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文档简介
伊利乳业公司财务共享模式的应用问题及优化建议11253摘要 摘要在企业发展过程中,财务管理起着重要的作用。但是,随着许多企业规模的扩大,经营成本高、财务工作效率低、财务信息质量差这些问题层出不穷,对企业的发展造成了影响,众多大型企业试图采取先进的管理方法来提高自身水平。为了能让企业规模持续扩大,越来越多的企业开始采用更加科学的治理手段,财务共享模式就是在这样的背景下诞生的。本文选取乳制品行业中的佼佼者——伊利乳业为案例,以伊利乳业实施财务共享模式过程中的运营期为主线,对其各项财务数据进行分析,希望本文的探讨能够为我国乳制品类企业采用财务共享模式时有借鉴价值,减少部分发达国家乳制品行业与我国乳制品行业间财务管理水品的差距。最后通过各项财务数据分析可以认为:财务共享模式对改进伊利乳业企业财务管理体制提供了便利,减少不必要的职位设置,伊利乳业企业朝着扁平化管理的趋势发展,因此可以帮助伊利集团企业财务流程标准化、资金管理集中化、管理岗位细分化、财务管理信息化、工作效率快速化、风险控制严格化、企业价值最大化,以此促进伊利乳业企业的健康长远发展。关键词债务融资;乳制品企业;财务共享模式;伊利乳业一、前言(一)研究背景当中国科学技术和信息技术不断向前迈进,有更多的企业在精进其发展的历程中使用到了共享技术,这项技术的独特之处即通过共享企业数据来提升办公效率。随着科学的持续发展,我国企业的财务管理模式也发生了改变。目前,越来越多企业开始使用财务共享服务模式,原因在于该模式能够减少财务运行成本,以及对企业的财务管理起到监管作用,提供信息化和数据化的支持,让企业可持续的良性发展成为现实。所以说对于该问题的主题研究具有重要的理论意义和实践意义(李云华,王泽明,张浩,2022)。作为乳制品行业领域的领头羊,财务共享平台的建立,将降低伊利乳业的经营成本,提高财务管理水平,增强乳制品市场竞争力,减少会计职员的数量,提高效率,规范伊利乳业的管理。(二)研究目的与意义财务管理是一种经济管理方式,在现代社会担任着浓墨重彩的角色。它是企业生产经营的基础,为企业发展方面起着非常重要的作用。企业管理者在日常经营中不断探索和创新财务管理方法,由此财务共享模式应运而生。借助财务共享模式在伊利乳业的应用,本文旨在达到以下意义:有助于研究者对共享模式有一个初步的认识,进而提升到理论层面,对建立共享中心的乳制品企业有一定的参考价值。(2)对改进乳制品企业财务管理体制提供了便利,剥离一些特殊业务,然后为这些业务建立一个全新的独立的机构,而不是像传统的管理模式一般,企业要有所有机构才能开展一切业务。本文意在通过对伊利乳业财务共享的详细开展经过进行研究,为中国乳制品企业的可持续发展提供保障。(三)国内外研究动态1.国外研究动态Johnson(2019)认为,财务共享模式利用科学方法把企业中的各项分散的财务活动集合为一项总的业务活动,以此来增强企业的工作效率,实现企业的可持续发展。ChristianWrage(2021)提到,财务共享模式把不同部门之间的沟通流程细分化,用来解决企业财务部门冗杂的问题,避免会计工作的不必要重复(刘婉玲,陈雅琪,杨文彬,赵晨,2021)。DaveUlrich(2021)认为财务共享模式能够将一些重复业务归纳进一个新建立的独立部门。JanssenandJoha(2022)认为,财务共享模式若想成功,就要先制定出完善且适合企业的战略规划。BrendonYoung(2018)提到,工作中,财务人员相应财务知识的匮乏,可能会导致无法把握企业内部控制及战略规划,所以财务负责人需要承担风险管控和企业内部控制的相关工作,业财融合是完善企业发展的良好手段(黄静怡,周志鹏,2021)。BrianBallouandRyanJ.Casey(2019)在分析了170家企业的财务数据之后,得出多数财务人员没有直接与企业的管理中心接触过,这导致业财之间严重脱轨,企业战略规划有待完善。LuminitaIonescu(2023)给出了企业内部控制与财务管理之间的联系,他认为二者是一个相辅相成的关系(吴秀兰,徐伟强,孙丽娜,马天宇)。