会议宣传材料制作合同

会议宣传材料制作合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

乙方（承揽方）：__________

地址：__________

鉴于甲方需要制作会议宣传材料，以提升会议知名度和影响力，乙方具备相关制作能力，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就会议宣传材料制作事宜达成如下协议：

一、合同目的：乙方根据甲方需求，制作符合要求的会议宣传材料，甲方支付乙方相应的制作费用。

二、合同背景：甲方举办某次会议，需制作宣传材料，以提高会议的知名度。经双方协商，达成本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后三日内，向乙方提供会议宣传材料的详细需求，包括但不限于会议主题、时间、地点、参会人员、宣传重点、设计风格等。

2.甲方应确保提供的会议信息真实、准确，并对乙方因信息错误导致的损失承担赔偿责任。

3.甲方应在本合同约定的期限内支付乙方制作费用，逾期支付的，应向乙方支付逾期付款的违约金。

4.甲方应配合乙方在制作过程中提出的合理要求，包括但不限于提供相关素材、修改设计等。

5.甲方应在本合同约定的期限内接收乙方交付的会议宣传材料，并对材料的质量进行验收。

乙方责任和义务：

1.乙方应在本合同签订后五日内，根据甲方提供的需求，制定详细的制作方案，包括设计风格、制作流程、交付时间等。

2.乙方应确保会议宣传材料的制作质量符合甲方要求，不得出现重大设计错误或质量问题。

3.乙方应在本合同约定的期限内完成会议宣传材料的制作，并及时交付给甲方。

4.乙方应遵守国家相关法律法规，不得侵犯他人知识产权。

5.乙方在制作过程中，如因甲方提供的信息不准确或素材不完整等原因导致制作延误，乙方有权要求甲方延长交付时间或增加费用。

6.乙方应确保在制作过程中，对甲方提供的素材和资料进行保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间、质量完成会议宣传材料的制作。

2.甲方有权对乙方提交的会议宣传材料进行验收，并提出修改意见。

3.甲方有权要求乙方在合同约定的期限内交付会议宣传材料。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定支付乙方制作费用。

2.甲方有义务配合乙方在制作过程中的合理要求。

3.乙方有义务按照甲方要求，在约定的时间内完成会议宣传材料的制作。

4.乙方有义务保证会议宣传材料的质量符合甲方要求。

5.双方均有义务遵守国家相关法律法规，不得侵犯他人知识产权。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币__________元整（￥__________），该金额包含但不限于设计、印刷、物流等所有制作成本。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后五日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，预付款不计入最终结算金额。

2.进度款：乙方在完成会议宣传材料制作的主要阶段，如设计稿初稿完成、印刷品样品制作等，甲方应按照已完成工作量的百分比支付相应的进度款。具体支付比例及时间节点由双方协商确定，并在合同附件中详细列明。

3.尾款：乙方在完成全部制作工作并交付符合合同要求的会议宣传材料后，甲方应在收到乙方提交的发票及验收报告后的五日内支付合同总金额的70%作为尾款。

4.退赔条款：如因甲方原因导致乙方无法按合同约定完成制作，或甲方拒绝接收材料，甲方应按照已支付的款项比例退还乙方相应款项，并承担乙方因此产生的合理损失。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，应确保款项来源合法，并已获得必要的资金审批。

2.乙方在收到甲方支付款项后，应向甲方开具正规发票。

3.甲方支付的款项不得用于任何非法用途，如被发现，甲方将承担相应的法律责任。

四、额外费用：

1.如因甲方提供的信息不准确、素材不完整或其他甲方原因导致制作成本增加，超出合同约定的总金额，甲方应承担相应的额外费用。

2.如因不可抗力因素导致制作成本增加，双方应协商解决，合理分担额外费用。

五、违约责任：

1.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之五计算。

2.如乙方未按时完成制作，应向甲方支付违约金，违约金按每日合同总金额的万分之五计算。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按合同约定支付款项，除应支付约定的违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.如乙方未按合同约定完成制作，除应支付约定的违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.如任何一方违反合同约定，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

二、争议解决

1.本合同的争议解决方式为：首先由双方协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

2.若双方同意仲裁解决争议，应选择具有管辖权的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.在争议解决过程中，双方应保持合作态度，积极寻求和解，避免争议扩大。

三、适用法律

本合同及其履行适用中华人民共和国法律，并受其管辖。

四、管辖法院

本合同的签订地为__________，双方同意以__________人民法院为争议解决的管辖法院。

五、保密条款

1.双方对本合同内容及其履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.违反保密义务的一方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

六、合同解除

1.如任何一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.如因不可抗力导致合同无法履行，双方均有权解除合同，但应立即通知对方，并证明不可抗力的存在。

七、合同终止

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至合同约定的全部义务履行完毕或根据本合同约定的其他条件终止。合同终止后，双方应按照约定进行结算。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效以双方均具备完全民事行为能力，且合同内容不违反法律法规为前提。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方收到乙方按照合同约定完成的会议宣传材料之日止。如因特殊原因导致合同无法按期履行，双方应协商一致，延长合同有效期。

三、变更和终止条款

1.合同的变更：任何一方如需变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议，作为本合同的一部分。

2.合同的终止：合同终止的情形包括但不限于以下情况：

a.合同约定的义务履行完毕；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，另一方依法解除合同。

3.合同终止后，双方应按照约定进行结算，并相互返还已支付和未支付的费用。

四、通知

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于合同变更、违约、解除等事项。

2.通知应以挂号信或快递方式发送，以收到日期为准。

五、争议解决

本合同的争议解决方式及管辖法院如前所述。

六、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同附件与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同终止之日起失效。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

附件：

一、会议宣传材料需求文档

1.会议主题、时间、地点、参会人员等信息；

2.宣传重点及目标受众；

3.设计风格及色彩要求；

4.宣传材料内容大纲；

5.制作数量及交付时间要求。

二、设计方案

1.设计初稿；

2.设计修改稿及最终版；

3.设计说明及创意阐述。

三、技术规格

1.印刷材料、印刷工艺及纸张要求；

2.印刷尺寸、版式及排版要求；

3.印刷数量及物流配送要求。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件；

2.乙方相