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文档简介
代理记账服务及风险控制协议编号:__________
本协议双方为:甲方(以下简称“我方”)和乙方(以下简称“对方”)。我方系从事会计服务业务的专业机构,地址位于______;对方系______,地址位于______。
鉴于我方具备专业代理记账服务能力,且对方需要进行代理记账服务,为明确双方权利义务,维护双方合法权益,经友好协商,特订立本协议。
本协议旨在规范我方为对方提供代理记账服务的行为,同时明确双方在风险控制方面的责任与义务。本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年。
双方的责任和义务:
一、甲方责任与义务:
1.甲方应按照协议约定,按时支付乙方代理记账服务费用。
2.甲方应向乙方提供真实、准确、完整的财务资料,确保乙方能够准确、及时地进行代理记账。
3.甲方应配合乙方开展审计、税务申报等工作,确保乙方能够顺利完成相关事务。
4.甲方应对乙方提供的代理记账服务保密,不得泄露乙方商业秘密。
5.甲方应按照国家相关法律法规,依法纳税,并及时向乙方提供税务申报所需资料。
二、乙方责任与义务:
1.乙方应按照协议约定,提供优质的代理记账服务,确保财务数据的准确性和及时性。
2.乙方应严格遵守国家相关法律法规,确保代理记账服务符合国家规定。
3.乙方应定期向甲方提供财务报表、审计报告等,以便甲方了解财务状况。
4.乙方应对甲方提供的财务资料保密,不得泄露甲方商业秘密。
5.乙方应按照国家相关法律法规,依法纳税,并及时向甲方提供税务申报所需资料。
6.乙方应在发现甲方财务问题或风险时,及时通知甲方,并协助甲方采取措施进行风险控制。
7.乙方应保证服务人员具备专业资格,确保服务质量。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供代理记账服务,并保证服务质量。
2.甲方有权对乙方提供的代理记账服务进行监督,确保乙方遵守国家相关法律法规。
3.甲方有权要求乙方及时、准确地提供财务报表、审计报告等。
4.甲方有权要求乙方保密,不得泄露商业秘密。
四、双方义务:
1.双方应遵守国家相关法律法规,依法纳税。
2.双方应按照协议约定,履行各自责任与义务。
3.双方应积极配合对方开展审计、税务申报等工作。
4.双方应妥善保管协议及相关文件,确保协议的有效性。
5.双方在协议履行过程中发生争议时,应友好协商解决。协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
合同金额与支付方式:
本协议项下,甲方应向乙方支付代理记账服务费用,总金额为人民币______元(大写:______元整)。
支付方式如下:
1.首付款:甲方应在签订本协议之日起______个工作日内向乙方支付总金额的_____%作为首付款,即人民币______元(大写:______元整)。
2.服务期间付款:乙方提供代理记账服务期间,甲方应按季度支付服务费用。具体支付时间如下:
-第一季度:甲方应在第一季度结束后______个工作日内支付季度服务费用的_____%,即人民币______元(大写:______元整)。
-第二季度:依此类推,甲方应在第二季度结束后______个工作日内支付人民币______元(大写:______元整)。
-第三季度及第四季度:支付方式同上。
3.结算付款:乙方在完成年度财务报告及税务申报后,甲方应在收到乙方提供的结算通知之日起______个工作日内支付剩余服务费用的_____%,即人民币______元(大写:______元整)。
4.额外费用:如因甲方原因导致乙方产生额外费用,甲方应承担相应费用,并按照乙方提供的发票在收到之日起______个工作日内支付。
5.付款方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付上述款项,转账信息如下:
-账户名称:______
-账号:______
-开户行:______
双方确认,所有款项的支付均应以实际到账为准。如甲方未按时支付款项,应向乙方支付_____%的违约金。如乙方未按时提供服务,甲方有权要求乙方退还已收款项,并承担相应违约责任。
本协议中所述的合同金额及支付方式为最终约定,任何变动需经双方书面同意。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方违约:
a.若甲方未按时支付款项,除应支付约定的违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的损失。
b.若甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密,甲方应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方违约:
a.若乙方未按时提供代理记账服务,或提供的服务不符合协议约定,乙方应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
b.若乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
二、争议解决
1.双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼,或向双方共同选择的仲裁委员会申请仲裁。
3.仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.在争议解决过程中,双方应继续履行本协议中未履行完毕的条款。
三、适用法律
本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
四、管辖法院
双方同意,因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应提交至协议签订地人民法院管辖。
五、不可抗力
1.若因不可抗力事件导致本协议无法履行或履行困难,受影响的方应及时通知对方,并采取一切可能的措施减轻损失。
2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。
3.若不可抗力事件持续超过______个月,双方均有权解除本协议,并互不承担违约责任。
双方在履行本协议过程中应严格遵守上述违约责任和争议解决机制,以确保双方权益得到有效保障。
附则:
一、生效条件
本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。自生效之日起,本协议构成双方之间的完整协议,取代之前就同一事项的所有口头或书面协议。
二、有效期
本协议的有效期为______年,自生效之日起计算。协议期满后,如双方无异议,本协议可自动续签______年。
三、变更与补充
1.本协议的任何变更或补充,必须以书面形式进行,并由双方共同签署,方为有效。
2.任何变更或补充的文件作为本协议的附件,与本协议具有同等法律效力。
四、终止条款
1.本协议在以下情况下可终止:
a.双方协商一致,签订书面终止协议;
b.本协议约定的期限届满;
c.因不可抗力导致本协议无法履行;
d.一方严重违约,另一方根据本协议约定解除协议。
2.协议终止后,双方应立即停止履行各自的权利义务,并按照本协议约定处理未完成的事项。
五、通知
1.除非本协议另有约定,任何通知应以书面形式发送至对方的地址,或通过双方事先同意的其他通信方式。
2.通知在送达对方或对方指定的接收人时视为有效送达。
六、不可分割性
本协议的条款构成不可分割的整体,任何条款的无效或不可执行性不影响其他条款的有效性和可执行性。
七、争议解决
本协议的签订、履行、解释、变更或终止以及争议解决均适用中华人民共和国法律。
八、其他
1.本协议未尽事宜,可由双方另行协商解决。
2.本协议一式______份,甲乙双方各执______份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):____________
乙方(盖章):____________
签订日期:____年____月____日
附件:
1.甲方提供资料清单:
a.甲方营业执照副本复印件;
b.甲方税务登记证副本复印件;
c.甲方开户银行信息;
d.甲方法定代表人身份证明;
e.甲方授权代表身份证明及授权委托书;
f.甲方财务报表及相关会计凭证;
g.甲方其他与代理记账服务相关的文件和资料。
2.乙方提供服务清单:
a.乙方营业执照副本复印件;
b.乙方税务登记证副本复印件;
c.乙方专业资格证明;
d.乙方服务人员名单及资格证明;
e.乙方工作流程及质量保证措施;
f.乙方与甲方合作所需的任何其他文件。
3.双方共同文件:
a.双方签订的保密协议;
b.双方确认的财务报表、审计报告等文件;
c.双方协商一致的其他文件。
4.需求文档:
a.甲方提供的财务管理制度及要求;
b.甲方对代理记账服务的具体需求。
5.技术规格:
a.乙方提供的代理记账服务所使用的
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