Bramante(2020)提出传统财务管理模式总在进行不必要的重复性工作,导致企业工作效率降低,所以企业需要着手解决这类问题,使用业财融合的手段来重置企业工作流程,提高工作效率。TatianaDanescuandMihaelaProzan(2022)认为经济全球化背景下,大型企业可以有更广阔的发展,企业意识到业财不对称会带来的问题,增强对企业管理信息的管控来引导企业的良性发展。Bonfigliol(2024)提出,财务人员的传统的财务工作应该做出转变,需要把重心放在业财的双重管理上,财务部门和业务部门也要朝着日渐融合的趋势发展。2.国内研究动态(1)“财务共享模式”理论研究动态朱泽宇,胡丹,郭新(2022)提出财务共享模式与财务管理是如今当之无愧的热点话题,把二者联系起来,既可以推动财务共享模式的实施,也能够加快财务管理的信息化发展。何青松,高瑞婷,林奕(2022)认为财务共享模式适和一些大型企业,使用该模式,可以降低扩大企业规模时所产生的一系列财务风险。罗佳怡,郑鹏飞,邓珊珊,冯子轩(2016)认为财务共享模式和传统财务管理模式之间存在很大的不同,财务共享的意义是其企业规模效益带来的成本降低。钟佳敏,程浩然,潘欣悦(2021)认为财务共享模式可以大大改善原先企业内部的管理失调,把客户与内部服务分割开来,最大化利用企业资源,既提高了企业的工作效率,还加强了企业在市场的竞争力。贾欣然,崔志伟,蒋婷玉,任浩(2019)指出,财务共享技术如今逐渐成熟,推动企业的业财融合、三信贯通、信息共享、内外互联,是企业走向财务信息化变革的前提。(2)“财务共享模式”应用研究动态江美丽,蔡明辉,彭梦(2022)研究电信业后发现,财务共享模式既能够降低企业成本,将企业价值最大化,更能够增强企业的内部控制,加强财务信息在工作流程中的安全性。龚一凡,邹文杰,黎云丽,陶俊(2022)研究烟草企业后得出结论,只有对企业增强管理会计的有关理论知识,才能够促使财务一体化,由此才能提升烟草企业的经营效率,最大化利用企业资源,使生产成本有效降低。向雪莉,顾海涛,方明慧(2022)研究通信行业后认为,在这个互联网盛行的时代,传统财务管理模式的弱势越来越明显,使用互联网大数据来承接财务部门的工作数据,并自动整理归纳,保存至云端,这样能够有效利用财务数据,使财务数据的价值最大化。梁鹏程,汪芷,沈光辉,钱伟(2018)研究大庆油田后认为,以企业的战略发展为起点,通过业财融合手段对资产信息、会计核算、财务经营机制和全面预算管理的运用,把企业的有效资源通过ERP系统进行对接,使财务风险最小化。贺凌云,段晓青,饶佳(2024)研究河北联通公司后发现,与传统财务管理模式不同,财务共享模式把智能化会计核算以及集中化集中化变为现实,他还认为在经济全球化的大环境背景下,财务人员应该从传统财务工作中脱离出来,转变为适应时代发展的管理型人才。3.我的见解如今,中国对财务共享模式的研究还比较缺乏。财务共享的研究主要包括应用范围、类型、作用、功能、关键因素、挑战与风险、实施步骤等,成效颇丰。然而,具体应用在企业的研究却寥寥无几,尤其是乳制品企业,财务共享模式在中国大多数企业中还只是初见雏形。即使是现在,也只是一家大公司在尝试,有关的经验还非常贫乏,但也只能依靠企业自身去探索,这其实是在表明财务共享模式作用力的短缺(夏婷婷,汤新颖,秦子涵,2022)。因此,具体研究乳制品企业实施财务共享模式有着重要意义,这也是为中国其他企业上了一堂理论实操课。在借鉴他国研究理论时,我们也应当因地制宜,探索出适用于我国的财务共享模式。(四)研究内容本文由六部分组成第一部分:引言。阐述论文研究的背景、目的以及意义,梳理国内外相关的成果。第二部分:关于财务共享模式的基本理论。第三部分:我国乳制品企业财务管理现状及存在的问题。第四部分:伊利乳业财务共享模式案例分析。第五部分:伊利乳业企业应用财务共享模式的建议。第六部分:经验借鉴及结论。(五)研究方法1.文献研究法2.定性研究的方法3.案例分析法二、关于财务共享模式的基本理论(一)财务共享模式概念共享概念已经普遍成为社会热点,这个概念在企业的财务管理中也有所体现。财务共享模式,即是将多个部门的财务工作共享完成的一种模式。集团企业会组织一个专门的部门对所有分公司的基础性财务工作进行集中处理。同时,这个部门在集团企业中具有一定的独立性。