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文档简介
代理记账审计协议编号:__________
甲方(委托方):__________,地址:__________。
乙方(受托方):__________,地址:__________。
鉴于甲方经营需要,为规范财务管理和提高会计信息质量,甲方决定委托乙方进行代理记账审计服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:乙方接受甲方的委托,对甲方财务会计事项进行代理记账审计,确保甲方财务会计信息的真实、准确、完整。
二、合同背景:甲方经营过程中,财务管理工作日益繁重,为提高财务管理水平,甲方决定委托乙方提供代理记账审计服务。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.甲方应向乙方提供真实、完整、合法的财务凭证、账簿、报表等相关资料,确保乙方能够准确、及时地进行代理记账审计工作。
2.甲方应配合乙方进行财务审计,包括但不限于提供必要的解释、说明和补充材料。
3.甲方应按时支付乙方代理记账审计费用,支付方式及时间由双方另行约定。
4.甲方应遵守国家有关财务会计法律法规,确保财务会计信息的真实、准确、完整。
5.甲方应对乙方在履行合同过程中所知悉的商业秘密予以保密。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应按照国家有关财务会计法律法规和甲方提供的资料,认真、负责地进行代理记账审计工作。
2.乙方应在约定的时间内完成代理记账审计任务,并向甲方提交审计报告。
3.乙方应保证审计报告的真实性、客观性、公正性,对审计过程中发现的财务问题提出合理建议。
4.乙方应保守甲方商业秘密,不得泄露给任何第三方。
5.乙方应定期对甲方财务会计制度进行评估,提出改进意见,协助甲方提高财务管理水平。
6.乙方在履行合同过程中,如因自身原因导致审计报告存在重大错误,应承担相应责任。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定的时间和标准完成代理记账审计工作。
2.甲方有权要求乙方在审计过程中提供必要的技术支持和服务。
3.甲方有权要求乙方对其财务会计制度提出改进意见。
4.乙方有权要求甲方按照约定支付代理记账审计费用。
四、双方义务:
1.双方应按照约定履行合同,不得擅自变更或解除合同。
2.双方应遵守国家有关法律法规,不得利用合同进行违法行为。
3.双方在合同履行过程中应保持沟通,及时解决合同履行过程中出现的问题。
4.双方应妥善保管合同及相关资料,不得泄露给任何第三方。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本代理记账审计协议的总金额为人民币__________元整(¥__________),大写:人民币__________元整。
二、支付方式:
1.首付款:甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元整(¥__________)作为首付款。
2.进度款:甲方应在乙方完成相应阶段的代理记账审计工作后,按照以下进度支付款项:
-完成第一阶段工作后,甲方应支付合同总金额的__________%,即人民币__________元整(¥__________);
-完成第二阶段工作后,甲方应支付合同总金额的__________%,即人民币__________元整(¥__________);
-完成第三阶段工作后,甲方应支付合同总金额的__________%,即人民币__________元整(¥__________)。
3.尾款:乙方提交最终审计报告并经甲方确认无误后,甲方应在__________个工作日内支付剩余的合同总金额,即人民币__________元整(¥__________)作为尾款。
三、支付条件:
1.甲方支付款项前,应核对乙方提交的发票、收据等相关凭证。
2.乙方应在收到甲方支付款项后,向甲方提供相应的服务或提交相应的成果。
四、额外费用:
1.如因甲方提供资料不完整、不准确或不符合要求导致乙方工作延误,甲方应承担由此产生的额外费用。
2.如因国家政策调整、法律法规变化等原因导致合同内容或费用调整,双方应协商一致后,按照新的标准执行。
五、违约责任:
1.如甲方未按时支付款项,应向乙方支付_____%的违约金。
2.如乙方未按约定完成工作,应向甲方支付_____%的违约金。
六、争议解决:
1.双方对本协议的履行发生争议时,应友好协商解决。
2.协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方违约责任:
-若甲方未按约定支付款项,除应支付约定的违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
-若甲方提供的财务资料存在虚假、遗漏或误导性陈述,导致乙方工作失误,甲方应承担相应的责任,包括但不限于赔偿乙方因错误而产生的额外费用。
2.乙方违约责任:
-若乙方未按约定时间完成代理记账审计工作,应向甲方支付_____%的违约金。
-若乙方提交的审计报告存在重大错误或遗漏,乙方应承担相应的责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
-若乙方泄露甲方商业秘密,乙方应立即停止泄露行为,并承担相应的法律责任。
二、争议解决
1.争议解决方式:
-双方应友好协商解决争议,协商不成时,可采取以下方式之一解决:
a.诉讼:任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
b.仲裁:双方可选择仲裁方式解决争议,并将争议提交至__________仲裁委员会仲裁。
2.争议解决程序:
-争议发生后,双方应在____个工作日内协商解决;协商不成的,任何一方均可选择上述争议解决方式之一。
-在仲裁或诉讼过程中,双方应积极配合,提供必要的证据和资料。
3.适用法律:
-本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
4.管辖法院:
-如双方选择诉讼解决争议,合同签订地人民法院为第一审法院。
三、违约金和赔偿金的计算
1.违约金和赔偿金的计算依据实际损失,双方应在合同中明确具体的计算方法。
2.如双方对违约金和赔偿金的数额有争议,可参照行业惯例或通过协商确定。
四、其他
1.本协议中的违约责任和争议解决机制为补充性条款,不影响双方其他权利义务的履行。
2.本协议未尽事宜,双方可另行协商补充。
附则:
一、生效条件
1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
2.甲方应在合同生效前向乙方支付首付款,否则本协议不生效。
3.本协议的生效不以任何第三方同意或批准为条件。
二、有效期
1.本协议的有效期为__________年,自合同生效之日起计算。
2.合同期满后,如双方无异议,本协议可自动续签,续签期限由双方另行协商确定。
三、变更和终止条款
1.合同的变更:
-本协议的任何变更均需以书面形式进行,经双方签字(或盖章)后生效。
-任何变更不得损害双方的合法权益,且不得违反相关法律法规。
2.合同的终止:
-双方协商一致,可提前终止本协议。
-任何一方违约,另一方有权终止本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
-因不可抗力导致本协议无法履行时,双方均可终止本协议,并互不承担违约责任。
-合同终止后,双方应按照约定处理未完成的工作和已支付款项的结算。
四、通知
1.双方之间的通知应以书面形式进行,通过以下方式送达:
-邮寄:以挂号信方式寄送至对方提供的地址。
-传真:以传真确认接收方已收到传真内容。
-电子邮件:以发送电子邮件并收到对方的确认回复为准。
2.通知送达日期以实际收到日期为准。
五、不可抗力
1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括自然灾害、战争、政府行为等。
2.发生不可抗力事件时,双方应立即通知对方,并尽力减轻损失。
3.不可抗力事件持续期间,双方应暂停履行本协议,直至不可抗力事件结束。
六、其他
1.本协议未尽事宜,双方可另行协商补充。
2.本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
附件:
一、需求文档
1.甲方提供的财务会计管理制度及流程说明。
2.甲方对代理记账审计的具体要求和期望。
二、设计方案
1.乙方提交的代理记账审计工作方案及实施计划。
三、技术规格
1.乙方使用的会计软件、审计工具及相关技术规格说明。
四、各类证件复印件
1.甲方营业执照副本复印件。
2.甲方税务登记证复印件。
3.乙方相关资质证明复印件,如代理记账许可证书、审计资格证书等。
五、其他附件
1.双方确认的合同签订时间及地点证明
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