲方有权对乙方提供的设备进行验收。2.甲方义务：（1）甲方应提前通知乙方会议时间、地点及具体需求。（2）甲方应协助乙方进行设备布置与回收。（3）甲方应支付乙方约定的服务费用。3.乙方权利：（1）乙方有权要求甲方提供会议相关资料。（2）乙方有权要求甲方按时支付服务费用。4.乙方义务：（1）乙方应按照约定时间、地点提供会议技术保障服务。（2）乙方应确保提供的服务质量符合甲方要求。（3）乙方应确保提供的设备安全、可靠、正常运行。六、违约责任1.若乙方未能按照约定提供会议技术保障服务，导致会议无法顺利进行，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。2.若甲方未能按时支付乙方服务费用，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付逾期付款违约金，违约金为逾期金额的____%。七、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、合同生效与终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。3.合同期满后，如双方无异议，本合同自动终止。4.在合同有效期内，如双方同意提前终止合同，应书面通知对方，并办理相关手续。九、其他事项1.本合同未尽事宜，

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