贸易公司合同审查与监督规程范本

贸易公司合同审查与监督规程范本合同编号：__________名称：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________名称：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________鉴于甲方和乙方拟就双方在贸易业务中的合同审查与监督事宜达成一致，特制定本合同。第一条定义1.1“合同”指甲方和乙方之间签订的任何贸易合同、订单、协议或其他类似文件，无论其形式如何。1.2“审查”指甲方对乙方提供的合同进行合法性、合规性、合理性等方面的审查。1.3“监督”指甲方对乙方履行合同的过程进行监督，确保乙方按照约定的条件履行合同。第二条审查与监督的职责2.1甲方职责：（1）合同的合法性、合规性；（2）合同条款的合理性、明确性；（3）合同中涉及的权利、义务和责任的明确性；（4）合同中涉及的价格、支付方式、交货期限等事项的合理性。2.1.2甲方应在收到乙方提供的合同后______个工作日内完成审查，并向乙方发出审查意见。（1）乙方是否按照合同约定履行义务；（2）乙方是否存在违反合同的行为；（3）乙方是否存在违反法律法规的行为。2.2乙方职责：2.2.1乙方应在合同签订前向甲方提供合同文本及相关附件。2.2.2乙方应按照甲方审查意见对合同进行修改，并在修改后重新提交给甲方审查。2.2.3乙方应按照合同约定履行义务，并接受甲方的监督。第三条审查与监督的程序3.1乙方将合同文本及相关附件提交给甲方。3.2甲方对合同进行审查，并向乙方发出审查意见。3.3乙方根据甲方的审查意见对合同进行修改，并将修改后的合同重新提交给甲方。3.4甲方对修改后的合同进行再次审查，如无异议，则双方签订合同。3.5甲方对乙方履行合同进行监督，如发现乙方存在违反合同或法律法规的行为，甲方有权要求乙方立即改正。第四条违约责任4.1若乙方未按照本合同的约定履行义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。4.2若甲方未按照本合同的约定履行审查或监督职责，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第五条争议解决5.1双方因本合同的履行发生的争议，应通过友好协商解决。5.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他条款6.1本合同的修改、补充必须采用书面形式，并由双方代表签字或盖章确认。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.3本合同自双方签字或盖章之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日注意事项：1.审查义务：甲方应认真履行审查职责，确保合同内容的合法性、合规性及合理性，避免因审查不严导致的合同纠纷。2.修改与重新提交：乙方应根据甲方的审查意见及时修改合同，并重新提交审查，确保合同符合双方需求及法律法规要求。3.履行监督：甲方对乙方履行合同情况进行监督，确保合同条款得到实际执行。4.违约责任：双方应严格遵守合同约定，如发生违约行为，应承担相应的法律责任。5.争议解决：双方在合同履行过程中如出现争议，应通过友好协商解决，如协商无果，可向法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.合法性：指合同内容符合国家法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定。2.合规性：指合同内容符合行业规范、商业惯例等，不违反公序良俗。3.合理性：指合同条款的设定公平合理，不存在滥用权利、免除义务等不公平现象。4.违约责任：指合同当事人违反合同约定，应承担的民事责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。5.友好协商：指双方在平等、自愿、诚信的基础上，通过协商达成一致意见，解决合同争议。6.诉讼：指合同当事人向法院提起诉讼，请求法院对合同争议作出判决。特殊应用场合及补充条款：1.场合：跨国贸易合作，涉及不同国家的法律法规和商业习惯。补充条款：考虑到跨国交易的复杂性，双方应增加一条关于国际法律适用和冲突解决的条款。补充条款：双方同意，本合同的解释和执行应参照国际商会（ICC）的规则，若出现法律冲突，双方应优先选择仲裁作为争议解决方式，并指定______仲裁机构进行仲裁。2.场合：长期合作伙伴关系的建立，需要确保合同的持续有效性和灵活性。补充条款：为了适应长期合作的需要，双方应增加一条关于合同更新和修订的条款。补充条款：双方同意，每______年对合同进行一次全面审查和更新，以确保合同条款与当前的商业环境、法律法规保持一致。3.场合：涉及敏感信息或商业机密的交易，需要额外的保密措施。补充条款：为了保护双方的商业机密，应增加一条关于保密义务的条款。补充条款：双方承诺，在合同有效期内及终止后______年内，对涉及到的商业机密和敏感信息严格保密，除非得到对方的明确书面同意。合同所需附件列表：1.甲方和乙方的营业执照副本。2.甲方和乙方的法定代表身份证明文件。3.合同