教学课件-计算机应用基础教程(第3版)王亚平

第1章计算机基础知识1.1计算机基本概念1.2计算机系统组成1.3微型计算机系统1.4微型计算机日常维护常识

1.1计算机基本概念

计算机(Computer)又称为电脑，是指一种能快速、高效、准确地对各种信息进行处理和存储的数字化电子设备。它能把程序存放在存储器中，通过执行程序可对输入数据进行加工、处理、存储和传输并获得输出信息，部分地代替了人的脑力劳动。程序改变了，计算机的功能也可随之改变，故其具有很好的通用性，成为人们工作、学习和生活的有力帮手。1.1.1计算机的产生与发展

计算机的种类繁多，可以从不同的角度对它们进行分类，如根据计算机处理数据的形态分为模拟电子计算机和数字电子计算机。

1.计算机的产生

世界上第一台电子计算机是1946年由美国宾州大学的约翰·莫克利(JohnMauchly)等人为军事需要研制的，称之为ENIAC(ElectronicNumericalIntegratorAndCalculator)，如图

1-1所示。图1-1世界上第一台电子计算机ENIAC

2.未来计算机发展趋势

1)高速超导计算机

2)光计算机

3)生物计算机

4)量子计算机

5)情感计算机1.1.2计算机的分类

1．巨型计算机

2．大型计算机

3．小型计算机

4．微型计算机

5．工作站

1.1.3计算机的特点

1.运算速度快

2.计算精度高

3.逻辑判断和记忆能力强

4.自动化程度高

5.通用性强

1.1.4计算机的应用领域

1.科学计算

2.数据处理

3.过程控制

4.辅助系统

5.网络应用

6.人工智能

1.2计算机系统组成

1.2.1计算机系统组成与基本工作原理

1．计算机系统组成

计算机系统是由硬件系统和软件系统组成的，如图1-2

所示。图1-2计算机系统的基本组成

2.计算机的基本工作原理

1)指令和指令系统

计算机硬件能够直接识别并执行的命令称之为机器指令(简称指令)，一台计算机能够识别的指令的集合称为指令系统。需要注意的是，不同类型的计算机其指令系统不同，这是与计算机设计相关的。指令通常由操作码和操作对象两大部分组成。图1-3指令的组成

2)计算机的工作过程

计算机的工作过程就是执行程序的过程，即事先把要实现这些计算的一步步操作写成一条条指令的形式，再输入到存储器中，计算机执行时首先取指令，再进行指令译码(即对指令进行分析)，然后执行指令所规定的功能；若非结束指令，需要修改指令地址寄存器的内容，以便取下一条指令，继续执行。程序的执行过程如图1-4所示。图1-4程序的执行过程1.2.2计算机的硬件系统

计算机自1946年诞生以来，虽然其制造技术已经发生了巨大的变化，但就其体系而言，都基于同一个原理——存储程序的原理。这个原理是美籍匈牙利人冯·诺依曼在研究计算机的方案时提出的。计算机的硬件由五个基本部分组成：运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备，如图1-5所示。图1-5冯·诺伊曼计算机硬的基本结构1.2.3计算机的软件系统

1.系统软件

系统软件是一个计算机系统必须配置的程序和数据集合，它是专为计算机系统所配置的，其物质基础是硬件系统。

1)操作系统

2)程序设计语言

(1)机器语言。

(2)汇编语言。

(3)高级语言。

(4)非过程语言。

(5)智能性语言。

3)语言处理程序

4)数据库管理系统

5)服务性程序图1-6高级语言的两种编译方式

2.应用软件

应用软件是指为用户解决某个实际问题而编制的程序和有关资料。可分为应用软件包和用户程序。1.2.4人与计算机系统的关系

归纳起来，硬件结构是计算机系统中看得见的物理实体，而软件则是计算机系统中各种程序的集合。在软件的组成中，系统软件是人与计算机进行信息交换、通信对话、按人的思维对计算机进行控制和管理的工具。人与计算机软件系统、硬件系统的层次关系如图1-7所示。图1-7人与计算机系统的关系1.2.5计算机系统的性能指标

1.计算机系统的效率

(1)响应时间。

(2)吞吐量。

(3)周转时间。

2.计算机系统的可靠性

(1)平均无故障时间MTBF。假设ti是第i次无故障间隔时间，N为故障次数，则

一般情况下，用户都希望MTBF越大越好。

(2)故障率λ。平均无故障时间MTBF和故障率λ的关系是

故障率(FailureUnite)的单位为菲特(Fit)。

3．计算机系统的可维护性

假设Ti是第i次故障发生到系统修复后投入运行的间隔时间，M为修复总次数，则平均修复故障时间可以表示如下

4．性能价格比

性能价格比也是一种用来衡量计算机优劣的概括性指标。例如，对于市场上不同价格的硬盘来说，选购考虑的主要因素就是性能价格比，即用硬盘容量除以价格所得的值(每百元可以获得的多大存储容量)做比较，性能价格比越高越好。

1.3微型计算机系统

1.3.1微型计算机的硬件功能结构

微型计算机是指能够独立完成所有输入、处理、输出和存储操作，即至少配有一个输入设备、输出设备、存储器和处理器的计算机。微型计算机的硬件由五大功能部件组成，即输入设备、输出设备、运算器、控制器、存储器。微型计算机的硬件结构如图1-8所示。图1-8微型计算机的硬件结构

1.微处理器

微处理器也称为中央处单元，使计算机完成指令读出、解释和执行的重要部件，主要由运算器和控制器组成，其外形如图1-9所示。图1-9微处理器

1)微处理器的功能

(1)指令控制。

(2)操作控制。

(3)时间控制。

(4)数据加工。

2)微处理器的组成与操作

3)与微处理器相关的专业术语

(1)内频。

(2)外频。

(3)倍频。

(4)超频。

2．存储器

存储器是有记忆功能的部件，可将用户编好的程序和数据及中间结果存入其中。

1)内存储器

(1)随机存取存储器RAM(RandomAccessMemory，RAM)。

(2)只读存储器(Read-OnlyMemory，ROM)。

(3)高速缓冲存储器(Cache)。图1-10内存条

2)外部存储器

(1)软盘存储器。

①磁道：

②扇区：

③磁盘总容量：图1-113.5英寸软盘

图1-12磁道和扇区示意图

(2)硬盘存储器。

①接口：

②容量：

③转速：

④缓存：图1-13硬盘的内部结构

(3)光盘存储器。

①存储容量大。

②可靠性高。

③读取速度快。

(4)移动硬盘和U盘。

图1-14U盘

3．输入设备

1)键盘

键盘是计算机必须具备的标准输入设备。用户的程序、数据以及各种对计算机的命令都可以通过键盘输入到计算机中。现在普遍使用是101键盘或104键盘。由于Windows的广泛应用，104键盘已经变得非常普及。键盘布局如图1-15所示。图1-15键盘布局

