企业文化宣传与对外形象提升会议合同

企业文化宣传与对外形象提升会议合同编号：__________

甲方：XXX公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX文化传播有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的与背景：

本合同旨在明确甲方与乙方就企业文化宣传与对外形象提升会议的合作事宜。甲方希望通过乙方的专业服务，提升公司企业形象，增强市场竞争力。乙方作为文化传播专业机构，具备丰富的企业宣传经验，双方经友好协商，达成以下协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应提供企业文化宣传与对外形象提升会议的相关资料，包括但不限于公司简介、历史沿革、发展理念、产品或服务介绍等，确保资料的真实性、完整性和及时性。

2.甲方应按照约定的时间、地点和方式，配合乙方进行会议筹备工作，包括场地布置、设备调试、人员安排等。

3.甲方应保障乙方在会议期间的人身安全和财产安全，对乙方在会议过程中可能产生的合理费用承担支付义务。

4.甲方应遵守国家相关法律法规，确保会议内容符合社会主义核心价值观，不侵犯他人合法权益。

5.甲方应按照合同约定支付乙方服务费用，并在收到乙方开具的合法发票后及时付款。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的相关资料，制定企业文化宣传与对外形象提升会议的具体方案，包括会议主题、议程、演讲嘉宾、活动流程等。

2.乙方应确保会议的顺利进行，包括场地布置、设备调试、现场管理等，确保会议效果达到预期目标。

3.乙方应指派专业人员进行会议现场服务，负责会议的摄影、摄像、录音等工作，并保证视频、音频、图片等资料的质量。

4.乙方应尊重甲方及参会人员的合法权益，不得泄露会议内容、参会人员信息等敏感信息。

5.乙方应按照合同约定收取服务费用，并开具合法发票。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供高质量的服务，并对服务质量进行监督和评价。

2.甲方有权要求乙方对会议方案进行修改，以满足甲方需求。

3.乙方有权要求甲方按照约定提供相关资料，并配合乙方进行会议筹备工作。

双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应尊重对方合法权益，不得以任何形式损害对方利益。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币______元整（￥______），具体金额如下：

1.会议策划及方案设计费用：人民币______元；

2.场地租赁及布置费用：人民币______元；

3.嘉宾邀请及交通费用：人民币______元；

4.宣传物料制作及发放费用：人民币______元；

5.其他相关费用：人民币______元。

支付方式如下：

1.首付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元作为首付款。

2.进度款：会议筹备期间，根据乙方实际完成的工作量和甲方确认的进度，甲方应分阶段向乙方支付相应的进度款。具体支付比例和金额由双方另行协商确定，并在合同附件中详细列明。

3.尾款：会议结束后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元作为尾款。

支付条件：

1.乙方需在收到甲方支付款项后，提供相应的发票或收据。

2.甲方支付款项前，需确认乙方已完成约定的服务内容，且服务质量符合合同约定。

3.若乙方未能按合同约定完成服务，甲方有权要求乙方退还已支付的款项，并有权要求乙方承担相应的违约责任。

4.若因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决支付问题，并按照实际情况调整支付方式和金额。

本合同中的财务条款为双方履行合同的基础，任何一方违反支付义务均视为违约，应承担相应的法律责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额的_____%作为违约金。

b.若甲方未按时提供相关资料或配合乙方工作，导致乙方无法按时完成工作，甲方应承担相应的赔偿责任。

c.若甲方违反合同约定，泄露乙方商业秘密或损害乙方合法权益，甲方应承担相应法律责任，并向乙方支付赔偿金。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定完成会议策划及方案设计，每逾期一日，应向甲方支付_____%的违约金。

b.若乙方未按照约定提供高质量的服务，导致甲方损失，乙方应承担相应赔偿责任。

c.若乙方泄露甲方商业秘密或损害甲方合法权益，乙方应承担相应法律责任，并向甲方支付赔偿金。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.双方也可选择仲裁作为争议解决方式。如选择仲裁，应将争议提交至XX仲裁委员会仲裁，并适用中国法律。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、适用法律

本合同适用于中华人民共和国法律，并受其管辖。

四、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

3.本合同如有修改、补充，应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

附则：

一、生效条件

本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，双方应严格遵守合同约定，履行各自的权利和义务。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束后____个工作日止。合同期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延长合同有效期。

三、变更与终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如因不可抗力或双方协商一致，可对合同内容进行变更。任何变更均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.终止：出现以下情况之一，本合同可提前终止：

a.双方协商一致，签署终止协议；

b.一方严重违约，另一方书面通知违约方后____个工作日内，违约方仍未纠正违约行为；

c.因不可抗力导致合同无法履行，经双方确认后终止合同；

d.合同约定的其他终止条件。

3.合同终止后，双方应按照约定进行结算，乙方应向甲方提供完整的会议资料和结算报告。

四、通知

1.双方应确保本合同签订后的有效联系方式准确无误，任何一方变更联系方式，应及时通知对方。

2.本合同项下的通知应以书面形式发送至对方指定地址，自发送之日起____个工作日后视为送达。

五、合同解除

1.如一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.本合同解除不影响双方已经发生的权利和义务，以及因违约行为而产生的损害赔偿请求。

六、不可抗力

1.本合同所指不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，致使合同无法履行时，双方应及时协商解决，如无法协商一致，可按本合同第四条约定处理。

七、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同如有争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

附件：

1.需求文档：包括甲方企业文化宣传与对外形象提升会议的具体需求，如会议主题、目标受众、预期效果、时间安排等。

2.设计方案：乙方根据甲方需求制定的会议策划方案，包括会议议程、活动流程、嘉宾邀请、场地布置、宣传物料设计等。

3.技术规格：会议所需的设备、器材的技术参数和规格，如音响、投影仪、舞台灯光等。

4.合同签订双方的有效身份证明复印件：包括营业执照、法人代表身份证、法定代表人授权委托书等。

5.相关资质证明：乙方具备的与文化传播、会议策划相关的资质证书复印件。

6.会议预算：详细的会议预算表，包括各项费用预估及支付计划。

7.会议签到表：会议当天参会人员的签到记录。

8.会议总结报告：会议结束后，乙方应向甲方提交的会议总结报告，包括会议效果评估、存在问题及改进建议等。

9.其他双方认为有必要附在本合同中的材料。

附件作为合同或协议的组成部分，具有同等法律效力。双方应确保附件内容的真实性和完整性，并在履行合同过程中严格遵守附件中的各项约定。如附件内容与合同正文有冲突，以合同正文为准。