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文档简介
健康管理软件采购合同编号:__________
甲方(采购方):XX健康管理公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
乙方(供应商):XX科技有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
鉴于甲方为提高公司健康管理水平,满足员工健康需求,特向乙方采购健康管理软件,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:甲方通过采购乙方提供的健康管理软件,实现员工健康数据的收集、分析和管理,提升公司健康管理水平。
二、合同背景:随着社会的发展和人们生活水平的提高,健康问题日益受到关注。甲方为了更好地关心员工健康,提高员工满意度,决定引进先进的健康管理软件。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.按照合同约定,按时向乙方支付软件采购款项,确保付款方式及时间符合合同规定。
2.乙方提供软件后,甲方应按照乙方提供的操作手册和培训资料进行软件安装、调试和使用。
3.甲方应保证提供的员工信息真实、准确、完整,并对所提供信息的保密性负责。
4.甲方应积极配合乙方对软件进行升级和维护,及时反馈软件使用过程中的问题。
5.甲方应遵守国家相关法律法规,合理使用软件,不得利用软件从事非法活动。
乙方责任和义务:
1.按合同约定的时间、数量和质量向甲方提供健康管理软件,确保软件功能完整、性能稳定。
2.乙方应提供软件安装、调试、使用培训等必要的技术支持,确保甲方能够顺利使用软件。
3.乙方应保证软件的源代码安全,不得泄露甲方商业秘密。
4.乙方应按照合同约定的时间对软件进行免费升级和维护,确保软件功能与国家相关法律法规保持一致。
5.乙方应遵守国家相关法律法规,不得利用甲方信息从事非法活动。
6.乙方应在合同期限内,为甲方提供必要的技术咨询和服务,及时解决甲方在使用过程中遇到的问题。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供软件及服务,并享有软件使用的全部权利。
2.甲方有权要求乙方对软件进行升级和维护,确保软件功能符合市场需求。
3.甲方有权要求乙方提供技术支持,解决使用过程中遇到的问题。
双方义务:
1.甲方应按照合同约定支付软件采购款项,并承担因自身原因造成的损失。
2.甲方应按照乙方提供的技术支持进行软件使用,不得擅自修改软件源代码。
3.乙方应按照合同约定提供软件及服务,并对软件功能、性能负责。
4.乙方应确保软件符合国家相关法律法规,不得侵犯他人合法权益。
5.双方应遵守合同约定,不得违反国家法律法规,不得损害对方合法权益。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本健康管理软件采购合同的总金额为人民币______元整(¥______),包括软件购买费用、安装调试费用、培训费用以及后续一年的维护服务费用。
二、支付方式:
1.首付款:甲方应在合同签订后____个工作日内,向乙方支付合同总金额的_____%作为首付款,即人民币______元整(¥______)。
2.软件交付款:乙方在完成软件交付并经甲方验收合格后____个工作日内,甲方应支付合同总金额的_____%作为软件交付款,即人民币______元整(¥______)。
3.培训及维护服务款:乙方完成对甲方员工的培训,并开始提供维护服务后____个工作日内,甲方应支付合同总金额的_____%作为培训及维护服务款,即人民币______元整(¥______)。
4.结算款:在合同履行完毕,所有服务达到合同约定的标准后____个工作日内,甲方应支付剩余的合同金额_____%作为结算款,即人民币______元整(¥______)。
三、支付条件:
1.甲方支付款项前,应收到乙方开具的合法、有效的增值税专用发票。
2.乙方应在收到甲方支付款项后,及时提供相应的服务或产品。
3.任何一方违反合同约定,导致合同无法继续履行时,应按照合同约定退还已收款项,并承担相应的违约责任。
四、额外费用:
1.如因甲方原因导致软件安装、调试、培训等服务的额外时间,甲方应按照乙方提供的合理收费标准支付额外费用。
2.如因国家政策调整、市场波动等原因导致软件价格变动,双方应协商一致后调整合同金额。
五、资金结算:
1.甲方支付款项时,应通过银行转账方式直接支付至乙方指定的账户。
2.乙方应在收到款项后,向甲方出具相应的收款凭证。
六、争议解决:
如双方在支付过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.若甲方未按合同约定支付款项,应向乙方支付逾期付款的_____%作为违约金,并承担乙方因此遭受的损失。