目前,许多集团企业采取这样的模式,将大部分业务集中为共享业务,同时构建独立、专门的服务提供中心,让多部门在这里共享服务。这样的概念对提高企业工作效率、节约资源起到促进作用(史瑞杰,牛雅楠,姚金辉,邵俊文,2021)。财务共享模式的相关理论资源整合理论该理论贯穿在企业的各项工作和管理中,不仅可以促进企业的日常管理工作,还可以为企业的战略调整提供支持。资源整合可以尽可能发挥资源的利用效率,使企业的经营管理达到最优状态,从而促进企业的长远发展。规模经济理论该理论即指当企业扩大生产,使其产品的绝对量持续增加时,单位成本会降低。简而言之,就是企业的扩张有利于平均成本的降低,并促进企业收益的进一步提高。这是现代企业管理的基础理论,对企业管理研究起到重要的指导作用。效率管理理论该理论将效率作为管理的核心,是通过对组织的效率进行分析,结合组织结构、工作流程等方面进行找出影响效率的问题,并对其进行改进,从而提高组织的整体效率,帮助组织完成组织目标(龚书悦,俞晓璇,龙清)。这项理论的提出给对应的问题有了一个很好地理论诠释框架。这种管理理论认为通过科学制定效率标准,以此来要求组织成员,可以有效促进组织中的工作推进。它将组织效率看作影响组织工作的关键性因素,认为要想促进组织的长远发展,就必须要从提高效率入手。我国乳制品企业财务管理的现状及存在的问题乳制品行业财务管理模式现状在乳制品行业刚兴起的阶段,许多国外大型乳制品商抢先抓住国内市场的机遇,导致我国大型乳制品行业发展缓慢,由于传统财务管理模式形成的信息孤岛,更使得乳制品行业的跨区域发展受到限制(邵光明,熊怡然,蓝志博,何雪,2022)。随着经济发展的日新月异,激烈的竞争使我国乳制品企业进入了质量竞争的“蓝海战略”。在经济全球化的背景下,许多跨国公司抢握国内市场的主导权,使得乳制品行业发展模式呈现多元化的趋势,促进了企业的发展,然而经营规模的扩大导致许多乳制品企业陷入经营水平与财务管理水平不匹配的困境,因此许多企业开始尝试财务共享模式(黄静怡,周志鹏,2021)。依照对成功案例的总结,财务共享模式适用于经营范围广、经营规模大的企业,尤其是财务单位分散的企业。因此,许多大型制造业和通信业都采用了财务共享的模式。中国乳制品行业经历了各式的发展阶段,乳制品企业要更好地拓展更多的商业模式,必须转变传统观念,转变经营模式,合理规划发展方向。图3.1显示了中国金融分享模式在各行业的分布情况(吴秀兰,徐伟强,孙丽娜,马天宇)。图3.1我国财务共享模式的行业分布从图3.1可以着出,我国金融共享模式占制造业比重最高,但在乳制品行业比重相对较低,不符合大型乳制品企业跨区域发展的金融要求。在发达国家,财务共享中心在乳制品行业的普及率相对较高,符合乳制品行业规模化、附属机构多的发展模式。因此,在我国乳制品行业推行财务共享模式具有重大的现实意义(何青松,高瑞婷,林奕,2023)。(二)我国乳制品企业财务管理存在的问题1.财务管理模式使用的差异经济全球化时代,我国的乳制品企业既要应对国内企业间的竞争压力,也要应对国外乳制品行业带来的竞争压力(吴秀兰,徐伟强,孙丽娜,马天宇)。这几年来,为了扩大经营规模,我国乳制品行业不断探索商业模式,形成了多种商业模式和多区域共同发展的现状。因此,一些乳制品企业开始了财务共享中心的建设,并初见成效。然而,大多数乳制品商仍然采用传统的财务管理方法,手工录入原始财务数据和报表不能及时上报等情况给企业带来了财务管理风险。供应环节假账问题近年来,随着我国乳制品行业的快速发展,采购渠道的资金周转压力越来越大。按照传统的财务管理模式,需要增加大量的一线财务人员,通过纸质发票、票据与供应商进行现场对账,难以处理假账问题(朱泽宇,胡丹,郭新,2023)。财务共享中心利用信息技术实现网上无纸对账,提高了时效性,减少了假账问题。3.抵御风险能力差企业管理的决策支持来源于财务数据。可因为乳制品企业经营范围广、业务单位分散的原因,财务数据的及时性在传统的财务管理模式下难以维持,财务数据质量良莠不齐,管理层很难通过这些财务报告做出有效的决策,导致财务预警不能得到充分利用,企业风险预测存在问题,导致企业对财务风险的抵抗力较弱(何青松,高瑞婷,林奕,2021)。四、伊利乳业财务共享模式案例(一)伊利乳业财务共享模式应用的背景1.