大尚尚再次见活动设计合同

大尚尚再次见活动设计合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：大尚尚文化传播有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方（以下简称“乙方”）名称：XX活动策划有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的：本合同旨在明确甲方委托乙方进行“大尚尚再次见活动”的设计工作，包括活动策划、场地布置、宣传推广等，以实现甲方举办活动的预期目标。

合同背景：鉴于甲方拟举办“大尚尚再次见活动”，现甲方与乙方就活动设计事宜达成一致，特订立本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定时间向乙方支付活动设计费用，确保资金及时到位。

2.甲方应提供活动相关资料，包括活动主题、目标人群、活动时间、场地要求等，以便乙方进行设计工作。

3.甲方应配合乙方进行活动策划、场地布置、宣传推广等环节，确保活动顺利进行。

4.甲方应确保活动场地符合乙方设计要求，提供必要的设施和条件。

5.甲方应承担因自身原因导致的活动延期、取消或调整所产生的费用。

6.甲方应对乙方在活动设计过程中提供的创意和设计方案保密，未经乙方同意不得泄露给第三方。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的相关资料，制定详细的活动设计方案，包括策划、场地布置、宣传推广等。

2.乙方应按照甲方要求，在规定时间内完成活动设计方案，并提交给甲方审核。

3.乙方应对活动设计方案进行保密，未经甲方同意不得泄露给第三方。

4.乙方应确保活动设计方案的质量，符合甲方要求，并对设计方案负责。

5.乙方应配合甲方进行活动策划、场地布置、宣传推广等环节，确保活动顺利进行。

6.乙方应承担因自身原因导致的活动延期、取消或调整所产生的费用。

7.乙方应按照约定时间完成活动设计工作，如因乙方原因导致活动未能按时完成，乙方应承担相应责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间完成活动设计工作，并对设计方案进行审核。

2.甲方有权要求乙方对活动设计方案保密，未经甲方同意不得泄露给第三方。

3.甲方有权要求乙方对活动设计方案的质量负责，如发现质量问题，甲方有权要求乙方进行修改。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定时间支付活动设计费用，确保资金及时到位。

2.甲方有义务提供活动相关资料，包括活动主题、目标人群、活动时间、场地要求等。

3.甲方有义务配合乙方进行活动策划、场地布置、宣传推广等环节。

4.乙方有义务按照甲方要求，在规定时间内完成活动设计方案。

5.乙方有义务对活动设计方案进行保密，未经甲方同意不得泄露给第三方。

6.乙方有义务确保活动设计方案的质量，符合甲方要求。

7.双方有义务在合同履行过程中，保持沟通，及时解决出现的问题。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币拾万元整（￥100,000.00），该金额包含但不限于活动策划、场地布置、宣传推广等设计服务的费用。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，该预付款用于乙方开始活动设计工作的前期准备。

2.进度款：乙方在完成活动策划方案并经甲方审核通过后，甲方应在五个工作日内向乙方支付合同总金额的40%作为进度款。

3.完成款：乙方在完成所有设计工作，包括场地布置和宣传推广，并经甲方验收合格后，甲方应在五个工作日内向乙方支付合同总金额的20%作为完成款。

4.验收合格后，甲方应在活动结束后五个工作日内向乙方支付剩余的10%作为尾款。

支付条件：

1.所有款项的支付应以乙方提供的正规发票或收据为准。

2.甲方支付款项时，应确保资金来源合法，不得使用任何非法资金。

3.如因甲方原因导致活动延期或取消，甲方应按照合同约定支付相应款项，但乙方应退还甲方已支付的预付款中未实际使用的部分。

4.如因乙方原因导致活动设计工作未能按时完成或质量不符合约定，乙方应退还甲方已支付的相应款项。

5.任何因不可抗力因素导致合同无法履行的情况，双方应协商解决，并相应调整支付方式和金额。

财务结算：

1.双方应于每月末前进行一次财务结算，确认当月已完成的费用和未完成的费用。

2.如有争议，双方应友好协商解决，协商不成时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付应付金额的1%作为违约金。

b.若甲方未按照约定提供活动相关资料，导致乙方无法按时完成设计工作，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权延长设计完成时间。

2.乙方违约：

a.若乙方未在约定时间内完成设计工作，应向甲方支付应付金额的1%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

b.若乙方提供的活动设计方案不符合甲方要求，乙方应无条件修改，直至满足甲方要求，否则乙方应承担相应的违约责任。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或者选择仲裁方式解决争议。

3.若选择仲裁，双方应约定仲裁机构、仲裁规则和仲裁地点。

4.争议解决过程中，双方应保持合作态度，尽量避免影响合同的正常履行。

三、适用法律与管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.本合同签订地人民法院为合同争议的管辖法院。

四、其他

1.如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应相互理解，协商解决，并可根据实际情况调整合同条款。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自变更或终止合同内容。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至活动设计工作完成并经甲方验收合格之日止。合同期满后，如双方无异议，可根据实际情况续签。

三、变更与终止条款

1.变更：

a.任何一方需对合同内容进行变更，应书面通知对方，并经双方协商一致后签订补充协议。

b.补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.本合同因以下原因终止：

i.合同约定的义务已全部履行；

ii.合同约定的终止条件成就；

iii.因不可抗力导致合同无法履行；

iv.双方协商一致解除合同。

b.合同终止后，双方应按照约定结算剩余款项，并处理相关事宜。

四、通知与送达

1.双方应确保在本合同有效期内提供的通讯地址、联系方式准确无误。

2.任何一方以书面形式发出的通知，自发出之日起满三个工作日视为送达对方。

五、不可抗力

1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并尽力减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，合同履行期限相应顺延。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.活动策划书，包括活动背景、目标、主题、流程、时间安排、预算等。

2.场地要求说明，包括场地面积、设施、布局、装饰风格等。

3.宣传推广方案，包括宣传渠道、推广内容、时间节点等。

二、设计方案

1.活动现场布置效果图，包括场地布置、道具摆放、灯光音响等。

2.活动物料设计图，包括海报、邀请函、现场指示牌等。

3.宣传物料设计图，包括广告海报、网络宣传素材等。

三、技术规格

1.音响设备技术参数，包括型号、功率、频率响应等。

2.照明设备技术参数，包括型号、功率、色温等。

3.互动设备技术参数，包括型号、功能、操作方式等。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件。

2.乙方营业执照复印件。

3.相关资质证书复印件，如安全生产许可证、消防安全合格证等。

4.知识产权证明文件复印件，如专利证书、著作权登记证书等。

五、其他

1.双方协商一致认为需要