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文档简介

2025年人力资源档案保存协议一、总则1.1本协议旨在规范____年人力资源档案的保存工作，确保档案的完整、准确、安全，便于查阅和利用。1.2本协议适用于____公司（以下简称“公司”）的人力资源部门及全体员工。1.3公司的人力资源档案保存工作，应遵循我国相关法律法规、政策规定和公司内部管理制度。二、档案范围与内容2.1人力资源档案包括员工基本信息、招聘选拔、培训发展、绩效考核、薪酬福利、劳动关系等各方面的记录。2.2档案内容应真实、完整、准确地反映员工在工作过程中的各项情况，以利于公司对员工的全面了解和合理使用。三、档案保存期限3.1人力资源档案的保存期限应根据我国相关法律法规和公司内部管理制度的规定执行。3.2一般员工的档案保存期限为自员工离职之日起____年。3.3特殊员工（如高层管理人员、关键岗位员工等）的档案保存期限，应根据实际情况和公司内部管理制度的规定执行。四、档案保存方式4.1人力资源档案应以电子文档和纸质文档两种形式保存。4.2电子档案应存储在安全可靠的存储设备上，并采取有效的数据备份和恢复措施。4.3纸质档案应存放于专门的档案柜中，确保档案的安全、卫生、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变。五、档案查阅与利用5.1档案查阅应遵循我国相关法律法规和公司内部管理制度的规定，确保员工隐私权和公司利益不受侵犯。5.2员工本人有权查阅和复印其个人档案，公司其他部门和个人未经授权不得查阅或复制档案。5.3查阅档案时，应做好查阅记录，包括查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。六、档案的销毁6.1档案销毁应遵循我国相关法律法规和公司内部管理制度的规定。6.2销毁档案前，应进行审核，确保销毁的档案不再需要，且不会对公司造成不利影响。6.3档案销毁应采用可靠的方法，确保档案内容无法恢复。七、违约责任7.1任何违反本协议的行为，都应承担相应的法律责任。7.2公司应建立健全档案管理制度，对违反档案管理制度的行为进行查处。八、其他8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2本协议一式两份，双方各执一份。8.3本协议的修改和解除，应经双方协商

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