公司简介伊利乳业公司是乳制品行业的代表性企业,深耕乳制品领域多年,伊利乳业在曾经在2018-2020年三年连续获得“国家乳制品企业荣誉金奖”、“国家优质纳税企业”以及入围了华润排行榜排出的“全球优质乳制品企业500强”。伊利乳业的发展是我国乳制品行业改革创新的缩影,因此能够在很大程度上代表着乳制品企业的发展状况。公司秉承“实干创造未来”的企业精神,坚持做出高品质产品,本着“追求、质量、技术、精神”8字宗旨,基于乳制品市场需求进行不断创新,使公司始终处于乳制品行业前沿,引领乳制品行业的发展(罗佳怡,郑鹏飞,邓珊珊,冯子轩,2021)。董事会总经理董事会总经理监事会运营总监财务总监行政总监市场总监投标部招标部信息部生产部销售管企划部财务部审计部人力资源部行政办公室销售分公司一销售分公司三销售分公司二销售分公司四采购部技术总监技术部客户服财务科一财务科二财务科三财务科四2.伊利乳业传统财务管理模式的问题(1)财务处理效率事倍功半伊利乳业子公司众多,每家公司采取了独立核算的方式。然而伊利乳业子公司的业务却不是相互独立的,他们有着紧密的联系,由于财务核算量大,伊利集团各财务部门需要分别掌握核算明细,如商品购销明细、费用报销审批明细等,可因为对制度的理解和认识不同,无法用同一种方式来进行核算(钟佳敏,程浩然,潘欣悦,2022)。即使有一个统一的标准,在伊利乳业公司很多工作中也很难实现过程标准化。在合并报表处理中,难度较大,整体工作效率事倍功半。(2)财务管理成本无法减少当伊利乳业企业的蓬勃发展之时,伊利乳业考虑到各业务单元的运营,不断设立独立的子公司。为伊利集团乳制品业务工作能有一个良好进行,相应的财务部门自然也要设立,这造成伊利乳业内部业务基本一致的财务部门有了很大的重叠。伴随业务单元的不断扩大,业务单元人数也在增加,伊利集团集团财务部的工作人数也在增加,相应的财务管理成本便不可能减少(贾欣然,崔志伟,蒋婷玉,任浩,2021)。另一方面,伊利乳业大量现有财务人员在员工报销、费用收支、资金支付、总账报表等日常会计管理工作方面,只是在不同的时间地点处理着大同小异的工作,财务处理效率不高。(3)重要讯息传送困难由于伊利乳业各部门管理的效率不高,重要的讯息由上级向下级传送时,可能让伊利乳业的讯息的可靠性与可执行性锐减。并且值得一提的是,上级传下来的重要讯息想要让下级全方位掌握,最为重要手段还是要让下级员工的工作水平和工作态度有一个质的提升(江美丽,蔡明辉,彭梦,2022)。(二)伊利乳业财务共享模式的实施过程1初创期(2019.1—2019.11)这段时间里,伊利乳业着力于财务共享的初始研究工作,耗费巨大精力研究出符合企业要求的战略规划。2018年12月,伊利乳业推出了资金集中管理系统,让银企直接对接计划落地。2019年11月,金融共享中心建成,这表明伊利乳业财务共享的筹备阶段正式结束。2.运营期(2019.11—2023)2019年底伊利乳业在福建开始了正式的试点运营工作。选择符合标准的团队,开设了专业的项目组。近年来公司不断发展而在各种管理方面也愈加正规,在与之对应领域也取得了不错的成绩(龚一凡,邹文杰,黎云丽,陶俊,2022)。同时把各业务部门配合起来,对伊利乳业企业的管理框架、管理流程和运营模式进行了彻底的梳理和改革,从而实现管理变革和流程再造。因为成功实施了财务共享,伊利乳业创设出了一个较之前更正规、高效、智能的现代企业管理平台。3.完善期(2023—2020)在此期间,伊利乳业首先将未纳入共享模式的业务进行了补充,还对伊利乳业公司新纳入的业务提出相应的要求,更加完善了伊利集团的乳制品业务流程。(三)伊利乳业使用财务共享模式效果分析1.提高企业工作效率在分析伊利乳业管理费用、财务费用以及资产总额等数据之后,能够发现经过漫长的努力伊利乳业企业变得焕然一新(向雪莉,顾海涛,方明慧)。2019年12月,伊利乳业创办了第一批财务共享中心。到2020年6月,财务共享模式崭露头角。伊利集团公司实施财务以后的企业发展较之以前有了显著的提高。如下表所示4.1。