2)鼠标

鼠标是一种带有按键的手持输入设备。用户可以利用鼠标操作控制屏幕上的对象。在Windows图形环境中，鼠标的基本操作就是选取、移动和激活显示在屏幕上的元素。鼠标以其快捷、准确、直观的屏幕定位和选择能力而受到计算机用户的喜爱，已成为各种档次计算机的必备输入设备。常见的鼠标的分类如表1-6所示。

3)扫描仪

扫描仪是一种输入设备，它能将各种图文资料扫描输入到计算机中并转换成数字化图像数据，以便保存和处理，如图

1-16所示。图1-16扫描仪

4)光笔

光笔是一种与显示器配合使用的输入设备，如图1-17所示。图1-17光笔

5)触摸屏

触摸屏是一种附加在显示器上的辅助输入设备。

4．输出设备

1)显示器

显示器由监视器(Monitor)和显示适配器(DisplayAdapter)及有关电路和软件组成，是用以显示数据、图形、图像的计算机输出设备，如图1-18所示。图1-18显示器下面介绍一下显示器的主要技术指标：

(1)分辨率。

(2)刷新频率。

(3)色彩。

(4)点距。

(5)亮度。

(6)对比度。

2)打印机

(1)针式点阵打印机(WirePrinter)

(2)喷墨式打印机(Ink-jetPrinter)

(3)激光打印机(LaserPrinter)

图1-19针式点阵打印图1-20喷墨打印机图1-21激光打印机

3)绘图仪

绘图仪是一种常用的图形输出设备。通过专用的绘图软件，用户的绘图要求变为对绘图仪的操作指令。

4)音箱

音箱将电信号转换成机械信号的振动，再形成人耳可听到的声波。1.3.2微机总线与主板

1．总线

总线是指计算机系统中能够为多个部件共享的公共信息通道，是计算机系统的骨架。

总线按照连接部件的不同，可以分为以下三种：

(1)内部总线。

(2)系统总线。

(3)扩展总线。

2．主板

主板(MainBoard，MB)也称为母板或系统板。主板上有许多电子元器件、插槽和接口，如图1-22所示。图1-22主板1.3.3微型计算机中的常用设备

1．显卡

主板要把控制信号传送到显示器，并将数码信号转变为图像信号，就需要在主板和显示器之间安装一个中间通信连接部件，这就是显示适配器，简称为显卡，如图1-23所示。图1-23显卡显卡的组成包括：

(1)接口：

(2)芯片：

(3)显存：常用的显示器适配器有以下几种：

(1) CGA

(2) EGA

(3) VGA

(4) SVGA、VGA+、XGA

2．声卡

声卡是处理声音信号的设备，如图1-24所示。图1-24声卡

3．网卡

网络接口适配器，简称网卡，是计算机通过局域网联网的必备硬件，它负责网络上的通信、收发等任务，如图1-25

所示。图1-25网卡

4．视频卡

视频卡是视频图像的输入和加工处理多媒体技术的核心。视频卡是处理视频信号的设备，如图1-26所示。图1-26视频卡

5．输入/输出(I/O)接口

输入(Input)/输出(Output)接口简称I/O接口。I/O接口电路是CPU与外部设备之间的连接设备。图1-27主板的I/O接口

6．CMOS电路

微型计算机的主板上都有一个CMOS电路，它记录着有关计算机各项配置的信息。该电路由充电电池维持，即使关掉计算机之后仍然有效。每次开机，计算机首先会按照CMOS电路中记录的参数检查计算机各部件是否正常，并按照CMOS指示进行系统设置。

7．机箱和电源

机箱是计算机主机的外衣，如图1-28所示。计算机的大多数的组件都固定在机箱内部，机箱保护这些组件不受到碰撞，减少灰尘吸附，减小电磁辐射干扰。图1-28机箱1.3.4微型计算机部件的性能评价

1．微处理器(CPU)

(1) CPU主频。

(2)字长。

(3)高速缓冲存储器。

2．存储器

(1)内存容量：

(2)外存容量：

3．运算速度

运算速度取决于指令的执行时间。

1.4微型计算机日常维护常识

微型计算机日常维护涉及系统维护和环境维护两个方面。系统维护主要指对微型计算机软件和硬件的控制与管理，保证微型计算机正常、稳定的工作状态；环境维护主要指对影响计算机正常使用的外部环境进行控制和管理，保证计算机系统的正常稳定地运行。1.4.1微型计算机的故障

1．开机故障

较为常见的开机故障如表1-8所示。

2．其他常见故障

计算机中其他常见故障及故障原因分析如表1-9所示。1.4.2微型计算机日常保养知识

1．理想的工作环境

理想的工作环境及为什么要保持理想的工作环境的原因列于表1-10中。

2．日常计算机系统维护

日常计算机系统维护通常从硬件维护和软件维护两方面考虑：第一，计算机硬件设备的日常维护及使用方法；第二，日常软件系统维护的内容及其注意事项。

3．日常维护的误区

(1)用清洗盘清洁软驱和光驱。

(2)用有机溶剂清洁电脑显示屏与激光头。

(3)在机箱通风口安装稠密的滤尘罩。第2章计算机中的信息表示2.1数制的概念及常用数制2.2计算机中的数值表示2.3计算机中的非数值表示2.4校验码和数据校验方法

2.1数制的概念及常用数制

2.1.1数制的概念

数制(NumberSystem)也称为进位计数制，是指用一组固定的数字符号和统一的规则来表示数值的方法。人们使用最多的进位计数制有十进制、二进制、八进制和十六进制，在各种进制中，表示数的符号在不同的位置上时所代表的数的值是不同的。

1．数位

在一种数制中，数码在一个数中所处的位置称为数位。

2．基数

在进位计数的数字系统中，允许使用的基本数码的个数称为该数制的基数，每一种数制都有固定的数码个数。

3．位权

位权也称为位值。2.1.2计算机科学中的常用数制

1.十进制数及其特点

十进制数(Decimalnotation)由0～9共10个不同的数字符号组成，且逢十进一、借一当十，各位的位权是以10为底的幂。

2.二进制数及其特点

二进制数(BinaryNotation)只有两个不同的数字符号0和1，且逢二进一、借一当二，各位的位权是以2为底的幂。

3.八进制数及其特点

八进制数(Octalnotation)用0～7八个数字符号来表示，且逢八进一、借一为八，各位的位权是以8为底的幂。

4.十六进制数及其特点

十六进制数(Hexadecimalnotation)用0～9，A～F十六个数字符号来表示，且逢十六进一、借一为十六，各位的位权是以16为底的幂。其中，十六进制的数字符号A～F分别对应十进制的10～15。

5. R进制数及其特点

扩展到一般形式：一个R进制数，基数为R，用0，1，…，R-1共R个数字符号来表示，且逢R进一、借一为R，各位的位权是以R为底的幂。2.1.3不同数制间的相互转换

1. R进制数转换为十进制数

任意进制数与十进制数的转换，只需求出该进制数的按权展开式之和即可得到与该进制相对应的十进制数。根据R进制数的按位权展开式，我们可以很方便地将R进制数转化为10进制数。

