冷库管理合同范本

冷库管理合同范本编号：__________

甲方：XX冷链物流有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX食品加工厂

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方拥有先进的冷库设施，具备专业冷库管理能力，乙方需要为自身的食品加工产品提供冷链仓储服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在冷库管理方面的权利义务，确保乙方食品加工产品在冷库中的储存质量与安全。

二、合同背景：甲方冷库设施齐全，具备良好的仓储条件；乙方为保障食品加工产品质量，需将产品存放于具备专业管理能力的冷库中。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.提供符合乙方需求的冷库空间，确保冷库设施运行正常，温度、湿度等环境参数符合国家相关标准和乙方要求。

2.对冷库进行定期检查、维护和清洁，保证冷库内部卫生，防止交叉污染。

3.按照乙方提供的入库单据，及时准确地进行货物入库、储存和出库操作。

4.建立健全的冷库管理制度，确保冷库内货物的安全、完整。

5.对乙方提供的产品信息保密，未经乙方同意不得向任何第三方泄露。

6.按照合同约定的时间，向乙方提供月度冷库使用报告，包括温度、湿度等环境数据及货物进出库情况。

7.遵守国家有关法律法规，接受相关政府部门的管理和监督。

二、乙方责任和义务：

1.按照合同约定的时间、数量和品种将货物送至甲方冷库，并确保货物质量符合国家相关标准。

2.提供详细的货物入库单据，包括货物名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息。

3.遵守甲方冷库管理制度，配合甲方进行货物入库、储存和出库操作。

4.对因自身原因造成的货物损失、损坏承担全部责任。

5.按照合同约定支付冷库管理费用，按时缴纳相关税费。

6.不得将含有害物质或违禁品的货物送至甲方冷库。

7.对因甲方原因造成的货物损失、损坏，有权向甲方提出索赔。

三、双方权利：

1.甲方有权对乙方送至冷库的货物进行查验，确保货物符合合同约定。

2.乙方有权要求甲方按照合同约定提供冷库管理服务，并确保货物储存安全。

3.甲方有权要求乙方按照合同约定支付冷库管理费用。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定提供月度冷库使用报告。

四、双方义务：

1.甲方有义务保证冷库设施正常运行，提供优质的服务。

2.乙方有义务按照合同约定支付费用，配合甲方进行货物管理。

3.双方均有义务遵守国家法律法规，履行合同约定。

4.双方均有义务在合同履行过程中保持诚信，共同维护合同关系。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币拾万元整（￥100,000.00），以下简称“合同总价”。

二、支付方式

1.首付款：乙方应在合同签订之日起五个工作日内向甲方支付合同总价的30%作为首付款，即人民币叁万元整（￥30,000.00）。

2.进度款：乙方在每批货物入库后，应在入库之日起十个工作日内向甲方支付已入库货物对应金额的40%作为进度款。

3.结算款：乙方在合同履行完毕后，应在甲方提供完整的冷库使用报告和费用结算单之日起十个工作日内支付剩余的30%作为结算款。

4.额外费用：因乙方原因导致的货物损耗、损坏或其他额外费用，由乙方按照实际发生费用支付，支付方式同上。

三、支付条件

1.甲方收到乙方支付款项的凭证后，视为乙方已履行相应支付义务。

2.甲方应在收到乙方支付款项后，及时为乙方提供相应的冷库管理服务。

3.乙方支付款项前，应确保货物已入库且甲方已提供服务。

四、付款方式

1.甲方提供的收款账户信息如下：

账户名称：XX冷链物流有限公司

账号：______________________

开户行：______________________

2.乙方应通过银行转账的方式支付款项，并在转账凭证上注明合同编号。

五、逾期付款

1.若乙方未按合同约定的时间支付款项，甲方有权暂停或终止提供服务。

2.乙方逾期支付款项的，应向甲方支付自逾期之日起至实际支付日止，按每日万分之五计算的违约金。

六、发票

1.甲方在收到乙方支付款项后，应及时向乙方开具正规发票。

2.乙方在收到发票后五个工作日内，向甲方确认发票信息无误。

七、争议解决

若因付款问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.甲方的违约行为：

a.未按合同约定提供冷库空间或管理服务；

b.故意泄露乙方商业秘密；

c.未能按照约定提供月度冷库使用报告；

d.因自身原因导致乙方货物损坏、丢失。

对于上述违约行为，甲方应承担以下责任：

a.立即改正违约行为，恢复合同履行；

b.向乙方支付违约金，违约金为合同总价的5%；

c.损失赔偿，若给乙方造成损失，应赔偿实际损失。

2.乙方的违约行为：

a.未按合同约定支付款项；

b.将含有害物质或违禁品的货物送至甲方冷库；

c.违反甲方冷库管理制度。

对于上述违约行为，乙方应承担以下责任：

a.立即改正违约行为，支付应付款项；

b.向甲方支付违约金，违约金为应付款项的5%；

c.损失赔偿，若给甲方造成损失，应赔偿实际损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，共同解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，可选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼：争议双方均可向合同签订地人民法院提起诉讼；

b.仲裁：争议双方同意将争议提交至中国仲裁委员会进行仲裁。

3.争议解决过程中，双方应遵守下列规定：

a.适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行、争议解决均适用中华人民共和国法律；

b.管辖法院：若选择诉讼方式解决争议，合同签订地为争议管辖法院；

c.仲裁机构：若选择仲裁方式解决争议，中国仲裁委员会为争议仲裁机构。

三、合同解除

1.双方均可根据合同约定或法定事由，单方解除合同。

2.合同解除后，双方应立即停止履行合同，并按照合同约定处理尚未履行的义务。

四、合同生效及其他

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效，但以下条件需同时满足：

1.甲方已向乙方提供符合合同约定的冷库空间和管理服务；

2.乙方已按照合同约定支付首付款；

3.双方已就合同内容达成一致，并签署本合同。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至乙方最后一批货物出库之日止，或双方另行约定的终止日期。

三、变更和终止条款

1.变更：在合同有效期内，任何一方需对合同内容进行变更，应书面通知对方，经双方协商一致，签署书面变更协议后，变更内容即成为合同的有效部分。

2.终止：

a.合同期满，双方无续签意向，合同自然终止；

b.因一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任；

c.双方协商一致，签署书面终止协议，合同提前终止；

d.因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。

四、通知方式

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址或电子邮箱。

2.通知送达日期以实际收到日期为准。

五、合同解除后的处理

1.合同解除后，双方应立即停止履行合同，并按照合同约定处理尚未履行的义务。

2.双方应相互返还因合同而产生的财产、费用和收益。

六、不可抗力

1.不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并尽力减轻损失。

3.因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与法律、法规相抵触之处，以法律、法规为准。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.乙方提供的货物储存需求说明，包括但不限于货物类型、存储温度、湿度等要求。

2.乙方提供的货物入库、出库流程及注意事项说明。

二、设计方案

1.甲方提供的冷库设计方案，包括冷库布局、制冷系统、监控系统等详细信息。

三、技术规格

1.冷库设施的技术规格参数，如制冷系统、通风系统、温湿度控制系统等。

2.货物储存的技术要求，如储存环境、储存时间等。

四、各类证件复印件

1.甲方冷库的营业执照副本复印件。

2.甲方冷库的安全生产许可证复印件。

3.甲方冷库的消防验收合格证明复印件。

4.乙