会务服务协议合同

会务服务协议合同合同编号：__________甲方：[甲方公司名称]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，地址：[甲方公司地址]，联系方式：[甲方联系电话]，邮箱：[甲方联系邮箱]。乙方：[乙方公司名称]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，地址：[乙方公司地址]，联系方式：[乙方联系电话]，邮箱：[乙方联系邮箱]。第一章：协议双方1.甲方为需要会务服务的一方，乙方为提供会务服务的专业机构。双方在平等、自愿、公平的基础上，经友好协商，达成以下协议。2.甲方有权要求乙方按照本协议的约定提供优质的会务服务，乙方有义务按照甲方的要求和本协议的约定履行服务义务。第二章：服务内容1.会议策划与组织协助甲方确定会议的主题、时间、地点、规模等相关事宜。制定详细的会议议程和安排，包括会议流程、发言顺序、休息时间等。负责会议场地的预订、布置和设备调试，保证会议环境舒适、设备齐全。2.会议接待与服务安排专人负责会议的接待工作，包括签到、引导、住宿安排等。提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等，满足参会人员的饮食需求。协助甲方安排会议期间的交通服务，包括接送机、市内交通等。3.会议支持与保障提供会议所需的音频、视频、投影等设备租赁和技术支持服务，保证会议的顺利进行。安排专业的会议秘书，负责会议记录、文件整理、会议纪要等工作。对会议现场进行安全保障，保证参会人员的人身和财产安全。第三章：服务期限1.本协议的服务期限自[开始日期]起至[结束日期]止，共计[服务天数]天。2.如双方需要延长服务期限，应提前[具体天数]天书面通知对方，并协商确定延长后的服务期限和相关费用。第四章：服务费用1.甲方应按照本协议的约定向乙方支付服务费用，服务费用总额为[具体金额]元（大写：[大写金额]）。2.服务费用的支付方式为：[具体付款方式，如银行转账、支票等]，付款时间为：[具体付款时间，如会议结束后[具体天数]内]。3.如甲方未按照本协议的约定支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付逾期付款违约金，逾期付款违约金的计算方式为：未支付金额的[具体比例]%/天，从逾期付款之日起计算至实际付款之日止。第五章：付款方式1.甲方应在签订本协议后的[具体天数]内，向乙方支付服务费用的[预付款比例]%作为预付款，预付款金额为[具体金额]元（大写：[大写金额]）。2.在会议结束后的[具体天数]内，甲方应向乙方支付服务费用的[尾款比例]%作为尾款，尾款金额为[具体金额]元（大写：[大写金额]）。3.如甲方需要变更付款方式或付款时间，应提前[具体天数]天书面通知乙方，并征得乙方的同意。第六章：双方权利与义务甲方权利：1.有权要求乙方按照本协议的约定提供优质的会务服务。2.有权对乙方的服务进行监督和检查，如发觉乙方的服务不符合本协议的约定，有权要求乙方及时整改。3.有权要求乙方对涉及甲方的商业秘密和个人隐私等信息予以保密。甲方义务：1.应按照本协议的约定向乙方支付服务费用。2.应向乙方提供真实、准确、完整的会议相关信息，如会议主题、时间、地点、规模等。3.应配合乙方的工作，如提供会议所需的资料、设备等。乙方权利：1.有权要求甲方按照本协议的约定支付服务费用。2.有权要求甲方提供真实、准确、完整的会议相关信息。3.有权对甲方的违约行为进行追究，并要求甲方承担相应的违约责任。乙方义务：1.应按照本协议的约定提供优质的会务服务，保证会议的顺利进行。2.应严格遵守保密条款，对涉及甲方的商业秘密和个人隐私等信息予以保密。3.应在服务期限内，对会议现场进行安全保障，保证参会人员的人身和财产安全。第七章：保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。2.双方应采取有效的保密措施，保证保密信息的安全，如设置保密协议、限制接触保密信息的人员等。3.本条款的保密期限为自本协议签订之日起至保密信息公开之日止。第八章：违约责任1.如一方违反本协议的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿对方因此遭受的损失。2.如甲方未按照本协议的约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[具体比例]%向乙方支付逾期付款违约金。如逾期超过[具体天数]天，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部服务费用及逾期付款违约金。3.如乙方未按照本协议的约定提供服务，或提供的服务不符合本协议的约定，应及时整改，如整改后仍不符合约定，应向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。如乙方的违约行为导致甲方的会议无法正常进行，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。第九章：争议解决1.如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，双方应继续履行本协议的其他条款，除非该条款的履行已经不可能或没有必要。第十章：协议变更与解除1.如双方需要变更本协议的内容，应经双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议与本协议具有同等法律效力。2.如一方违反本协议的约定，另一方有权解除本协议，并要求对方承担违约责任。3.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方应及时协商解决，并根据实际情况确定是否解除本协议或部分解除本协议。第十一章：其他条款1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至服务期限届满之日止。2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议的未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________________