2.十进制数转换为R进制数

一个十进制数有整数和小数两部分，将十进制数转成R进制的数，需要将整数部分和小数部采用不同方式进行转换后，再用小数点将这两部分连接起来。十进制数转换为R进制数的方法：

(1)整数部分：

(2)小数部分：

3．二进制与八进制之间的相互转换

八进制由0～7八个数字符号表示。二进制与八进制的关系如表2-1所示。

4．二进制与十六进制之间的相互转换

十六进制进制由0，1，2，3，4，5，6，7，8，9，10，A，B，C，D，E，F十六个基本符号表示。二进制与十六进制的关系如表2-2所示。2.1.4计算机为什么采用二进制编码

1.电路简单，易于物理实现

2.抗干扰能力强，可靠性高

3.运算规则简单

4.便于逻辑运算

2.2计算机中的数值表示

数值型数据由数字组成，表示数量，用于加、减、乘、除的算术运算，即我们通常所说的数。无论多大的数，正数还是负数，在计算机中都只能用0和1来表示。2.2.1机器数和真值的概念

1.机器数的取值范围

计算机以字节为单位存储数据，一个字节由8个二进制位组成。

2.机器数的符号

在算术运算中，数据是有正负之分的，这类数据称为带符号数。

【例2-9】设某机器的字长为8位，分别写出(10111010)2作为无符号整数和带符号整数对应的真值。

当(10111010)2作为无符号整数时，对应的真值是(10111010)2 = (186)10。当(10111010)2作为带符号整数时，其最高位的数字1代表负号“－”，所以与机器数(10111010)2对应的真值是(－10111010)2 = (－58)10。

3.机器数中小数点的位置

机器数有无符号数和带符号数之分。对于无符号数，若约定小数点的位置在机器数的最低位之后，则是纯整数；若约定小数点的位置在机器数的最高位之前，则是纯小数。对于带符号数，机器数的最高位是表示正、负的符号位，其余位则表示数值。若约定小数点的位置在机器数的最低数值位之后，则是纯整数；若约定小数点的位置在机器数的最高数值位之前(符号位之后)，则是纯小数。2.2.2原码表示

原码表示法是一种最简单的机器数表示法。数值X的原码记为 [X]原，若机器字长为n(即采用n个二进制位表示数据)，则最高位为符号位，0表示正号，1表示负号，其余的n-1位表示数值的绝对值。下面举例说明数的原码表示。2.2.3反码表示

数值X的反码记作[X]反。在反码表示中，如果机器字长为n，则最高位是符号位，0表示正号，1表示负号。正数的反码与原码相同，负数的反码则是其绝对值按位求反，即0变为1，1变为0，但符号位不变。2.2.4补码表示

1.补码的概念

补码是一种数值的转换方法。

2.补码的转换过程

要将正数转成对应的负数，其实只要用0减去这个数就可以了，如-8可以由0-8得到。例如，设机器字长为8，求0-8的结果。已知(0)10 = (00000000)2，(8)10 = (00001000)2。显然被减数小于减数，根据算术运算法则,可以向上一位借位,对于二进制来说借1为2。则被减数其实是(100000000)2=(11111111)2+1,

所以算式可以写为

3.二进制负数用补码表示的原因

例如，设机器为8位字长，则16+(-8)=的计算为

由上面的结果可以看出，(10011000)2 = (－24)10，显然结果是错误的。也就是说，正常的加法规则不适用于正数与负数的加法。可以看到，利用补码表示法得到的结果是(100001000)2。这是一个9位的二进制数，我们已经假定机器为8位字长，因此最高的第9位是一个溢出位，会被自动舍去。所以，结果就变成了(00001000)2，转成十进制正好是8，也就是16+(-8)的正确答案。由此可以得到以下结论：当一个二进制的负数采用补码来表示时，就可以把减法转换为加法。2.2.5数的定点和浮点表示

1.定点表示

定点表示小数点的位置是固定的，不需要使用符号表示出来。常用的定点数的表示一般有以下两种：

(1)定点整数。将小数点固定在最低数据位的右边，因此定点整数表示的也只是纯整数。由此可见，定点数表示数的范围较小。定点整数的表示格式如下：

(2)定点小数。将小数点的位置固定在最高数值位的前面，因此它只能表示小于1的纯小数。定点小数的表示格式

如下：

如上所示，最高位是符号位，小数点在符号位之后，所以上数表示为(-0.0011001)2。

定点数所能表示的数值范围比较小，运算中很容易结果超出范围而溢出，因此引入浮点数。

2．浮点表示

浮点数表示法不仅可以表示整数和纯小数，而且可以表示一般的实数，其表示范围比定点数要大得多。浮点数表示法类似于科学计数法，任何一个数均可以通过改变其指数部分，使小数点发生移动。浮点数的表示格式如下：

【例2-12】写出浮点数(-101.11101)2的机内表示。其中，阶码用4位原码表示，尾数用8位补码表示，阶码在尾数之前。

阶码为3,用4位原码表示为(0011)原。尾数为(-0.10111101)2,用8位补码表示为(1.01000011)补。

因此，该数在计算机内表示为

2.3计算机中的非数值表示

计算机对文字或其他符号等非数值信息进行处理时，要对其进行数字化编码转换，即用规定好的二进制形式表示才能被计算机加以处理，这些规定的形式就是信息编码。2.3.1西文编码

1．ASCII码

微型和小型计算机中普遍采用ASCII码(AmericanStandardCodeforInformationInterchange，美国信息交换标准代码)表示字符信息。它是由美国国家标准委员会制定，包括数字、字母、通用符号、控制符号在内的字符编码集，该编码被国际化组织(ISO)采纳，是国际上通用的信息交换代码，称为ISO646标准。

2．BCD码与EBCDIC码

BCD(BinaryCodedDecimal，二进制编码的十进制数)码，即用二进制编码形式表示十进制数。

3．Unicode码

Unicode(统一码)码采用16位编码，每一个字符需要2个

字节。2.3.2汉字编码

1．输入码

输入码也称为外码，是指用来将汉字输入到计算机而编制的代码，它是代表某一汉字的一级键盘符号。

2．交换码

交换码是指用于计算机信息交换的一种汉字编码，它是计算机系统之间传递汉字信息的一种协议。因为计算机只能识别二进制编码，所有汉字也都必须转换成二进制编码形式。要想在计算机中识别汉字，就必须在计算机中包含汉字交换码，就相当于国人之间统一用汉语相互沟通一样。