2.若乙方未按合同约定提供软件或服务,应向甲方支付_____%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
3.若任何一方违反合同约定,泄露对方商业秘密,应承担相应的法律责任,包括但不限于停止侵权行为、赔偿损失、支付违约金等。
二、争议解决
1.争议解决方式:双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。
2.争议解决程序:提交诉讼的任何一方应在争议发生后____个工作日内向对方发出书面通知,说明争议的内容、要求及理由。
3.适用法律:本合同及争议解决均适用中华人民共和国法律。
4.管辖法院:本合同的争议解决由合同签订地人民法院管辖。
三、仲裁
1.若双方同意以仲裁方式解决争议,应选择中国仲裁委员会或双方共同约定的其他仲裁机构。
2.仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向法院提起诉讼。
3.仲裁费用由败诉方承担,除非仲裁庭另有裁决。
四、不可抗力
1.如发生不可抗力事件,导致一方无法履行合同义务,该方应立即通知对方,并提供不可抗力事件的证明。
2.在不可抗力事件持续期间,双方应协商解决合同履行问题;如不可抗力事件导致合同无法履行,双方可根据实际情况解除合同或部分解除合同。
3.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等。
五、其他
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字(或盖章)之日起生效。
附则:
一、生效条件:本健康管理软件采购合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,并立即开始履行各自的权利和义务。
二、有效期:本合同的有效期为自合同生效之日起______个月,或至合同约定的所有服务提供完毕之日止,以先到者为准。
三、变更与终止条款:
1.合同的任何变更均需以书面形式进行,经甲乙双方签字(或盖章)后生效。未经双方同意,任何一方不得单方面变更合同内容。
2.以下情况导致合同终止:
a.合同约定的服务期限届满或达到终止条件;
b.双方协商一致,签订书面终止协议;
c.由于不可抗力原因,合同无法履行;
d.一方违约,另一方在接到违约通知后____个工作日内未采取补救措施,且违约行为无法纠正;
e.出现法律、法规规定的其他应当终止合同的情形。
3.合同终止后,双方应按照约定妥善处理剩余的未完成工作,并退还对方因终止合同而产生的损失。
4.合同终止后,双方应继续履行其合同终止后的义务,包括但不限于保密、知识产权归属等。
四、通知方式:除非另有约定,所有与本合同相关的通知、函件或其他书面文件均应以书面形式发送至合同对方指定的地址,并在发送后____个工作日视为送达。
五、争议解决:若双方对合同的解释或执行发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均可根据附则中约定的争议解决机制采取相应的行动。
六、其他:
1.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.本合同自签订之日起,对双方具有法律约束力,任何一方违反合同约定的,应承担相应的法律责任。
3.本合同及其补充协议的附件均为合同不可分割的组成部分,具有同等法律效力。
甲方(采购方):____________________
乙方(供应商):____________________
签订日期:_________________________
附件:
一、需求文档
1.甲方提供的健康管理软件需求说明书,包括但不限于软件功能需求、性能指标、界面设计要求等。
2.双方就需求进行讨论和确认的会议记录及相关文档。
二、设计方案
1.乙方提交的健康管理软件设计方案,包括系统架构、模块划分、数据库设计等。
2.双方就设计方案进行讨论和确认的会议记录及相关文档。
三、技术规格
1.软件的技术规格说明书,包括硬件环境、软件环境、开发语言、数据库等。
2.软件接口规范、API文档等。
四、合同附件
1.合同双方签署的正式合同文本。
2.合同双方的营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证等合法经营证件复印件。
3.合同双方法定代表人或授权代表的有效身份证明复印件。
五、验收报告
1.甲方对乙方交付的软件进行验收的正式报告,包括验收结果、验收日期等。
2.验收过程中产生的任何问题和解决方案的记录。
六、培训资料
1.乙方为甲方提供的软件使用培训资料,包括操作手册、培训课件等。
2.培训过程中甲方学员的签到记录。
七、其他相关材料
1.双方在合同履行过程中产生的其他重要文件和记录。
2.任何一方认为对合同履行有重要影响的其他文件或资料。
甲方(采购方):________
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