会议体验反馈合同

会议体验反馈合同编号：__________

本合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方作为会议主办方，希望提升会议服务质量，乙方作为会议体验反馈提供方，同意提供会议体验反馈服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方之间的权利义务关系，规范会议体验反馈服务的提供，以确保甲方能够获取全面、客观的会议体验反馈，从而不断提升会议服务质量。

二、合同背景

甲方举办各类会议，为提高会议效果，特委托乙方提供会议体验反馈服务。乙方同意接受甲方委托，按照本合同约定，提供会议体验反馈服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应确保会议的顺利进行，为乙方提供必要的会议资料和相关信息，包括但不限于会议议程、参会人员名单、会议场地设施等。

2.甲方应按照约定的时间、地点和方式，组织乙方进行会议体验反馈的收集工作。

3.甲方应保证收集到的会议体验反馈的真实性、客观性，并对反馈内容进行整理、分析，用于改进会议服务质量。

4.甲方应尊重乙方的知识产权，未经乙方同意，不得将乙方的会议体验反馈内容用于商业用途或公开传播。

5.甲方应按照合同约定支付乙方服务费用，并保证支付方式、时间符合双方约定。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成会议体验反馈的收集工作，确保反馈内容的真实、客观、全面。

2.乙方应保证在收集、整理、分析会议体验反馈过程中，遵守相关法律法规，保护参会人员的隐私。

3.乙方应按照甲方要求，将会议体验反馈报告提交给甲方，报告内容应包括对会议各项指标的评估和建议。

4.乙方应积极配合甲方对反馈内容的分析和改进工作，提供必要的支持和协助。

5.乙方应保证在合同履行过程中，不泄露甲方商业秘密，不损害甲方合法权益。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供会议体验反馈服务，并对乙方服务质量进行监督。

2.甲方有权对乙方提交的会议体验反馈报告进行审核，并提出改进意见。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用，并有权对甲方提供的会议资料和信息进行核实。

四、双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自责任和义务。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应共同维护合同关系，不得损害对方合法权益。

4.双方应遵守国家法律法规，不得利用合同进行违法活动。

5.双方应友好协商，解决合同履行过程中产生的争议。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同约定的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），该金额为乙方提供会议体验反馈服务的报酬。

二、支付方式

1.分期支付：甲方应按照以下分期支付方式向乙方支付合同金额：

-首付款：合同签订后__________日内，甲方应向乙方支付合同金额的__________%，即人民币__________元。

-中期付款：会议体验反馈报告提交后__________日内，甲方应向乙方支付合同金额的__________%，即人民币__________元。

-尾款：甲方收到乙方提交的最终会议体验反馈报告及满意证明后__________日内，甲方应向乙方支付合同金额的__________%，即人民币__________元。

2.支付条件：

-甲方支付首付款前，乙方应向甲方提供会议体验反馈服务的详细方案和计划。

-甲方支付中期付款前，乙方应向甲方提交中期会议体验反馈报告。

-甲方支付尾款前，乙方应向甲方提交最终会议体验反馈报告及满意证明，并确保报告内容完整、准确。

3.支付时间：

-首付款：合同签订后__________日内。

-中期付款：会议体验反馈报告提交后__________日内。

-尾款：甲方收到乙方提交的最终会议体验反馈报告及满意证明后__________日内。

4.支付方式：

-甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项，具体账户信息如下：

账户名称：__________

账号：__________

开户行：__________

-甲方在支付款项时，应在付款凭证上注明“会议体验反馈合同款项”字样，以便乙方核对。

三、额外费用

1.如因甲方原因导致乙方工作延期或增加工作量，甲方应按照双方另行协商的收费标准向乙方支付相应费用。

2.如因不可抗力等因素导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决费用问题。

四、违约责任

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之__________的比例计算。

2.如乙方未按约定提供会议体验反馈服务，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的__________%。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，除应支付欠款本金及按日万分之__________计算的滞纳金外，还应向乙方支付相当于欠付款项__________%的违约金。

2.若乙方未按合同约定完成会议体验反馈工作，除应向甲方退还已收款项外，还应向甲方支付相当于已收款项__________%的违约金。

3.若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，还应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.在合同履行过程中，如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成时，任何一方均有权将争议提交至以下争议解决机构：

-诉讼：将争议提交至合同签订地或被告住所地人民法院，适用我国法律。

-仲裁：将争议提交至__________仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则和我国法律进行仲裁。

2.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议解决机构另有裁定。

三、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方发生争议，任何一方均可向合同签订地或被告住所地人民法院提起诉讼，该法院对争议享有管辖权。

五、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行合同，该方应立即通知对方，并提供不可抗力事件的证明材料。

2.不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题。如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并免除违约责任。

六、合同解除

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.如发生不可抗力事件，任何一方均有权解除合同，并免除违约责任。

七、合同生效

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。合同期满后，如双方无异议，可续签本合同。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同生效之日起，双方应严格履行各自的义务和责任。

二、有效期

本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，可协商续签本合同。

三、变更和终止条款

1.变更：在合同有效期内，任何一方如需变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致并签订书面协议后，变更部分即成为合同的有效组成部分。

2.终止：合同终止的情形包括但不限于以下情况：

-合同期限届满，且双方未续签合同；

-一方违约，经对方书面通知后，违约方未在合理期限内纠正；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-双方协商一致解除合同。

合同终止后，双方应立即终止合同项下的权利义务，并按照合同约定进行结算。

四、通知

1.除非另有约定，所有与本合同相关的通知、文件和信件均应以书面形式发送至合同另一方的地址，以挂号信或特快专递方式发送。

2.任何一方地址变更，应于变更后__________日内以书面形式通知对方。

五、合同份数

本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，每份具有同等法律效力。

六、不可分割性

本合同条款构成双方之间完整的协议，任何一方均不得以口头或其他形式对本合同作出任何补充或修改。

七、法律适用和管辖

本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，任何一方均有权向合同签订地或被告住所地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.如本合同任何条款无效，不影响其他条款的效力，无效条款应由双方协商解决，以使本合同目的得以实现。

附件：

一、会议资料

1.会议议程

2.参会人员名单

3.会议场地设施说明

4.会议主题及背景介绍

二、服务方案

1.会议体验反馈服务详细方案

2.服务流程及时间安排

3.乙方工作职责及要求

三、技术规格

1.会议体验反馈工具及方法说明

2.数据收集与分析标准

四、合同相关文件

1.双方签字盖章的合同正本

2.合同签订双方的营业执照复印件

3.合同签订双方法定代表人或授权代表身份证明复印件

五、其他

1.乙方提交的会议体验反馈报告

2.双