体育产业发展论坛会议规划合同

体育产业发展论坛会议规划合同编号：__________

甲方：XX体育产业有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX文化传媒有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的与背景：鉴于甲方拟举办体育产业发展论坛会议，旨在推动体育产业的交流与合作，提升行业影响力，乙方作为会议策划与执行单位，双方经友好协商，达成以下共识，特订立本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责提供会议所需的场地、设施及相关资源，确保会议按预定计划顺利进行。

2.甲方负责会议主题的确定，并就会议议程、主讲嘉宾等与乙方进行充分沟通。

3.甲方应按约定时间支付乙方策划费用及服务费用，并保证支付方式符合双方约定。

4.甲方应对乙方提供的策划方案进行审核，并在规定时间内提出修改意见或确认方案。

5.甲方负责会议期间的安全保障工作，确保参会人员的人身和财产安全。

6.甲方应按照会议宣传方案，积极宣传会议，扩大会议影响力。

乙方责任和义务：

1.乙方负责会议的策划、组织、实施及现场执行工作，确保会议按预定计划进行。

2.乙方应制定详细的会议策划方案，包括议程安排、主讲嘉宾邀请、会场布置等。

3.乙方应按照甲方要求，及时与甲方沟通，确保策划方案符合甲方需求。

4.乙方负责会议的宣传推广工作，包括制作宣传资料、发布会议信息等。

5.乙方应确保会议现场秩序井然，为参会人员提供优质的服务。

6.乙方负责会议的资料整理、归档及后续跟进工作。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间完成会议策划工作，并对乙方的工作成果进行审核。

2.甲方有权要求乙方在会议期间提供必要的协助，确保会议顺利进行。

3.甲方有权要求乙方在会议结束后提供会议总结报告，对会议效果进行评估。

双方义务：

1.甲方有义务按约定时间支付乙方策划费用及服务费用。

2.甲方有义务配合乙方进行会议策划工作，提供必要的资料和信息。

3.乙方有义务按照甲方要求，及时完成会议策划工作，确保会议质量。

4.乙方有义务为甲方提供优质的策划服务，确保会议效果。

5.双方有义务在合同履行过程中保持沟通，及时解决出现的问题。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币__________元整（￥__________元），具体构成如下：

1.策划费用：人民币__________元，用于会议的策划、组织、实施及现场执行。

2.宣传费用：人民币__________元，用于会议的宣传推广工作。

3.其他费用：人民币__________元，包括但不限于场地租赁、设备租赁、嘉宾邀请等。

支付方式如下：

1.首付款：合同签订后__________个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元，作为首付款。

2.进度款：会议策划方案确认后，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元，作为进度款。

3.结算款：会议结束后__________个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元，作为结算款。

4.逾期支付：如甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，利率为同期银行贷款利率的__________倍。

支付条件：

1.甲方支付款项前，需向乙方提供相应的付款凭证，包括但不限于付款申请书、发票等。

2.乙方收到款项后，应向甲方提供相应的收款凭证，包括但不限于收据、发票等。

3.双方确认，所有款项支付后，乙方应向甲方提供会议总结报告及相关资料。

4.如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商调整支付方式和时间。

为确保合同金额的准确性和支付流程的顺畅，双方应在本合同中明确约定上述条款，并在实际操作中严格遵守。如有争议，双方应友好协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按时支付乙方款项，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金。

（2）若甲方未按约定提供会议所需的场地、设施及相关资源，导致会议无法按计划进行，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（3）若甲方提供的资料和信息不准确，导致乙方策划方案无法实施，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按时完成会议策划工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

（2）若乙方提供的策划方案不符合甲方要求，乙方应重新策划，直至符合甲方要求，否则甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。

（3）若乙方在会议期间未能提供优质服务，导致参会人员不满，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。如协商不成，可选择以下方式之一解决争议：

（1）诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

（2）仲裁：双方可选择仲裁方式解决争议，仲裁机构由双方共同选定。

（3）调解：双方可申请调解机构进行调解，调解结果对双方具有约束力。

2.适用法律：本合同适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：双方同意，本合同的履行、解释及争议解决均适用合同签订地人民法院管辖。

三、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起__________个月。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期__________个月。

三、变更

1.本合同的任何变更需经甲乙双方书面同意，并签订书面变更协议。

2.任何变更协议与本合同具有同等法律效力。

四、终止

1.本合同在以下情况下可提前终止：

（1）合同约定的目的已经实现或无法实现；

（2）一方严重违约，另一方在合理期限内书面通知违约方解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）双方协商一致决定终止合同。

2.合同终止后，双方应按照约定进行清算，处理合同终止后的善后事宜。

五、通知

1.除非另有约定，双方的通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应提前__________个工作日通知对方。

六、不可抗力

1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

3.因不可抗力导致合同无法履行时，双方应根据不可抗力的影响程度协商解决合同终止或延期履行的问题。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同期满或终止之日起失效。

附件：

1.需求文档：包括会议主题、目标受众、议程安排、主讲嘉宾信息、宣传推广计划等详细内容。

2.设计方案：包含会议现场布置图、展板设计、宣传物料设计等。

3.技术规格：涉及会议所需的音响、灯光、投影、网络等设备的规格参数。

4.会议邀请函：用于邀请参会嘉宾的正式文件。

5.宣传资料：包括海报、邀请卡、电子邀请函等宣传材料。

6.合同附件一：甲乙双方授权代表签署的授权委托书。

7.合同附件二：会议场地租赁合同副本。

8.合同附件三：会议设备租赁合同副本。

9.合同附件四：嘉宾邀请确