国家助学金协议

国家助学金协议编号：__________

甲方：中华人民共和国教育部

地址：北京市海淀区复兴路甲28号

合同目的：为支持我国高等教育事业，鼓励家庭经济困难学生顺利完成学业，特制定本协议。

乙方：__________大学

地址：__________

合同背景：为贯彻落实国家关于资助家庭经济困难学生的政策，甲方与乙方本着公平、公正、公开的原则，就国家助学金发放事宜达成如下协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责制定国家助学金的管理办法，确保助学金的发放符合国家相关规定。

2.对乙方提供的家庭经济困难学生的申请材料进行审核，确保审核过程的公正、公平、公开。

3.按时将助学金发放至乙方指定的账户，确保助学金的及时到位。

4.定期对乙方助学金发放情况进行监督检查，确保助学金的使用符合规定。

5.对乙方在助学金发放过程中遇到的问题给予指导和帮助。

乙方责任和义务：

1.负责按照甲方的要求，及时、准确地向甲方提供家庭经济困难学生的申请材料。

2.对申请国家助学金的学生进行资格审查，确保申请人的家庭经济状况真实可靠。

3.将甲方发放的助学金及时、准确地发放给学生，确保助学金的发放符合规定。

4.对受助学生进行跟踪管理，定期了解学生的学业和生活状况，及时反馈相关信息。

5.对不符合国家助学金发放条件的学生，及时终止其助学金发放，并报告甲方。

6.定期向甲方提交助学金发放情况报告，包括受助学生名单、助学金发放金额等。

7.积极配合甲方对助学金发放情况的监督检查，及时纠正发现的问题。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方提供相关材料，并对乙方提供的材料进行审核。

2.乙方有权申请国家助学金，并有权对助学金发放情况进行查询。

3.双方均有权对对方违反协议的行为提出异议，并要求对方改正。

双方义务：

1.甲方有义务按时、足额发放助学金，并确保发放过程的透明。

2.乙方有义务及时、准确地向甲方提供相关材料，并确保材料的真实性。

3.双方均有义务遵守国家有关助学金管理的法律法规，确保助学金的合理使用。

合同金额与支付方式：

本协议约定的国家助学金总金额为人民币__________元（大写：__________元整）。

支付方式如下：

1.支付比例：本协议约定的助学金总金额将分若干批次支付，具体支付比例如下：

-第一批次支付：总额的30%，在协议签订后__________个工作日内支付。

-第二批次支付：总额的40%，在学生入学后第一个学期结束前支付。

-第三批次支付：总额的20%，在学生入学后第二个学期结束前支付。

-第四批次支付：总额的10%，在学生入学后第三个学期结束前支付。

2.支付时间：甲方应在每个支付批次规定的支付时间内，将相应金额的助学金支付至乙方指定的账户。

3.支付条件：

-乙方应确保提供的家庭经济困难学生名单真实、准确，且符合国家助学金发放条件。

-乙方应在每个支付批次前向甲方提交相应的支付申请，包括但不限于学生名单、助学金发放明细等。

-甲方在收到乙方的支付申请后，应在__________个工作日内完成支付。

4.额外费用：如因乙方原因导致支付延迟，乙方应承担由此产生的所有额外费用，包括但不限于利息损失等。

5.付款凭证：甲方在支付助学金后，应向乙方提供相应的付款凭证，乙方应妥善保管。

6.付款账户：乙方应在协议签订前向甲方提供用于接收助学金的银行账户信息，并确保账户信息的准确性。

本协议的财务条款为双方共同遵守的基本原则，任何违反规定的行为均可能导致协议的终止或相关责任的追究。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未能按时足额支付助学金，应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金按逾期金额的千分之五每日计算，直至实际支付完毕。

2.若乙方未能按照协议要求提供真实、准确的申请材料，导致甲方无法正常发放助学金，乙方应承担相应的责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.若任何一方违反协议的其他条款，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接经济损失。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至__________仲裁委员会仲裁。

2.仲裁委员会应根据中华人民共和国法律和中国国际商会仲裁规则进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁决。

4.若任何一方不履行仲裁裁决，另一方有权向有管辖权的人民法院申请强制执行。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交__________人民法院管辖。

五、不可抗力

1.如因不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议，该方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻不可抗力的影响。

2.不可抗力事件持续超过__________日，双方均有权终止本协议，并免除在此期间因不可抗力事件造成的责任。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。协议生效前，双方应按照协议约定完成所有必要的审批和备案手续。

二、有效期

本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，可按本协议的条款续签。

三、变更

1.本协议的任何变更必须以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

2.任何一方未经对方同意，不得擅自变更协议的内容。

四、终止

1.本协议因以下原因终止：

-协议约定的有效期届满，且双方未续签；

-双方协商一致决定终止；

-因不可抗力导致协议无法履行；

-一方严重违约，另一方根据协议约定提出终止；

-法律法规或政策变化导致协议无法继续履行。

2.协议终止后，双方应按照协议约定妥善处理未了事宜，并完成所有必要的交接工作。

五、通知

1.双方应通过书面形式进行正式通知。通知应以挂号信或快递方式发送，自发出之日起第__________个工作日视为送达。

2.任何一方的地址变更，应在变更后__________个工作日内书面通知对方。

六、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，其解释权归双方共同所有。

七、附件

本协议的附件作为协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于以下内容：

-乙方提供的家庭经济困难学生名单；

-助学金发放明细表；

-其他双方认为需要作为附件的材料。

八、争议解决

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至__________仲裁委员会仲裁。

附件：

1.家庭经济困难学生认定标准及申请流程说明

2.国家助学金管理办法及实施细则

3.乙方提供的家庭经济困难学生名单，包括学生姓名、学号、家庭经济状况等详细信息

4.学生个人申请国家助学金的书面材料，包括申请表、家庭经济困难证明等

5.乙方对申请学生家庭经济状况进行调查的记录和报告

6.乙方对学生申请国家助学金的审核意见和决定

7.助学金发放明细表，记录每名学生的助学金发放金额和发放时间

8.学生接受国家助学金的承诺书

9.学生学业成绩单和在校表现记录

10.学生家庭经济状况证明材料的复印件，如低保证、扶贫手册等

11.乙方与甲方之间的沟通记录和往来函件

12.乙方提交给甲方的年度助学金发放报告

13.乙方制定的助学金管理和使用规章制度

14.乙方对助学金发放工作的内部审计报告

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