国际会议策划及执行服务合同

国际会议策划及执行服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________乙方（受托方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________第一章定义与术语1.1“本合同”是指甲乙双方为明确双方在国际会议策划及执行服务过程中的权利义务关系所签订的合同。1.2“甲方”是指委托乙方提供国际会议策划及执行服务的单位。1.3“乙方”是指接受甲方委托，提供国际会议策划及执行服务的单位。1.4“会议”是指甲方委托乙方策划及执行的国际性会议活动。第二章合同目的与范围2.1甲方委托乙方为本会议提供以下服务：2.1.1会议策划：包括会议主题、议程、场地、嘉宾邀请、宣传推广等。2.1.2会议执行：包括场地布置、设备租赁、现场管理、参会人员接待等。第三章乙方的义务3.1乙方应按照甲方的要求，提供专业、高效的会议策划及执行服务。3.2乙方应保证会议的顺利进行，保证会议场地、设备、嘉宾邀请等方面的质量。3.3乙方应在会议结束后，向甲方提供会议总结报告，包括会议成果、参会人员反馈等。第四章甲方的义务4.1甲方应提供会议的基本信息，包括会议主题、时间、地点等。4.2甲方应协助乙方进行会议策划及执行过程中的相关协调工作。4.3甲方应按约定支付乙方服务费用。第五章会议策划及执行流程5.1乙方应在接到甲方委托后，与甲方沟通确认会议策划方案。5.1.1乙方应在会议策划方案中明确会议主题、议程、场地、嘉宾邀请、宣传推广等事项。5.1.2甲方应在收到乙方提交的会议策划方案后，及时提出修改意见，双方协商确定最终方案。5.2乙方应根据会议策划方案，制定会议执行计划。5.2.1乙方应明确会议场地布置、设备租赁、现场管理、参会人员接待等具体事项。5.2.2甲方应对乙方制定的会议执行计划予以确认。5.3乙方应在会议结束后，向甲方提供会议总结报告。5.3.1乙方应将会议成果、参会人员反馈等整理成报告，提交给甲方。5.3.2甲方应对乙方提交的会议总结报告进行审核，提出反馈意见。第六章付款条款6.1甲方应按照以下付款计划向乙方支付服务费用：6.1.1签订本合同后，甲方应向乙方支付合同总价款的30%作为预付款。6.1.2乙方完成会议策划方案并获得甲方确认后，甲方应向乙方支付合同总价款的40%。6.1.3会议结束后，乙方提交会议总结报告，甲方确认无误后，甲方应向乙方支付剩余的合同总价款。6.2付款方式：甲方应以银行转账方式支付乙方服务费用。6.3乙方应向甲方开具正规发票，作为甲方支付服务费用的凭证。第七章保证与承诺7.1乙方保证：7.1.1提供的会议策划及执行服务符合甲方的需求，并达到行业标准。7.1.2严格遵守国家相关法律法规，不得从事任何违法经营活动。7.1.3对会议过程中获取的甲方商业秘密和隐私信息予以保密。7.2甲方保证：7.2.1提供的信息真实、准确、完整。7.2.2按约定及时支付乙方服务费用。7.2.3协助乙方完成会议策划及执行工作。第八章违约责任8.1若乙方未能按照约定提供会议策划及执行服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总价款的10%。8.2若甲方未能按照约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金为逾期付款金额的1%。8.3双方因违约导致合同无法履行，应承担相应的法律责任。第九章争议解决9.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。9.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十章其他条款10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月。10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.3本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.4本合同签订后，甲乙双方应遵守国家相关法律法规，履行合同约定的义务。第十一章会议安全及应急预案11.1乙方应保证会议期间的安全，制定应急预案，包括但不限于以下内容：11.1.1保证会场内的消防设施齐全并处于良好状态。11.1.2制定会场内人员疏散计划，保证在紧急情况下参会人员的安全疏散。11.1.3配备必要的医疗救援设备，保证会议期间突发疾病的及时处理。11.2乙方应与甲方共同制定会议期间的突发事件应对措施，并保证相关人员的知情和培训。第十二章会议宣传及品牌露出12.1乙方应根据甲方要求，制定会议宣传方案，包括线上线下宣传渠道的选择和推广内容的设计。12.2乙方应保证甲方品牌在会议期间的露出，包括但不限于会议资料、会场布置、媒体采访等环节。12.3乙方应在会议结束后，提供会议的宣传效果评估报告，包括参会人数、媒体曝光量等指标。第十三章会议后续服务13.1乙方应在会议结束后，提供参会人员的后续跟进服务，包括收集反馈意见、提供相关资料等。13.2乙方应协助甲方整理会议成果，包括但不限于会议纪要、嘉宾演讲稿等。13.3乙方应提供会议后续的咨询服务，包括对参会人员的疑问解答和后续合作事宜的协调。第十四章合同的修改与终止14.1本合同的修改必须以书面形式进行，经甲乙双方协商一致并签字盖章后生效。14.2在合同有效期内，如甲方因特殊原因需终止合同，应提前____天书面通知乙方，并承担相应的违约责任。14.3在合同有效期内，如乙方未能按照约定提供服务，甲方有权书面通知乙方终止合同，并要求乙方承担相应的违约责任。第十五章一般条款15.1本合同的解释权归甲乙双方共同所有。15.2本合同的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的有效性。15.3本合同签订后，甲乙双方应遵守诚信原则，履行合同约定的各项义务。签字部分：甲方（委托方）：_____________