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文档简介
2025年企业会议服务合作协议书模板甲方(以下简称甲方):____乙方(以下简称乙方):____一、协议背景鉴于甲方需要举办各类会议活动,为确保会议的顺利进行,提高会议效果,甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,就会议服务事项达成如下合作协议。二、合作内容1.乙方为甲方提供以下会议服务:(1)会议策划:乙方根据甲方需求,提供会议主题、议程、场地布置、参会人员邀请等策划方案。(2)会议组织:乙方负责会议的组织实施,包括会议通知、场地预定、会议用品准备、参会人员签到等。(3)会议接待:乙方负责会议期间的接待工作,包括参会人员住宿、餐饮安排、交通服务、礼品赠送等。(4)会议记录与整理:乙方负责会议记录、整理会议纪要,并在会议结束后三个工作日内提交给甲方。(5)会议后续服务:乙方在会议结束后,提供参会人员反馈收集、会议总结报告等后续服务。2.甲方应提供以下会议相关资料:(1)会议主题、议程、参会人员名单、会议预算等。(2)会议场地、设施设备、住宿、餐饮等需求。(3)会议期间甲方提供的礼品、资料等。三、合作期限本协议自____年____月____日起至____年____月____日止,共计____个月。四、费用及支付1.甲方应按照以下标准支付乙方会议服务费用:(1)会议策划费:____元人民币。(2)会议组织费:____元人民币。(3)会议接待费:____元人民币。(4)会议记录与整理费:____元人民币。(5)会议后续服务费:____元人民币。2.甲方应在协议生效后____个工作日内,向乙方支付合同总额的____%作为预付款。3.乙方在完成会议服务后,甲方应在____个工作日内支付剩余款项。五、双方权利与义务1.甲方权利:(1)甲方有权对乙方提供的会议服务提出合理要求。(2)甲方有权对乙方提供的会议服务进行监督、检查。2.甲方义务:(1)甲方应按照协议约定及时提供会议相关资料。(2)甲方应按照协议约定支付乙方会议服务费用。3.乙方权利:(1)乙方有权根据甲方需求,自主制定会议策划方案。(2)乙方有权要求甲方提供会议相关资料。4.乙方义务:(1)乙方应按照甲方需求,提供优质的会议服务。(2)乙方应确保会议的顺利进行,达到甲方预期的效果。六、违约责任1.任何一方违反本协议的约定,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为合同总额的____%。2.由于不可抗力等原因导致会议服务无法正常进行,双方互不承担违约责任。七、争议解决本协议在履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决。协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。3.本协
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