表4.1伊利乳业实施财务共享模式相关数据一览表年份管理费用(万元)财务费用(万元)资产总额(万元)20177435134393985201510829220018246920161719136783168282017281957038661082201840363494094669320196439114796109068520207052782011297281202182808104091547957202296991-245820304102023128854-74202943821把伊利乳业子公司的各项财务数据分别进行整理,是一件费时费力的事情。财务共享中心带来的统一平台,可以对伊利乳业的数据进行有效的整合,让这项工作得到了便利,大大提高了伊利乳业企业工作的效率(梁鹏程,汪芷,沈光辉,钱伟,2022)。选取近年来有效数据,得出伊利集团公司总资产和管理者的比率,分析伊利乳业应用共享后经营效率的变化,总资产和管理者的比值较高时,表明伊利乳业工作效率高。反之则表明工作效率低,如下表所示4.2。表4.2伊利乳业实施财务共享模式数据变化表年份管理人员(人)资产总额/管理人员(万元)20193311329.4120203794341.9320215267293.9020223961512.6020233390868.382019年到2023年这段时间,自从财务共享模式开始建成以来,伊利乳业的总资产和管理者的比值有了明显拔高,说明伊利集团公司工作效率在一路上升。2022年以来单个管理者所管理的总资产也在提高,这都是应用财务共享模式带来的福音,如下图所示4.1。图4.1伊利乳业实施财务共享模式数据变化图表4.3中可以看出伊利乳业在使用财务共享模式后的效率变化,想要实现伊利集团企业运营效率最大化,资产总额增长率应该大于伊利乳业公司的管理费用、管理人数以及财务人数的增长率。反之就说明这时企业运营效率依旧需要提高。表4.3伊利乳业实施财务共享模式数据变化表年份管理费用增长率(%)管理人数增长率(%)财务人数增长率(%)资产总额增长率(%)201959.5371.3882.3515.2120209.5314.5923.6618.94202117.4138.8231.4119.32202217.13-24.803.8031.17202332.85-14.424.2344.99根据图4.3可以看出资产总额的增长率持续上升,从2022年到2023年,高于管理费用、管理人数、财务人数增长率,说明伊利乳业在使用财务共享模式后,企业工作效率稳步上升,对伊利乳业公司财务共享模式的使用日渐成熟。伊利乳业即使在扩大规模的情况下,管理费用、财务人员和管理人员的需求数量依旧控制在合适的范围内,因此可以认为伊利乳业公司的财务共享模式可以大大提高伊利乳业的工作效率。图4.3管理费用、财务费用、资产总额等历年变化率最后,由表4.4可知,伊利集团公司实施财务共享模式之后,在伊利乳业门店数量增加虽然在增加,可是伊利集团单店员工的数量却在下降,员工工资提高,单个员工效率上升。表4.4伊利乳业实施财务共享相关数据表20192020202120222023员工人数4328657561730857517970440单个员工发工资(万/人)3.33.53.644.215.32单个员工劳效(万/人/年)4953505670单店员工数量202200221194145门店数量2142883373924862.减少运营成本以及财务风险上述分析表明,实施财务共享模式之后伊利乳业的工作效率有了很好的提升,运营成本在也有了明显的下降。首先,伊利乳业企业监管成本包括管理费用这一部分,企业的监管成本会随着管理费用的提高而提高,所以,在对伊利乳业的监管成本见分析时,可以参考的数据指标是管理费用。这一现象在管理过程中经常出现,但管控效果并不明显(夏婷婷,汤新颖,秦子涵,2021)。若企业通过实施财务共享使得监管成本较低,那么管理费用势必是较低的。在对伊利乳业的研究中,可以分析伊利乳业公司其在规模扩张时,管理费用与资产总额两者比例的变化,来观察监管成本的变化。这一比例与伊利乳业的监管成本呈正比关系,当比例较低时,监管成本就会相对较低(史瑞杰,牛雅楠,姚金辉,邵俊文,2023)。伊利乳业在2019-2023年这期间,伊利集团公司其管理费用与资产总额的比例不断下降,根据这一比例与监管成本之间的关系可知,伊利乳业在这期间的监管成本也在不断下降。通过对这些数据的分析,可以认为伊利乳业财务共享对伊利乳业的发展具有明显的积极作用,可以有效减低其在监管方面的成本,如下表4.5所示。