【例2-13】已知“万”字的区位码为“4582”，写出对应的国标码。

①将区码(45)10转换为十六进制数，则(45)10 = (00101101)2 = (2D)16。

②将位码(82)10转换为十六进制数，则(82)10 = (01010010)2 = (52)16。

③将区码(2D)16和位码(52)16分别加上(20)16，则(2D)16 + (20)16 = (4D)16；(52)16 + (20)16 = (72)16。

所以“万”字的国标码为(4D72)16，对应二进制为(01001101001010010)2。

3．机内码

计算机内部汉字的代码称为机内码，又称为“汉字ASCII码”，由扩充的ASCII码组成。机内码是汉字最基本的编码，当利用输入码将汉字输入计算机后，必须将其转换为汉字机内码才能进行相应的存储和进行各种处理。

4．字形码

字形码又称为汉字字模或汉字字形码，用于汉字在显示器或打印机上输出。汉字字形码通常有点阵和矢量两种表示方式。图2-1“你”字的字形与位代码

5．汉字编码之间的关系

在计算机中对汉字的处理，其实就是在汉字的各种编码之间相互转换的过程。只有在中文操作系统环境下才能处理汉字，操作系统中有实现各种汉字代码间转换的模块，在不同场合下调用不同的转换模块工作。汉字编码之间的关系如图2-2所示。图2-2汉字编码之间的关系2.3.3声音的机内表示

声波是空气中传播的一种连续的波，声波到达人耳鼓膜时会感到一种压力的变化，这就是声音。声音有两个重要参数指标：

(1)幅度(振幅)。幅度反映的是声音信号的大小和强弱程度。

(2)频率。频率是指声音信号在单位时间内变化的次数。人们把在时间和幅度上都是连续的声音信号称为模拟信号，把时间和幅度都离散的数字(0和1)表示的信号称为数字

信号。声音进入计算机首先要进行数字化转换，最基本的声音数字化方法是采样-量化法，它分成采样、量化和编码三个步骤。图2-3采样率图2-4模拟信号的数字化过程声音经过数字化以后，其数据传输率(每秒位数)与信号在计算机中的实时传输有直接关系，而其总数据量又与计算机的存储空间有直接关系。数字化后的音频数据传输速率可按如下公式计算，有

数据传输率 = 采样频率 × 量化位数 × 声道数

其中，数据传输率以每秒位(b/s)为单位；采样频率以Hz为单位；量化精度以位(b)为单位。声音经过数字化后所占存储空间(数据量)可以用如下公式计算，有

声音信号数据量 = 数据传输率 × 持续时间/8(B)

【例2-14】设语音信号的采样频率为10kHz，若量化精度为8位，双声道输出，计算每秒钟的数据量(1kHz=1000Hz)。

根据计算公式，有

数据传输率=10kHz×8b×2=160kHz

每秒钟的数据量=160×1000×1/8B=20000B/1024

≈19.53 KB2.3.4图形图像的机内表示

在计算机中的图形数据有两种常用的表示形式，一种称为几何图形或矢量图形，简称图形；另一种称为点阵图像或位图图像。图2-5存储一幅单色位图图像

2.4校验码和数据校验方法

2.4.1校验码

计算机系统在运行时各部件之间要进行数据交换，被交换的数据在输入和传送过程中容易产生错误。为了确保数据正确无误，既要提高硬件电路的可靠性，也要提高数据的校验能力。编码专家发明了各种校验检错方法，并根据这些方法设置了校验码，来检测传送的数据是否出错。设：S为17位数字与对应位的加权因子的乘积之和。其中，加权因子为2n-1除以11取余数(n的顺序从右→左)，或记为MOD(2n-1，11)。T为S除以11的余数，记为MOD(S，11)。A为最终得到的校验码，则T与校验码A有如下关系：2.4.2数据校验方法

1.奇偶校验

奇偶校验是一种简单有效的对数据传输正确性的校验

方法。

2.海明校验

海明码是由贝尔实验室的RichardHamming设计的，它也是利用奇偶性来检错和纠错的校验方法。

3. CRC校验

CRC校验又称为循环冗余校验，广泛应用于数据通信领域和磁介质存储系统中。它利用在k位数据后加r位校验码来进行编码，其编码长度为k+r。CRC校验码的格式如图2-6所示。图2-6CRC校验码的格式第3章Windows7操作系统3.1Windows7操作系统入门3.2Windows7资源管理器3.3磁盘管理3.4Windows7系统配置与管理

3.1Windows7操作系统入门

3.1.1Windows概述

Windows操作系统是一款由美国微软公司开发的窗口

化操作系统是目前世界上使用最广泛的操作系统之一。Windows釆用了GUI图形化操作模式，比起从前的指令操作系统更为人性化、操作更方便。图3-1Windows操作系统家族3.1.2Windows7安装

1.安装环境

CPU2.0GHz及以上。Windows7包括32位及64位两种版本，如果希望安装64位版本，则需要CPU的支持。

(1)安装Windows7的最低配置，如表3-1所示。

(2)安装Windows7的推荐配置，如表3-2所示。

2.准备工作

3.安装过程

图3-2“现在安装”按钮图3-3安装类型3.1.3使用Windows7的预备知识

1. Windows7的启动和退出

1)启动

打开计算机电源，计算机经过自检将自动载入Windows7的启动程序，启动程序完成后将出现用户登录界面，用户只需要在登录界面上单击用户名前的图标，即可实现多个用户的选择性登录，各个用户可以进行个性化设置而互不影响。图3-4Windows7桌面

2)退出

单击“开始”按钮，在弹出的开始菜单中单击“关机”按钮即可退出Windows7系统并自动关闭计算机电源，若有更多的需求可以点击“关机”按钮右侧的箭头按钮“”，即可弹出Windows7的退出菜单，菜单中提供了五种其他退出方式，如图3-5所示。图3-5退出Windows7

2.基本操作方法

1)键盘的使用

键盘主要用来输入文字信息，也可以与鼠标配合完成各种操作。Windows7可以在没有鼠标的情况下用键盘完成所有操作，系统定义了一些功能键和快捷键以方便用户使用，下面是一些常用键的功能：

(1)方向键→、←、↑、↓的功能是在桌面、窗口及菜单中选择目标对象或命令。

(2) Tab键在不同的控制选项之间切换。

(3) Enter键打开选择的对象，相当于用鼠标双击该对象。

2)鼠标的使用

鼠标是计算机的输入设备之一，我们主要利用它进行一些选择性的输入，一般鼠标的操作包括以下几种：

(1)指向：移动鼠标器，将鼠标指针放到某一对象上。

(2)单击：按下鼠标左键并马上松开。

(3)双击：快速地连按两下鼠标左键，并马上松开。速度的快慢可以利用有关功能自行设置。

(4)右击：按下鼠标右键并马上松开。

(5)拖动：按下鼠标左键不松开，并移动鼠标到目的地后松开。

3.文件及文件夹的含义

1)文件名

为了区别和使用文件，必须给每一个文件起一个名字，称为文件名。文件名通常由主文件名和扩展名组成，中间以“.”连接，如Myfile.doc，扩展名常用来表示文件的数据类型和性质。表3-4给出了常见的扩展名所代表的文件类型。在Windows7操作系统中，命名规则如下：

