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文档简介
代理记账合同的双方法律地位编号:__________
甲方(委托方):__________
地址:__________
乙方(受托方):__________
地址:__________
鉴于甲方因业务需求,需委托乙方提供专业的代理记账服务,双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,就甲方委托乙方提供代理记账服务事宜,达成如下协议:
一、合同目的:甲方委托乙方提供代理记账服务,以规范财务管理,提高财务效率。
二、合同背景:甲方为满足业务发展需要,决定将部分财务工作委托乙方代理处理。
三、合同期限:本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,至甲方与乙方另行约定终止日期止。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.提供真实、完整、准确的财务资料,包括但不限于会计凭证、财务报表、发票等,确保乙方能够准确、及时地完成代理记账工作。
2.按照约定的时间和方式支付代理记账费用,确保乙方能够正常开展业务。
3.保障乙方在履行合同过程中所获得的商业秘密和客户信息的安全,不得泄露给任何第三方。
4.对乙方在履行合同过程中提出的合理意见和建议给予充分考虑,积极配合乙方完成相关工作。
5.在合同履行期间,如因甲方原因导致乙方无法正常履行合同,甲方应承担相应的违约责任。
二、乙方责任和义务:
1.按照甲方要求,在约定的时间内完成代理记账工作,确保财务数据的准确性、完整性和及时性。
2.严格保守甲方商业秘密和客户信息,不得泄露给任何第三方。
3.依法合规进行代理记账工作,确保财务报表的真实性、合法性。
4.在合同履行期间,如因乙方原因导致合同无法正常履行,乙方应承担相应的违约责任。
5.对甲方提供的财务资料进行保密,未经甲方同意,不得将其用于其他用途。
6.按照国家相关法律法规和会计准则,为甲方提供专业的代理记账服务。
7.如因政策调整或法律法规变化导致代理记账服务无法继续,乙方应及时通知甲方,并协商解决相关事宜。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定提供代理记账服务,并对乙方的工作质量进行监督。
2.甲方有权要求乙方在合同履行期间,对财务数据进行保密,不得泄露给任何第三方。
3.乙方有权要求甲方按照约定支付代理记账费用,并保障乙方在履行合同过程中的合法权益。
4.乙方有权要求甲方在合同履行期间,对财务数据进行保密,不得泄露给任何第三方。
四、双方义务:
1.甲方应按照约定的时间和方式支付代理记账费用,不得拖欠。
2.甲方应积极配合乙方的工作,提供必要的协助和支持。
3.乙方应按照约定完成代理记账工作,确保财务数据的准确性、完整性和及时性。
4.乙方应保守甲方商业秘密和客户信息,不得泄露给任何第三方。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本代理记账合同的总金额为人民币__________元(大写:__________元整)。
二、支付方式:
1.分期支付:甲方应按照以下分期支付计划向乙方支付合同金额:
-首期支付:合同签订之日起____个工作日内,甲方应支付合同总金额的____%,即人民币__________元。
-第二期支付:乙方完成第一个会计年度的代理记账工作后,甲方应支付合同总金额的____%,即人民币__________元。
-第三期支付:乙方完成第二个会计年度的代理记账工作后,甲方应支付合同总金额的____%,即人民币__________元。
-第四期支付:乙方完成第三个会计年度的代理记账工作后,甲方应支付合同总金额的____%,即人民币__________元。
-尾款支付:合同到期后,甲方应支付剩余的合同金额,即人民币__________元。
2.支付条件:
-甲方支付款项前,应向乙方提供付款通知,包括付款金额、支付方式及付款时间。
-乙方应在收到甲方付款通知后的____个工作日内,向甲方开具相应的发票。
-甲方应在收到乙方开具的发票后的____个工作日内完成付款。
3.额外费用:
-如因甲方原因导致乙方额外支出(如差旅费、通讯费等),甲方应承担相应的费用。
-乙方应在完成额外工作后,向甲方提出费用清单,甲方应在收到费用清单后的____个工作日内支付。
4.逾期支付:
-若甲方逾期支付,应向乙方支付逾期付款金额的____%作为违约金。
-乙方有权根据实际情况,暂停或终止合同履行,直至甲方支付全部款项。
5.付款方式:
-甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项,具体账户信息由乙方在合同签订时提供。
本合同金额及支付方式为双方协商一致的结果,任何一方不得单方面更改。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.若甲方未能按照合同约定支付款项,除应按照合同金额与支付方式中的规定支付违约金外,还应承担乙方因此产生的利息损失。