表4.5伊利乳业相关数据比值变化表年份管理费用(万元)资产总额(万元)管理费用/资产总额(%)20196439110906855.9020207052712972815.4420218280815479575.3520229699120304104.78202312885429438214.38伊利乳业在传统财务管理模式下,共有门店200余家,财务人员600余名,实施财务共享模式后,门店虽在增加但财务人员数量却在不断减少,通过伊利乳业在实施财务共享模式前后的门店数量和财务人员数量,可以得出财务共享模式能将人力资源最大化,提高个人工作效率,这是对伊利乳业企业结构的一种精简,优化了资源配置,降低了企业在人力资源方面的成本,同时伊利乳业对财务工作的流程也进行了一定的优化。通过引入财务共享模式,还可以提高伊利集团企业管理的信息化、数字化,不再由人力干预账期,而是由系统代替进行设定(龚书悦,俞晓璇,龙清,2021)。另外,在乳制品业务报销方面,总部可以集中对线下所有门店的业务进行集中报销,在这个过程中也避免了伊利乳业公司人为干预,使整个流程的效率、透明度增高,避免了一系列问题,如发现伊利乳业公司发票金额不符时,可以直接返回或要求声明原因。图4.4伊利乳业公司相关增长率变化图最后,图4.4显示出,自2019年以来,伊利乳业的管理费用随着人力成本的下降而出现降低的趋势。2019年伊利乳业启动了财务共享模式的构建,首先做的就是减少不必要的职位设置,朝着扁平化管理的趋势发展,伊利乳业公司员工越发精简,降低了一定的人力成本;2022年伊利乳业财务共享模式稳定发展,管理层的人数也在不断地精简,人力成本越发降低,改变了伊利集团公司原先人员冗杂的问题(邵光明,熊怡然,蓝志博,何雪,2023)。资产负债率这项指标对分析财务风险的高低具有重要作用,它可以对整个乳制品企业的偿债能力进行全面、完整地分析,从而得出伊利乳业的财务风险。一般来说,这项指标与财务风险呈正比关系,当这项指标不断降低时,风险随之也会不断降低,当这项指标过大,超过1时,说明伊利乳业的经营遭遇了巨大问题,无法偿还债务,财务风险过高,甚至可能面临破产(黄静怡,周志鹏)。通过对这一指标的分析,我们可以得出伊利乳业在实施财务共享模式前后的财务风险变化情况。在对其展开进一步分析后发现,财务共享模式对伊利乳业企业能够起到有效的监督作用,把控伊利乳业企业的财务风险,实现企业价值的最大化。表4.6伊利乳业资产负债率变化表年份负债总额(万元)资产总额(万元)资产负债率(%)2019608444109068559.52020693361129728154.42021901543154795758.32022802291202041039.520231019681294382134.6计算伊利乳业财务共享运营期五年间的财务数据,2021年在财务共享模式的技术支撑下,资产负债率达到58.3%,有着偏高的财务风险;从2022年到2023年,资产负债率小于50%,财务风险较低,这时财务共享模式的应用也开始日渐成熟,所以我们可以认为,自2021年起,伊利乳业将财务风险保持在40%以下,债务规模也在逐渐降低,将财务风险控制在一个最佳状态(吴秀兰,徐伟强,孙丽娜,马天宇,2022)。伊利乳业为了可以持续管控财务风险,并能够及时对其进行调整,设立了强大的信息系统,将企业的价值最大化。表4.7伊利乳业相关数据变化表年份应收账款(万元)资产总额(万元)应收账款/资产总额20191776710906851.622020980112972810.7620211112515479570.7220221015520304100.5220234869029438211.65从企业日常的往来资金方面可以分析出企业的财务风险高低,其中一个重要的指标就是应收账款(何青松,高瑞婷,林奕,2021)。应收账款的高低标明了伊利集团企业的坏账损失的风险,一般来说,在公司资产中,伊利乳业的应收账款所占比例较大的说明伊利乳业公司的坏账程度较大,给企业带来了较大的资金损失,可能会造成相对较高的财务风险。只有保持应收账款在资产中的比例相对较小,才有助于降低伊利乳业企业的财务风险,促进企业的健康发展。为了避免伊利乳业的应收账款过高,为伊利集团企业带来巨大的财务风险。