(1)在文件或文件夹的名字中，最多可使用255个字符。用汉字命名，最多可以有127个汉字。

(2)文件名除了开头之外任何地方都可以使用空格，但不能使用的字符是：+、*、/、?、“、<、>、|。

(3)在同一文件夹中不能有同名文件。

(4)文件和文件夹的名字中可以有多个分隔符。

(5)文件名不区分大小写，但在显示时可以保留大小写

格式。

2)文件夹与路径

现在的计算机中都存放着数以万计的文件，如果把这些文件按写入的随机顺序堆在一起，对操作系统和用户都很不方便。为了便于管理磁盘中的大量信息，更加有效地组织和管理磁盘文件，解决文件重名问题，Windows7像其他操作系统一样，使用了多级目录结构——树形目录结构，所谓树形目录结构是指目录和文件的隶属关系好像一棵倒置的树，如图3-6所示。图3-6树形目录结构3.1.4Windows7桌面系统

1.桌面图标

桌面上的小型图片称为图标，可视为存储的文件或程序的入口。将鼠标放在图标上，会出现文字，标识其名称、内容、时间等。要打开文件或程序，双击该图标即可。

1)常用桌面图标

Windows7系统桌面上常用的图标有四个，分别是“用户的文件”、“计算机”、“网络”和“回收站”。表3-5介绍了五个常用图标的功能。

2)显示常用图标

初次进入Windows7系统桌面上仅显示“回收站”，其他几个图标并未显示在桌面上，可以通过设置将它们显示出来。图3-7更改桌面图标图3-8“桌面图标设置”对话框

3)桌面小工具

Windows7操作系统自带了11个实用小工具，能够在桌面上显示CPU和内存利用率、日期、时间、新闻条目、股市行情、天气情况等信息，还能进行媒体播放及拼图游戏等。图3-9“小工具”的管理界面

2.任务栏

任务栏在桌面最下方，由“开始”按钮、“任务按钮区”、“通知区域”和“显示桌面”组成，如图3-10所示。图3-10任务栏图3-11任务栏和「开始」菜单

3.开始按钮

“开始”菜单可以通过单击“开始”按钮或利用键盘上的“Windows”键来启动，是操作计算机程序、文件夹和系统设置的主通道，方便用户启动各种程序和文档。“开始”菜单的功能布局如图3-12所示。图3-12“开始”菜单3.1.5Windows7窗口

1.窗口结构及组成

Windows7中窗口可以分为两种类型：一种是文件夹窗口；另一种是应用程序窗口，虽然不同的窗口在内容和功能上会有所不同，但大多数窗口都具有很多的共同点和类似的操作。一个典型的窗口组成如图3-13所示。图3-13窗口

2．窗口的操作

1)最大化、最小化、还原和关闭窗口

2)移动窗口和调整改变窗口大小

3)多窗口的操作图3-14排列窗口

3.对话框

对话框是Windows的一种特殊窗口，是人机交互的基本手段。用户可以在对话框中设置选项，使程序按指定方式执行。对话框与窗口有区别，它没有最大化按钮、没有最小化按钮、不能改变形状大小。在Windows系统中，对话框的形态有很多种，复杂程度也各不相同。图3-15对话框3.1.6菜单

菜单是将命令用列表的形式组织起来，当用户需要执行某种操作时，只要从中选择对应的菜单项，即可完成相应的操作。图3-16菜单示例

3.2Windows7资源管理器

“资源管理器”是Windows7系统提供的资源管理工具，我们可以用它查看计算机的所有资源，特别是它提供的树形的文件系统结构，使我们能更清楚、更直观地认识计算机的文件和文件夹。双击桌面上的“计算机”图标即可打开资源管理器，如图3-17所示。图3-17资源管理器3.2.1“资源管理器”窗口显示方式设置

“资源管理器”窗口的显示方式，可根据需要进行设置。

1.调整左右窗格大小

2.改变对象查看方式

3.文件排序方式的设置

4.显示扩展名

图3-18显示“隐藏已知文件类型的扩展名”3.2.2文件与文件夹的基本操作

1.选定文件和文件夹

1)选择一个文件

2)选择连续的多个文件

3)选择不连续的多个文件

2.搜索文件

搜索即查找。Windows7的搜索功能强大，搜索的方式主要有两种，一种是用【开始】菜单中的“搜索”文本框进行搜索；另一种是使用“计算机”窗口的“搜索”文本框进行搜索。

3.创建文件夹

用户可以在磁盘的任何文件夹中创建新的文件夹，但要注意在同一个文件夹中不能同时存在两个名字相同的文件夹或文件。

4.为文件或文件夹重命名

用户随时可以为已存在的文件或文件夹更改名字。

5.移动、复制文件和文件夹

复制或移动文件和文件夹是指将文件和文件夹从原来的位置(源地址)复制或移动到一个新的位置(目的地址)。

1)用拖曳鼠标操作

选定要复制或移动的文件或文件夹，按住鼠标左键拖曳文件或文件夹到目的文件夹，松开鼠标即可完成文件和文件夹的复制或移动。

2)使用剪贴板

文件的移动、复制，可以使用Windows提供的“剪贴板”功能来实现。“剪贴板”是内存的一个特殊区域，用来暂时存储需要移动、复制和删除的操作对象。它只能存放最后一次放进去的内容。图3-19快捷菜单

3)发送文件和文件夹

如果用户是向软盘、光盘或可移动存储设备等复制文件或文件夹，既可以使用上述复制操作的方法，也可以使用快捷菜单中的【发送】命令。其操作方法是：右键单击源文件夹和文件，选择【发送到】，然后选择目标位置。

6.删除文件和文件夹

删除磁盘中不再使用的文件和文件夹，可以释放磁盘空间。被删除的文件和文件夹通常只是被放入回收站，只要回收站没有清除，这些文件还可以被恢复。只有当回收站中的文件和文件夹被清除后，文件和文件夹才真正被删除。

7.设置文件或文件夹属性

用户可以为普通存档文件设置属性，可设置的属性包括“只读”属性和“隐藏”属性。图3-20文件属性3.2.3回收站

1.恢复被删除的文件

在桌面上双击“回收站”图标，打开的“回收站”窗口如图

3-21所示，右键单击要恢复的文件，选择快捷菜单中的【还原】选项，这些文件就被还原到原来的位置。图3-21“回收站”窗口

2.清理“回收站”

1)删除“回收站”中的文件

2)清空“回收站”3.2.4使用快捷方式

Windows7向用户提供了一种被称为“快捷方式”的资源访问形式。快捷方式指的是快速启动程序或打开文件/文件夹的手段。无论应用程序实际存储在磁盘的什么位置，相应的快捷方式都只是作为该应用程序的一个指针，用户是通过快捷方式快速打开应用程序的执行文件。

