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文档简介
2025年企业合同范文订购审核规程一、编制依据与目的1.1编制依据本规程依据《中华人民共和国合同法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规,结合我国企业实际操作需求,参照国内外优秀企业合同管理经验制定。1.2编制目的为确保企业合同订购审核流程的规范、合规,提高合同管理水平,防范合同风险,特制定本规程。二、适用范围2.1本规程适用于企业内部各部门、子公司、分支机构之间的合同订购审核工作。2.2本规程所指合同包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同等。三、合同订购审核流程3.1提交合同订购申请3.1.1企业内部各部门、子公司、分支机构根据业务需求,向合同管理部门提交合同订购申请。3.1.2合同订购申请应包括以下内容:(1)合同名称、类型及用途;(2)合同主体、标的、数量、金额等基本信息;(3)合同订购部门负责人签字、盖章;(4)合同订购理由及预期效益。3.2合同管理部门审核3.2.1合同管理部门收到合同订购申请后,应在____个工作日内完成审核。3.2.2审核内容主要包括:(1)合同订购申请的合规性;(2)合同主体、标的、金额等是否符合企业相关规定;(3)合同订购部门负责人签字、盖章是否齐全。3.3合同草拟与修改3.3.1合同管理部门根据审核通过的合同订购申请,草拟合同文本。3.3.2合同文本应遵循以下原则:(1)合法性:合同内容应符合国家法律法规、行业规定;(2)公平性:合同双方权利、义务明确,风险分担合理;(3)严谨性:合同条款表述清晰、准确,无歧义。3.4合同审核3.4.1合同管理部门将草拟的合同文本提交给企业法务部门进行审核。3.4.2法务部门应在____个工作日内完成合同审核,提出修改意见。3.5合同签订3.5.1合同管理部门根据法务部门审核意见,对合同文本进行修改。3.5.2修改后的合同文本提交给合同订购部门负责人、企业负责人审批。3.5.3审批通过后,合同管理部门负责与合同对方签订正式合同。四、合同履行与变更4.1合同履行4.1.1合同管理部门负责对合同履行情况进行跟踪管理,确保合同履行到位。4.1.2合同履行过程中,如发生问题,合同管理部门应及时协调解决。4.2合同变更4.2.1合同履行期间,如需对合同内容进行变更,合同管理部门应按本规程重新提交合同订购申请。4.2.2合同变更应遵循以下原则:(1)合法性:变更内容应符合国家法律法规、行业规定;(2)公平性:变更双方权利、义务明确,风险分担合理;(3)严谨性:变更条款表述清晰、准确,无歧义。五、合同归档与保管5.1合同管理部门负责对已签订的合同进行归档、保管。5.2合同归档应包括以下内容:(1)合同文本;(2)合同订购申请;(3)合同审批表;(4)合同履行情况记录。5.3合同管理部门应定期对合同档案进行整理、更新,确保档案完整、准确。六、附则
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