伊利乳业在财务共享中心中设置了专门的会计监督平台,该平台机制完善,可以对应收账款进行严格控制,从而降低伊利集团公司财务风险。该平台对应收账款的把控,从独立核算开始,并对其进行核销与严格控制,构建了专门的应收账款风险管理平台,对其起到了较好的监督控制作用(罗佳怡,郑鹏飞,邓珊珊,冯子轩,2021)。在表4.7中可以看出,伊利乳业公司的应收账款在总资产中的比例不断降低,从2019年的1.62%,到2022年的0.52%,伊利乳业公司整体控制得较好。这表明了财务共享模式在其中起到的良好监督作用,对企业的财务风险严格控制,并取得了良好的成效,有效提高了伊利集团企业整体的风险控制能力。3.规范财务工作集中核算与分散核算相比具有一定的优势,它能够将不同子公司的同类型业务集中核算,并将其放入相同科比进行核算,保证了伊利乳业公司核算的准确性、完整性和真实性。同时,集中核算方式可以对伊利乳业企业的财务管理、监督和控制税务风险进行良好地控制。在财务共享中心,伊利乳业公司进行审核工作的员工并不是固定的,而是随机选取,这样能够很好地控制伊利集团公司人为干预因素的存在,保证审核单据的客观性、透明性和公正性(钟佳敏,程浩然,潘欣悦,2022)。伊利乳业在设置财务共享中心之前对财务的监管水平相对较低,尤其是企业总部对子公司的监督不如人意。由于伊利乳业公司在全国不同地区都设置了数量较多的子公司,若要及时并全面地对伊利集团公司所有子公司的财务情况进行监管,显然是比较困难的。而子公司的财务监管水平整体较低,受多种因素的影响,对于伊利乳业公司总部的财务政策和财务制度不能较好地落实贯彻,从而影响了整体财务监管水平(贾欣然,崔志伟,蒋婷玉,任浩,2022)。财务共享中心的建立,不仅可以帮助总部更好地监督子公司的财务情况,还可以从微观上监督财务人员的工作。它可以对财务人员的业务流程等进行有效监督,对财务人员的处理痕迹和对比结果进行保留(江美丽,蔡明辉,彭梦,2024)。另外,对乳制品业务处理的会计人员,是通过随机分配发票数据来进行监管的,这样使得他们不会在工作中与其他业务员串通做假账,在一定程度上有效控制了财务坏账的风险。此外,伊利乳业公司财务共享还可以对区域间的各项指标进行横向对比,分析不同区域的财务情况。共享中心还会对管理人员和子公司进行公布报告,这项工作是定期举行的,提升了伊利乳业公司业务处理的透明度。每个分支机构的业务性质、结构大致相同,伊利乳业公开的进行合理预算有着明显的优势(龚一凡,邹文杰,黎云丽,陶俊)。图4.5财务共享中心组织结构图伊利乳业将财务共享模式运用到会计核算以及流程的优化中,可以使得企业的会计信息尽可能保持客观、真实。同时为了进一步完善伊利乳业公司企业的财务管理、提升员工专业技能水平、制度的落实等,伊利乳业对操作流程进行不断的规范,完善审核制度,这一系列措施有助于企业会计核算的标准化,还可以进一步提高财务管理质量,促进伊利乳业企业的长远发展(向雪莉,顾海涛,方明慧,2022)。伊利乳业通过对比研究,进一步完善了传统核算模式,将其中的流程和标准进一步细分,使得业务按照不同的种类进行划分,从而实现了流程的优化,有助于企业财务管理的标准化发展(梁鹏程,汪芷,沈光辉,钱伟,2021)。通过完善核算模式处理业务,使得整个企业的业务处理效率有了进一步的提升,减少了运行时间,让整个核算流程更加公平、客观。同时,总部也实现了科目的总体管控。整体来说,对传统核算模式的完善使得伊利乳业总部和各子公司的分工更加明晰,降低了核算过程中的误差。通过构建财务共享模式,使得业务处理流程更加规范,进一步降低了资金往来和费用核算的时间,方便了管理部门对财务的分析,提高了决策的准确性。4.集中管理资金伊利乳业通过构建财务共享中心,利用互联网技术的优势,对企业内部的资金进行集中管理,有助于企业财务管理的良好发展。企业日常的费用报销、应收应付账款等都可以利用这一平台进行处理,帮助总部更好地了解各子公司的财务资金流向和情况,并能对其的变化及时把控,有助于企业实现资金集中管理的目标(贺凌云,段晓青,饶佳)。这一平台的投入使用,还可以进一步提高资金的利用效率,使得资金平衡流动,资金成本降低,从而提高整个企业的工作效率,获得效益增值。原财务管理模式下的现金收付图示:财务共享中心模式下现金收支图示:图4.6两种模式下现金收支流程对比图5.