3.3磁盘管理

3.3.1磁盘格式化

格式化是指对磁盘或磁盘中的分区(Partition)进行初始化的一种操作。格式化是在磁盘中建立磁道和扇区，磁道和扇区建立好之后，电脑才可以使用磁盘来储存数据。这种操作通常会导致现有的磁盘或分区中所有的文件被清除。格式化通常分为低级格式化和高级格式化。如果没有特别指明，对硬盘的格式化通常是指高级格式化。图3-22“格式化”对话框3.3.2磁盘清理

当磁盘空间不足时，可以利用磁盘清理释放部分磁盘

空间。图3-23“磁盘清理：驱动器选择”对话框3.3.3磁盘碎片整理

磁盘碎片整理，就是对电脑磁盘在长期使用过程中产生的碎片和凌乱文件进行重新整理，可提高电脑的整体性能和运行速度。图3-24“磁盘碎片整理程序”对话框

3.4Windows7系统配置与管理

为了满足用户完成大量日常工作的需求，操作系统不仅需要为用户提供一个很好的交互界面和工作环境，还需要为用户提供方便的管理和使用操作系统的相关工具。Windows7操作系统为用户及各类应用提供的这些工具集中存放在“控制面板”中。通过控制面板，用户可以管理账户，添加/删除程序，设置系统属性，设置系统日期/时间，安装、管理和设置硬件设备等系统管理和系统设置的操作。3.4.1启动控制面板

“控制面板”启动方法一般有以下两种：

(1)在“资源管理器”中点击工具栏上的“打开控制面板”按钮。

(2)选择【开始】→【控制面板】命令。图3-25控制面板图3-26控制面板小图标查看方式3.4.2调整鼠标和键盘

1.调整鼠标

在“控制面板”中，单击“鼠标”图标，打开“鼠标属性”对话框。该对话框有5个选项卡，如图3-27所示。图3-27“鼠标属性”对话框

1)【鼠标键】选项卡

2)【指针】选项卡

3)【指针选项】选项卡

2.调整键盘

在“控制面板”中单击“键盘”图标，打开“键盘属性”对话框，如图3-28所示。图3-28“键盘属性”对话框3.4.3个性化外观

1.桌面主题

桌面主题就是不同风格的桌面背景、操作窗口、系统按钮以及活动窗口和自定义颜色、字体等的组合体。它可使用户的桌面具有与众不同的外观。Windows7提供了多种风格的主题，分别为“Aero主题”和“基本和高对比度主题”。“Aero主题”有3D渲染和半透明效果。用户可以根据需要切换不同主题。图3-29桌面主题设置

2.桌面背景

桌面背景就是用户打开计算机进入Windows7操作系统后，所出现的桌面背景图片。可在“个性化”窗口中进行设置。图3-30“桌面背景”窗口

3.屏幕保护程序

在实际使用中，若彩色屏幕的内容一直固定不变，间隔时间较长后可能会造成屏幕的损坏，因此若在一段时间内不用计算机，可设置屏幕保护程序自动启动，以动态的画面显示屏幕，以保护屏幕不受损坏。图3-31“屏幕保护程序设置”对话框

4.窗口颜色

Windows7允许用户设置窗口边框、开始菜单和任务栏的颜色。图3-32窗口颜色和外观

5.显示器设置

单击“控制面板”中的“显示”图标，可以调整显示器显示

效果。图3-33文本大小图3-34更改显示器的外观图3-35监视器属性3.4.4日期和时钟设置

单击“控制面板”中的“日期和时间”图标，打开“日期和时间”对话框，如图3-36所示。在此对话框中即可修改日期、时间和时区。图3-36“日期和时间”对话框3.4.5设置多用户使用环境

在实际生活中，多用户使用一台计算机的情况经常出现，而每个用户的个人设置和配置文件等均会有所不同，这时用户可进行多用户使用环境的设置。使用多用户使用环境设置后，不同用户用不同身份登录时，系统就会应用该用户身份的设置，而不会影响到其他用户的设置。图3-37“管理账户”窗口图3-38“创建新账户”窗口图3-39“更改账户”窗口3.4.6安装和卸载程序

在Windows7系统的日常使用中，势必会安装各种应用软件，现在的软件一般都提供较为简洁方便的安装程序，供用户将其安装至计算机。但如何有效地将不再需要的应用软件从系统中删除，就需要使用Windows7提供的卸载程序功能。图3-40卸载程序第4章Word2007文字处理软件4.1Word2007基础知识4.2Word2007文档操作4.3文本的编辑4.4Word2007文档的排版与打印4.5Word2007模板和样式4.6Word2007表格处理4.7Word2007对象的使用4.8Word2007协调工作与信息共享

4.1Word2007基础知识

4.1.1Word2007的启动与退出

计算机中安装了MicrosoftOffice2007后，可以通过以下方式启动Word2007。

(1)从【所有程序】选项启动。

(2)通过“快捷方式”启动。

(3)通过“文档”启动。图4-1Word2007的启动4.1.2Word2007的新增功能

(1)格式设置更加便捷。

(2)增加了图形功能。

(3)放心地共享文档。

(4)将Word2007文档转换为PDF或XPS。4.1.3Word2007的界面

启动MicrosoftOfficeWord2007后，其窗口界面如图4-2

所示。图4-2Word2007窗口界面图4-3【Office】菜单图4-4“Word选项”对话框图4-5上下文工具图4-6“显示比例”对话框图4-7按键提示图4-8实时预览效果图4-9浮动工具栏

4.2Word2007文档操作

在了解Word2007的接口之后，就可以进一步学习文档的创建、保持和打开等操作了，这些都是文档操作的最基本的要求。4.2.1新建文档

启动Word2007后，系统自动创建一个空白文档，这个新文档的名称是“文档1”。用户可以在其中进行文字对象的输入和编辑操作。图4-10“新建文档”对话框4.2.2打开文档

在很多情况下，使用者是在原有文档的基础上，对其再次进行编辑和修改的，这就需要将原有文档先打开再进行编辑。对原有文档打开的含义就是将该文件从外部存储器调入内部存储器的过程。图4-11“打开”对话框4.2.3保存与关闭文档

当新建的文档编辑完毕之后就要进行保存操作。单击“Office”按钮后在弹出的菜单中选择“”选项或者在快速访问工具栏中选择“”按钮，则会弹出“另存为”对话框，如图4-12所示。图4-12“另存为”对话框图4-13“Word选项”对话框

4.3文本的编辑

创建了Word文档之后，首要的工作就是输入文字对象。使用Word2007编辑文档的过程中，需要注意的是插入点的位置，即屏幕上那个不断闪烁的竖线。文字的输入、删除和各种操作都与这个插入点的位置有着密切的关系。4.3.1文本的输入与删除

