公关活动执行协议

公关活动执行协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方需要进行公关活动，以提升品牌形象和扩大市场影响力，乙方具备相关策划与执行能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在公关活动中的权利义务，确保活动顺利进行，实现甲乙双方共同利益。

二、合同背景：甲方为提升品牌知名度和美誉度，决定举办一场公关活动；乙方具备丰富的策划与执行经验，愿意为甲方提供专业服务。经双方协商一致，达成本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应确保提供准确的宣传资料、活动需求和相关文件，以便乙方进行活动策划和执行。

2.甲方应按照协议约定的时间节点，向乙方支付活动策划费、执行费等相关费用。

3.甲方应积极配合乙方的活动策划和执行工作，确保活动顺利开展。

4.甲方应对活动现场进行安全保障，确保参与者的人身和财产安全。

5.甲方应承担因活动策划和执行过程中产生的所有风险责任。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的宣传资料、活动需求和相关文件，制定详细的活动策划方案，并提交甲方审核。

2.乙方应在甲方确认活动策划方案后，按约定的时间节点进行活动执行，确保活动质量。

3.乙方应对活动现场进行安全保障，确保参与者的人身和财产安全。

4.乙方应确保活动执行过程中，遵守国家相关法律法规及行业规范。

5.乙方应按照协议约定的时间节点，向甲方提交活动执行报告及相关资料。

6.乙方应对活动执行过程中出现的意外情况及时与甲方沟通，共同解决。

双方权利：

一、甲方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间节点完成活动策划和执行工作。

2.甲方有权对乙方提交的活动策划方案进行审核，并提出修改意见。

3.甲方有权监督乙方在活动执行过程中的工作，确保活动质量。

二、乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照约定时间节点支付相关费用。

2.乙方有权在活动策划和执行过程中，根据实际情况提出合理调整意见。

3.乙方有权要求甲方在活动过程中提供必要支持，确保活动顺利进行。

本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应支付乙方公关活动执行费用总额为人民币__________元（大写：____________________）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议后__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元作为预付款。

2.活动策划费：乙方完成活动策划方案并经甲方确认后，甲方应在__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元作为活动策划费。

3.活动执行费：活动执行完毕且甲方验收合格后，甲方应在__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元作为活动执行费。

4.结算款：乙方提交活动执行报告及相关资料后，甲方应在__________个工作日内，向乙方支付剩余的合同总金额__________%，即人民币__________元作为结算款。

三、额外费用：

1.如活动执行过程中产生超出原定预算的额外费用，双方应另行协商解决，并在活动结束后七日内明确额外费用的金额及支付方式。

2.额外费用支付条件：乙方应在产生额外费用后__________个工作日内，向甲方提交书面报告及相关凭证，甲方应在收到报告及凭证后__________个工作日内支付额外费用。

四、支付方式：

1.甲方应通过银行转账方式向乙方支付上述款项，具体账户信息如下：

账户名称：__________

账号：__________

开户行：__________

2.甲方支付款项时，应在付款凭证上注明“公关活动执行费用”字样，以便乙方核对。

五、逾期支付：

1.若甲方未按本协议约定的时间节点支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，利率按中国人民银行同期贷款利率计算。

2.逾期付款超过__________个工作日，乙方有权暂停或终止合同执行，并要求甲方承担违约责任。

本协议项下的支付条款为双方履行合同的重要依据，双方应严格遵守。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.若甲方未按本协议约定支付款项，构成违约。甲方应向乙方支付逾期付款利息，利率按中国人民银行同期贷款利率计算。

2.若乙方未按本协议约定完成活动策划和执行工作，构成违约。乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。

3.若任何一方违反本协议其他约定，构成违约。违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿守约方因此遭受的直接损失和合理费用。

二、违约赔偿：

1.违约方应立即采取补救措施，消除违约行为的影响。

2.违约方应赔偿守约方因违约所遭受的直接损失和合理费用，包括但不限于合同未履行部分的预期收益、律师费、诉讼费等。

三、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.双方也可选择仲裁方式解决争议。仲裁机构为__________仲裁委员会，仲裁规则适用《中华人民共和国仲裁法》。

4.争议解决过程中，双方应继续履行本协议未履行完毕的义务。

四、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院：

本协议签订地为__________，双方因履行本协议发生的或与本协议有关的任何争议，应提交至__________人民法院管辖。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，并自生效之日起对双方具有法律约束力。

二、有效期：本协议的有效期为__________年，自生效之日起计算。合同到期前__________个月，双方可协商续签本协议。

三、变更与补充：

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）后生效。

2.任何一方未经另一方同意，不得对本协议进行单方面的修改或补充。

四、终止条款：

1.合同到期后，双方无续签意向，本协议自动终止。

2.在合同履行期间，如任何一方违反本协议的约定，另一方有权终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

3.在特殊情况下，如不可抗力事件导致本协议无法履行，双方应协商解决，并可根据实际情况终止本协议。

五、通知与送达：

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于地址变更、合同变更、违约通知等。

2.通知应以挂号信或快递方式发送，自发送之日起____个工作日后视为送达。

六、不可抗力：

1.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等无法预见、无法避免且无法克服的事件。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方均免除履行本协议的义务。事件结束后，双方应在合理期限内恢复履行本协议。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，任何一方不得擅自复制、泄露或转让本协议。

附件：

一、需求文档

1.活动策划需求书

2.活动宣传资料清单

3.参与人员及嘉宾名单

4.活动场地及设施要求

二、设计方案

1.活动场地布置图

2.活动流程图

3.活动节目单

4.活动宣传物料设计稿

三、技术规格

1.活动设备清单及技术参数

2.活动现场灯光、音响、视频等技术方案

3.活动现场网络及通讯技术方案

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件

2.乙方相关资质证书复印件

3.乙方税务登记证复印件

4.乙方法定代表人或授权代表身份证明复印件

五、其他附件

1.活动预算明细表

2.活动执行进度表

3.活动风险评估报告

4.甲方提供的其他相