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文档简介

航空货物验货流程一、制定目的及范围为确保航空货物运输的安全与合规，特制定本验货流程。该流程适用于所有航空货物的验收工作，涵盖从货物到达机场到最终入库的各个环节，旨在提高验货效率，降低货物损失风险，确保货物质量符合标准。二、验货原则1.验货工作应遵循“安全、准确、高效”的原则，确保每一批货物都经过严格检查。2.所有验货人员需具备相关资质，熟悉航空货物的验收标准与流程。3.货物验收必须记录在案，确保可追溯性。三、验货流程1.货物到达通知货物到达机场后，相关部门应及时接收航空公司或货运代理的到达通知，确认货物的到达时间、航班号及货物信息。2.准备验货验货人员需提前准备验货所需的工具与设备，包括称重设备、测量工具及记录表格。确保所有设备处于良好状态。3.现场检查货物到达后，验货人员应前往指定的货物存放区域，进行现场检查。检查内容包括：货物外包装是否完好，是否有明显的损坏或变形。货物标识是否清晰，确保与运输单据一致。检查货物数量，确保与运输单据上的数量相符。对于特殊货物，需检查其温度、湿度等环境条件是否符合要求。4.称重与测量对于需要称重的货物，验货人员应使用专业称重设备进行称重，记录实际重量。对于需要测量的货物，使用相应的测量工具进行尺寸测量，确保符合运输标准。5.质量检查根据货物的性质，进行相应的质量检查。包括：对于易腐烂的货物，检查其新鲜度与保质期。对于机械设备，检查其外观及功能是否正常。对于化学品，检查其标签及安全数据表，确保符合运输要求。6.记录与报告所有检查结果需详细记录在验货报告中，包括货物的状态、数量、重量及质量检查结果。若发现问题，需及时填写异常报告，并上报相关负责人。7.异常处理对于在验货过程中发现的异常情况，需立即采取措施。包括：若货物损坏，需联系货运代理或航空公司进行索赔。若货物数量不符，需进行进一步核实，必要时联系发货方。若货物质量不合格，需按照公司规定进行处理，可能包括退货或销毁。8.入库与存储验货合格的货物应及时入库，验货人员需将验货报告及相关单据交给仓库管理人员。仓库管理人员应根据验货报告进行入库操作，并确保货物存放在指定区域。9.后续跟踪对于特殊货物或存在异常的货物，需进行后续跟踪，确保其在存储及后续运输过程中的安全与合规。四、备案与存档所有验货记录及相关单据需进行备案，确保信息的完整性与可追溯性。验货报告、异常报告及入库单据应存档备查，便于后续审计与检查。五、验货人员职责1.验货人员需定期参加培训，提升专业技能与知识，确保能够胜任验货工作。2.验货人员应保持工作记录的准确性与完整性，确保每一项检查都有据可依。3.验货人员需遵循公司相关规定，确保验货过程的公正与透明。六、流程优化与改进为确保验货流程的高

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