图4-14插入文件中的文字4.3.2插入点的定位

(1)鼠标定位。

(2)使用快捷键定位。图4-15“查找与替换”对话框4.3.3文字的选择

按照Windows操作系统的操作特点，每次操作以前要先选择操作对象，然后再对该对象进行具体操作。4.3.4查找与替换

(1)若在文档中查找某个特定的文字时，可以使用Word2007提供的查找功能。

(2)若在文档中把某个特定文字用其他文字替换时，可以使用Word2007提供的替换功能。图4-16“查找和替换”对话框4.3.5文本的移动、复制和剪贴板工具

(1)文本的移动。

(2)文字的复制。

(3)剪贴板工具。图4-17剪贴板任务窗格4.3.6撤销操作

使用“快速访问”工具栏中的“”按钮或者使用Ctrl + Z组合键来实现撤销操作。需要说明的是，撤销操作的次数不受文档保存操作的限制，仅受到系统内存的限制。例如，当某文档关闭之后，再次打开系统会认为是一个新的文档操作的开始，关闭该文档之前的操作将不可撤消。4.3.7插入公式

若在文档中输入一个常用的数学公式，可以单击【插入】选项卡中【符号】功能组区中的“公式”按钮，在下拉列表框中选择要插入的数学公式，如图4-18所示。若插入的是一个需要自己编辑的算式，则选择图4-18底部的【插入新公式】选项。在【设计】选项卡中完成操作，如图4-19所示。图4-18插入常用数学公式

图4-19各种数学运算符4.3.8视图的使用

视图是Word2007提供的特殊编辑和浏览模式，共有了五种视图模式，分别是：页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和普通视图。在Word2007窗口中的右下角的视图切换功能区进行视图模式的切换。4.3.9多窗口操作

在Word2007中可以同时打开多个Word2007文档。但是当前只能编辑其中的一个，把正在编辑的这个文档称为当前文档。4.3.10拼写与语法检查

Word2007文档无论以电子形式还是打印形式进行交流，都不可避免的会出现拼写或者语法上的错误，有些错误甚至是难以发现的。图4-20“拼写和语法”对话框

4.4Word2007文档的排版与打印

文档排版工作是指对文本和页面外观的一种处理，对文本排版的格式进行反复的修改直到满意为止。Word2007允许在字符级、段落级和文档级三个级别修改文档的格式。4.4.1字符格式设置

1.使用功能组区设置

选中要设置格式的文字，使用【开始】选项卡中的【字体】功能组区，如图4-21所示。图4-21【字体】功能组区

2.使用浮动工具栏设置

浮动工具栏是Word2007新增的一项功能，当使用鼠标拖动选中操作文字后，设置文字格式的浮动工具栏就会自动出现在选中文字的周边，如图4-22所示。图4-22浮动工具栏

3.使用“字体”对话框设置

单击【开始】选项卡中【字体】功能组区的对话框启动器可以打开“字体”对话框，如图4-23所示。图4-23“字体”对话框

4.格式刷

在实际操作中可能会反复对某些不连续的文字设置相同的格式。4.4.2段落格式的设置

1.段落的对齐方式

段落的对齐包括：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和两端对齐五种。按照中文的习惯最为常用的有左对齐、右对齐和居中对齐三种对齐方法。这三种对齐方式均是以文本编辑区的左侧、右侧和中央为标准进行对齐的。图4-24【段落】功能组区

2.段落的缩进

缩进是除对齐方式以外的另一种修饰效果，用以控制文本两端和文本编辑区边沿的距离。可以使用【段落】功能组区中的“”按钮增加缩进度量值，“”按钮减少缩进度量值。较为快速的设置方法是使用水平标尺上的缩进控制块，如图4-25所示。图4-25缩进控制块图4-26“段落”对话框

3.行间距和段间距

行间距是修饰段落中行与行之间的距离的效果。先选中要修改格式的段落，在“段落”对话框的“间距”区域设置行间

距的类型(段前距、段后距和行间距)及其间距度量值。较为

快捷的方法是：单击【开始】选项卡中【段落】功能组区中的“”按钮，快速对行间距进行设置。4.4.3特殊格式的设置

1.设置分栏显示

分栏是将文档中完整的一行或多行文字设置成若干列的显示修饰效果，这种修饰效果在杂志中特别常见。先选中要分栏显示的段落。在【页面布局】选项卡的【页面设置】功能组区中单击“分栏”下栏按钮，如图4-27所示。图4-27分栏工具

图4-28“分栏”对话框

2.首字下沉

首字下沉格式一般位于每段的第一行第一个字，是一种特殊的修饰效果常见于报刊和杂志。图4-29首字下沉

3.拼音指南

拼音指南功能是指在文字的上方显示该文字的拼音和音调，但是该功能的使用要求计算机系统中必须安装较高版本微软拼音输入法才可以使用。图4-30“拼音指南”对话框

4.纵横混排

纵横混排是将文档中选中的文字作为一个整体纵向显示的一种特殊修饰效果。图4-31纵横混排

5.双行合一

在商业活动中合同是常用的一种文体，它具有一些特定的格式规范。其中，最常用的就是合同中双方名称的格式规范。双行合一就是可以很好地完成这种修饰格式的工具。图4-32“双行合一”对话框

6.文字方向

在Word2007默认情况下，文字是以行显示的。但是，在一些特殊情况下需要以竖着显示文字内容，这就要用到“文字方向”功能。在选中操作对象的情况下，单击【页面布局】选项卡【页面设置】功能组区中的“文字方向”按钮。可以改变选中的文字对象的显示方向。4.4.4项目符号和编号的设置

1.为段落添加项目符号

使用【开始】选项卡中【段落】功能组区中的“”按钮打开项目符号库工具列表，如图4-33所示。在“项目符号库”列表中选择为段落设置的项目符号。如果在系统提供的列表中寻找不到满意的项目符号，可以单击列表最下方的“定义新项目符号”工具自行寻找和设置满意的项目符号，打开“定义新项目符号”对话框，如图4-34所示。图4-33项目符号工具图4-34“定义新项目符号”对话框图4-35“符号”对话框图4-36“图片项目符号”对话框

2.为段落添加编号

为段落添加编号的操作步骤和为段落添加项目编号的过程基本一致。使用【开始】选项卡中【段落】功能组区中的

“”按钮打开“编号库”列表。在编号库工具栏表中选择为段落设置的编号。还是先在系统提供的列表中寻找是否有满意的段落编号，如果没有单击列表最下方的“定义新编号格式”工具自行寻找和设置满意的段落编号，打开“定义新编号格式”对话框，如图4-37所示。图4-37“定义新编号格式”对话框

3.设置多级列表

多级符号是在段落的编号中，再设置下一级的编号。使用【开始】选项卡中【段落】功能组区中的“”按钮打开“全部”列表。在全部工具清单中选择为段落设置的多级编号。自行设置多级类表的步骤和上面两项的设置过程类似，这里不再重复叙述。用户在输入段落时可以用Tab键来降低现有编号的级别，用Shift + Tab组合键来提升现有编号的级别。4.4.5主题