优化组织结构企业若想实现高水平、高质量的管理,就需要不断提高自身的管理水平,岗位细分就是其中的重要部门。在使用财务共享模式后,伊利乳业对企业内部的岗位进一步细化,调整了组织结构,删减不必要的冗杂岗位,进一步优化了组织结构,提高了组织的管理水平。面对这些迫切需求需要更好地针对现状制定对应的优化方案。具体来说,伊利乳业的组织结构设计分为以下五个方面(夏婷婷,汤新颖,秦子涵,2019):第一是构建报账中心,其要求伊利集团各子公司需要定期想总部申请报账。各子公司根据实情,向总部汇报经营和财务信息。通过财务共享中心的审核后录入总部财务系统,可以有效保证子公司汇报信息的真实性,减少误差。第二是核算中心,即伊利乳业公司各子公司将同类型的业务集中到一起进行处理,通过核算中心,可以对整个集团的各方面财务信息进行核算。第三是总账表中心,这个伊利集团乳制品部门负责分析和处理各分公司的财务报表数据,然后伊利乳业公司汇总编制出集团总的报表(史瑞杰,牛雅楠,姚金辉,邵俊文,2022)。第四是结算中心,负责将各子公司集中到总部进行整体核算。第五是日常维护中心,负责把控伊利乳业企业的整体经营,核对票据,之后根据分析情况和经营需求不断调整流程设计,使其尽可能达到最优状态。财务共享中心将整个企业的财务工作流程进行了细分,规范了业务流程,最终达到整体的最优。五、乳制品企业财务应用共享模式的建议(一)分析现有成本效益通过实施财务共享模式,伊利乳业进一步提高了财务管理水平,减低了财务管理成本,促进了企业的长远发展,为其他企业提供了参考。但是,构建财务共享中心需要一定的人力成本和信息技术成本,对于部分伊利集团企业来说将会具有一定的压力。因此,在计划构建财务共享中心时,伊利集团企业要对整个项目进行一个系统的评估,尤其要分析其具有的成本效益,考虑伊利乳业该项目的建立是否能为企业带来最大化的效益。(二)优化财务工作流程通过分析伊利乳业实施财务共享模式的经验,其他乳制品企业应当注重业务整合,对部分尚未共享的乳制品业务进行承接。伊利乳业在实施财务共享模式时,注重对业务流程进行细分和优化,从而从整体删个降低了经营成本,提高了伊利集团公司工作效率和工作质量。所以,其他乳制品行业可以借鉴这一优秀经验,优化伊利乳业的财务业务流程体系,从而提高财务管理水平。(三)优化企业财务体制其他乳制品企业在完善财务体制机制,构建财务共享模式时,应当充分参考伊利乳业的经验,给予必要的缓冲期和适应期,以此降低伊利乳业公司改革现有机制所带来的压力。对于共享中心的建立,要慎重选址,考虑多种因素,包括成本、环境等。同时,在实施伊利集团公司财务共享时应当具体问题具体分析,充分考虑当地财务实情和要求,细化工作流程,明确伊利乳业公司岗位职责和工作范围(龚书悦,俞晓璇,龙清,2022)。另外,还要重视伊利乳业构建监督和考核机制,以解决在实施过程中可能出现的问题。(四)培养专业型人才财务共享中心完成后,随着伊利集团公司自身的需求和业务范围的变化,需要进一步提高自身的应变能力和可持续发展能力。这就要求伊利乳业企业在发展过程中不断细化流程,提高管理水平,同时伊利乳业要积极培养和招募专业型人才,这些专业型人才在掌握完善的财务专业知识的同时,伊利乳业还应该有良好的管理处事能力、沟通交际能力、抗劳抗压能力,并且可以根据伊利集团企业发展的现状和财务业务需求来不断完善财务共享模式的能力。六、结束语(一)研究结论通过上述分析研究,对于财务共享模式,本文得到了以下几种结果:(1)必须建立在信息技术的基础上随着信息技术的不断发展,越来越多的专业技术被广泛运用到乳制品企业的财务管理中。通过现金的信息系统,乳制品企业可以更好地对内部的财务信息进行管理,建立共享服务平台可以集中处理企业所有的财务信息和业务,进一步优化流程,并将处理结果统一存储在数据库中,可见数据的共享正是财务共享的保证和前提。通过对相关主题的逐步分析,我们对相应主题的理解有了一个初步的答案。有利于提升企业经济效率伊利乳业企业经营的目标是为了获得经济效益,使其能够在乳制品市场中占据一席之地,促进长远发展。为了提高伊利乳业企业的经营效益,需要不断提高企业的经
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