企业年会会议服务协议

企业年会会议服务协议编号：__________

甲方（服务提供方）名称：__________

地址：__________

乙方（服务接受方）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方具备举办企业年会的丰富经验，乙方希望通过甲方提供的企业年会会议服务，以增强员工凝聚力，提升企业品牌形象，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：乙方委托甲方举办企业年会，旨在为员工提供一个交流、互动的平台，提高员工归属感，增强团队凝聚力。

二、合同背景：乙方为提高员工福利，增强企业内部沟通，决定举办企业年会，特此与甲方签订本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.严格按照乙方提供的年会主题、规模、预算等要求，制定详细的年会策划方案，包括但不限于场地布置、活动流程、节目安排等。

2.负责年会现场的布置、音响、灯光、舞台、摄影摄像等设备的租赁、安装与调试，确保设备正常运行。

3.安排专业主持人，负责年会现场的主持工作，确保年会流程顺利进行。

4.提供专业的音响、灯光、舞台等技术人员，负责年会现场的音响、灯光、舞台效果。

5.在年会前进行彩排，确保所有节目、活动顺利进行。

6.在年会结束后，对现场进行清理，确保场地整洁。

7.按照乙方要求，提供年会相关照片、视频等资料。

乙方责任和义务：

1.提供年会主题、规模、预算等基本信息，以便甲方制定策划方案。

2.在甲方提供策划方案后，对方案进行审核，并在规定时间内给予反馈。

3.在年会举办前，提供必要的场地、设备等支持，确保甲方顺利开展工作。

4.在年会举办期间，配合甲方完成各项活动，确保年会顺利进行。

5.对甲方提供的服务进行监督，如有问题，及时与甲方沟通解决。

6.按时支付甲方服务费用，确保合同履行。

7.在年会结束后，对甲方提供的服务进行评价，为甲方改进服务提供参考。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定支付服务费用。

2.乙方有权要求甲方按照合同约定提供优质服务。

3.甲方有权要求乙方提供必要的场地、设备等支持。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定提供相关资料。

双方义务：

1.甲方应确保年会策划方案符合乙方要求，并按时完成各项服务工作。

2.乙方应按时支付甲方服务费用，并配合甲方完成各项活动。

3.甲方应按照合同约定，对乙方提供的场地、设备等支持进行合理使用。

4.乙方应按照合同约定，对甲方提供的服务进行监督和评价。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本企业年会会议服务协议的总金额为人民币__________元整（￥__________），包括但不限于策划费用、场地租赁费用、设备租赁费用、人员费用、物料费用及其他相关费用。

二、支付方式

1.预付款：乙方应在签订本协议之日起__________个工作日内，向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.进度款：甲方在完成以下工作后，乙方应在__________个工作日内向甲方支付相应的进度款：

-完成年会策划方案并经乙方确认；

-完成场地布置、设备安装调试；

-完成彩排并确保活动流程顺利进行。

每次进度款的支付金额为合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.尾款：年会结束后，甲方提交相关服务报告及费用结算清单，乙方应在__________个工作日内支付剩余的合同金额，即人民币__________元整（￥__________）作为尾款。

三、支付条件

1.甲方在收到乙方支付的款项后，应及时履行相应的服务义务。

2.乙方支付款项时，应提供有效的付款凭证，如银行转账回单等。

3.甲方应在收到乙方支付的款项后，向乙方提供相应的服务或成果。

四、额外费用

1.如因乙方原因导致的服务延期或变更，产生的额外费用由乙方承担。

2.如因不可抗力因素导致的服务中断或终止，双方应根据实际情况协商解决额外费用的承担问题。

五、违约责任

1.如乙方未按时支付款项，应向甲方支付__________%的违约金。

2.如甲方未按时提供服务，应向乙方支付__________%的违约金。

六、争议解决

如因合同金额与支付方式产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.如甲方未按合同约定时间提供策划方案、设备租赁、人员安排等服务，或者服务质量不符合约定标准，视为甲方违约。

2.如乙方未按合同约定时间支付款项，视为乙方违约。

3.甲方违约时，乙方有权要求甲方继续履行合同或赔偿相应的损失，并支付__________%的违约金。

4.乙方违约时，甲方有权要求乙方继续履行合同或赔偿相应的损失，并支付__________%的违约金。

5.如违约行为导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决，协商不成的，违约方应承担对方因此遭受的全部损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可采取以下方式解决：

a.诉讼：双方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方可选择仲裁方式解决争议，并约定提交至__________仲裁委员会仲裁。

2.争议解决过程中，除正在进行仲裁或诉讼的情况外，双方应继续履行合同。

3.争议解决适用的法律为中华人民共和国法律。

4.争议解决过程中产生的费用，包括但不限于律师费、仲裁费等，由败诉方承担。

三、其他

1.如一方违反保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并向对方支付__________元人民币作为赔偿。

2.如合同一方因故终止履行合同，应提前__________个工作日通知对方，并书面说明原因。终止合同后，双方应按照合同约定进行结算。

3.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。任何修改或补充协议，均需双方书面同意，并作为本协议的组成部分。

4.本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

附则：

一、生效条件

本企业年会会议服务协议自双方签字盖章之日起生效，且双方均已履行完毕合同约定的生效条件。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至乙方年会活动结束之日止。如双方同意，可另行签订补充协议，以延长本协议的有效期。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的任何条款。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

a.本协议约定的服务完成，且双方已完成结算；

b.双方协商一致，决定终止本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方违约，另一方在合理期限内未得到满意解决。

2.终止本协议时，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本协议的约定进行结算。

五、通知

1.双方之间的通知应以书面形式进行，并通过以下方式送达：

a.专人送达；

b.邮寄；

c.传真；

d.电子邮件。

2.通知送达日期以收件人签收或收到通知的日期为准。

六、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或履行成本增加，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会骚乱等。

七、争议解决

本协议的争议解决机制见“违约与争议解决机制”部分。

八、其他

1.本协议的标题仅为方便阅读，不影响协议的条款解释和执行。

2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

3.本协议的任何附件均为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

九、法律适用和管辖

本协议的签订、效力、解释和执行均适用中华人民共和国法律。如本协议涉及争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

附件：

一、需求文档

1.企业年会策划需求书，包括年会主题、规模、预算、活动流程、节目安排等详细信息。

2.乙方提供的员工名单及参会人员信息。

二、设计方案

1.年会场地布置效果图及平面图。

2.音响、灯光、舞台等设备布置图。

三、技术规格

1.年会现场音响、灯光、舞台等设备的技术参数及操作手册。

2.摄影摄像设备的技术参数及操作手册。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件。

2.甲方法定代表人身份证明复印件。

3.乙方营业执照复印件。

4.乙方法定代表人身份证明复印件。

5.甲方及乙方授权代表签署的合同主体资格证明。

五、