对文档的格式化时经常要考虑文档的主题或主旨，为了配合这个主题或主旨往往要对字体、字号、颜色和段落格式等提出特别要求，用来烘托主题强化主旨。4.4.6页面设计

1.页面设置

Word2007页面设置是指对纸张大小、页面边距、页眉和页脚、纸张方向以及文字方向等设置的总称。其作用范围可以是节，也可以是整篇文档。对页面的设置可以在【页面布局】选项卡的【页面设置】功能组区中完成。图4-38“页面设置”对话框

2.为文字或段落添加边框

为文字或段落添加边框的目的在于美化文档，使文档更加醒目。图4-39“边框和底纹”对话框

3.为文档添加页眉页脚

页眉和页脚分别是在文档页面顶部和底部添加的注释性文字或图片。页眉中一般添加文档的名称、章节等信息，页脚中添加页码、作者、刊物等信息。4.4.7文档打印

1.打印预览

通过单击“Office”按钮在菜单列表中选择【打印】，在右侧的子菜单中单击“打印预览”命令按钮来实现打印预览效果，也可以使用Ctrl + F2组合键实现相同效果，如图4-40所示。图4-40打印预览

2.打印设置

预览完毕后就进行打印操作，执行打印的操作是：通过单击“Office”按钮在菜单列表中选择【打印】，然后选择右侧菜单的“打印”命令按钮，然后弹出“打印”对话框，如图4-41

所示。图4-41“打印”对话框

4.5Word2007模板和样式

不同功能的文档对格式的要求不同，为此需要不断的修改格式。每新建一个同类型的文档都要把格式重新设置一遍。Word2007提供了模板和样式工具，极大地改善了这种频繁设置格式的工作。4.5.1样式的使用与创建

1.样式的使用

单击【开始】选项卡中【样式】功能组区中的某种样式按钮，就可以让当前选中的文字拥有该样式的所用修饰效果。

2.样式的修改与创建

在使用内置标题样式时，可能字体或字号不符合要求，或者其他格式的设置不满足要求，这些不满意的设置都是可以再次修改的。如果以后还要继续使用编辑后的新样式，只需要修改后的样式重新保存就可以创新一个新的样式。图4-42“修改样式”对话框图4-43“根据格式设置创建新样式”对话框4.5.2模板的使用

Word2007中的模板是指预先设置好的文字格式、段落格式、页面格式等，从而减少重复性工作的一种设计样板。它由多个特定的样式组合而成，能够提供一种预先设置好的最终文档外观框架，也允许加入新设计的外观信息。新建一个文档时，可以选择系统提供的模板建立文档，也可以自建一个新的模板。4.5.3自动生成目录

Word2007可以根据文章章节的标题样式自动生成目录，使目录的制作变得非常简便。即便是文档内容及页码发生改变后，可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。创建目录之后可以通过目录阅读查找文章内容。按住Ctrl键并用鼠标单击目录中的某一章节的标题，就会直接跳转到该章节所在的页面，为文档的阅读与修改带来极大的便捷。图4-44“目录”对话框

4.6Word2007表格处理

表格在各类文档中都经常被使用到，它由若干的行和列组成。Word2007为用户提供了丰富的表格操作功能，而且操作也十分的简单。4.6.1表格的建立

1.使用工具按钮创建

创建表格之前先把插入点定位到要创建表格的位置，单击【插入】选项卡中【表格】功能组区中的“表格”按钮，用

鼠标拖动，在下拉列表中划出一定行、列数的表格。此时单击鼠标左键就可以在插入点所在位置创建一个表格，如图4-45所示。图4-45插入表格

2.使用对话框创建

把插入点定位到要创建表格的位置，单击【插入】选项卡中【表格】功能组区中的“表格”按钮，在“表格”按钮的下拉列表中选择【插入表格】选项，将弹出“插入表格”对话框，如图4-46所示。图4-46“插入表格”对话框

3.自行绘制表格

单击【插入】选项卡中【表格】功能组区中的“表格”按钮，在“表格”按钮的下拉列表中选择【绘制表格】选项，此时鼠标指针将变成铅笔状，拖动鼠标在工作区来绘制一个矩形框，再绘制表格中的行、列。这种方法大多用来绘制不规则的表格。

4.其他得到表格的方法

单击【插入】选项卡中【表格】功能组区中的“表格”按钮，在“表格”按钮的下拉列表中选择【快速表格】和【Excel电子表格】选项也可以快速的得到表格。“快速表格”功能能够快速的得到一个已经拥有某种修饰效果的表格，“Excel电子表格”功能可以在Word2007中编辑Excel2007中的电子表格，并拥有Excel2007的全部功能。4.6.2表格的编辑

1.单元格的选择

与操作文字一样，对表格操作前也要先选中其中的对象，这里的对象就是指表格中的单元格、整行、整列或整个表格。

2.插入和删除操作

(1)插入操作：将插入点置于指定位置，选择【布局】选项卡中【行和列】功能组区，如图4-47所示。图4-47【行和列】功能组区

(2)删除操作：将插入点置于指定位置，【布局】选项卡的【行和列】功能组区中单击“删除”按钮， 如图4-48所示。在“删除”按钮的下拉列表中按照删除要求选择具体的项目。图4-48“删除”按钮

3.单元格和表格的合并与拆分操作

(1)合并单元格。

(2)拆分单元格。

(3)合并表格。

(4)拆分表格。

4.表格中文字的对齐方式

选中操作对象，单击【布局】选项卡中【对齐方式】功能组区中的具体的对齐按钮来实现对单元格中文字的对齐操作。

5.表格的格式化

创建后的表格并不一定很完美，还要对表格或单元格的高度、宽度以及表格的对齐、环绕方式进行调整。将插入点置于表格中，单击【布局】选项卡中【表】功能组区中的“属性”按钮，打开【表格属性】对话框完成操作，如图4-49所示。图4-49“表格属性”对话框图4-50“插入斜线表头”对话框

4.7Word2007对象的使用

4.7.1图形对象的使用

1.绘制形状

在Word2007可以轻松的绘制出线条、矩形、多边形、椭圆、箭头、流程图、标注等基本几何形状以及由这些几何形状组合而成的其他的几何图形来。图4-51形状列表图4-52“文字环绕”列表

2.插入艺术字

在制作海报或宣传材料时，使用艺术字会对文档增色不少。艺术字的制作方法是：选择【插入】选项卡中【文本】功能组区中的“艺术字”按钮。单击该按钮并在其下拉列表中选择一个适合的艺术效果，弹出“编辑艺术字文字”对话框，如图4-53所示。图4-53“编辑艺术字文字”对话框

3.插入图片的与编辑

文档中插入的图片有两种来源：一种是Office2007自带的剪贴画；另一种来源于计算机