2.若甲方未能在约定的时间内提供真实、完整、准确的财务资料,导致乙方无法正常履行代理记账服务,甲方应承担乙方因此产生的合理费用。
3.若乙方未能按照合同约定完成代理记账工作,导致财务数据不准确、不完整,甲方有权要求乙方重新完成,并承担由此产生的合理费用。
4.若乙方泄露甲方商业秘密或客户信息,甲方有权要求乙方承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
二、争议解决:
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
2.如双方同意通过仲裁解决争议,应选择中国仲裁委员会作为仲裁机构,按照该机构的仲裁规则进行仲裁。
3.仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.争议解决过程中,双方应继续履行合同义务,除非争议解决机构另有裁定。
三、适用法律:
本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
四、管辖法院:
对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方均同意提交合同签订地的人民法院管辖。
五、不可抗力:
1.如因不可抗力导致本合同无法履行或部分履行,受影响的方应立即通知对方,并提供相关证明。
2.不可抗力事件持续期间,双方均免除履行合同的责任。
3.不可抗力事件结束后,双方应尽快恢复履行合同,并协商解决由此产生的后果。
六、合同变更与解除:
1.本合同的任何变更或解除,必须以书面形式进行,并经双方签字(或盖章)后生效。
2.如一方违反合同约定,另一方有权解除合同,并要求赔偿损失。
附则:
一、生效条件:本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。合同生效前,任何一方不得擅自变更或解除合同。若合同需要以特定条件生效,则应在合同中明确约定,并待条件满足后方可生效。
二、有效期:本合同的有效期为____年,自合同生效之日起计算。合同期满后,如双方无异议,可继续签订新的合同,延续合作关系。
三、变更与终止条款:
1.变更:本合同的任何变更,包括但不限于合同条款、服务内容、费用等,均应以书面形式进行,并经双方签字(或盖章)后生效。
2.终止条件:
-合同期满,双方未续签新的合同;
-一方违约,另一方依法解除合同;
-双方协商一致解除合同;
-因不可抗力导致合同无法履行,经双方协商一致解除合同。
3.终止程序:合同终止前,双方应进行必要的财务结算,包括但不限于未付款项、已付款项的退款等。合同终止后,双方应继续履行合同约定的保密义务。
四、通知方式:双方之间的通知应以书面形式进行,可以通过以下方式送达:
-专人送达;
-邮寄(包括快递);
-传真;
-电子邮件;
-合同中约定的其他方式。
通知自送达对方之日起生效。
五、合同解除:
1.如一方违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
2.双方协商一致解除合同的,合同自解除通知送达对方之日起解除。
3.因不可抗力导致合同无法履行,经双方协商一致解除合同的,合同自解除通知送达对方之日起解除。
六、不可抗力:
1.本合同所指不可抗力,是指自然灾害、政府行为、社会异常事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。
2.发生不可抗力事件时,受影响的方应立即通知对方,并提供相关证明。
3.不可抗力事件持续期间,双方均免除履行合同的责任。
七、其他:
1.本合同的附件与本合同具有同等法律效力。
2.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。
3.本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
附件:
一、需求文档:详细列明甲方在代理记账服务中的具体需求,包括但不限于财务报表格式、记账科目、税务申报要求等。
二、服务内容清单:具体说明乙方提供代理记账服务的详细内容,包括会计核算、税务申报、财务分析等。
三、技术规格:若代理记账服务涉及特定技术要求,如软件使用、数据传输等,应详细列出技术规格。
四、费用明细表:详细列明代理记账服务的各项费用,包括但不限于基本服务费、额外服务费、咨询费等。
五、保密协议:若涉及甲方商业秘密或客户信息,双方应签订保密协议,明确保密内容和违约责任。
六、服务期限及交付标准:明确合同服务期限以及乙方完成服务的交付标准,包括时间节点、质量要求等。
七、双方签字页:包含甲乙双方代表签字及单位盖章的页面,以证明合同的正式性。
八、其他相关文件:包括但不限于甲方提供的财务资料、税务登记证复印件、法定代表人身份证明等。
双方签字、盖章及日期:
甲方(委托方):
代表签字:__
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