商业庆典活动组织与执行协议

商业庆典活动组织与执行协议合同编号：_______甲方（活动组织方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系方式：____________________乙方（活动执行方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系方式：____________________第一章合同订立与生效1.1合同订立1.1.1本合同由甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商一致签订。1.1.2本合同自双方签字盖章之日起生效。1.2合同期限1.2.1本合同的有效期为____年，自____年____月____日至____年____月____日。1.2.2合同期满后，如甲乙双方无异议，本合同自动续签____年。第二章活动内容与要求2.1活动主题2.1.1活动主题为：____________________2.1.2主题定位需符合甲方品牌形象和市场定位。2.2活动时间与地点2.2.1活动时间：____年____月____日____时～____年____月____日____时2.2.2活动地点：____________________2.3活动规模2.3.1预计参加人数：____人2.3.2预计活动场地面积：____平方米2.4活动流程2.4.1活动流程如下：2.4.1.1开场致辞2.4.1.2领导致辞2.4.1.3互动环节2.4.1.4产品展示2.4.1.5闭幕式第三章甲方权利与义务3.1甲方权利3.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定履行义务。3.1.2甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查。3.2甲方义务3.2.1甲方应按照合同约定支付乙方活动费用。3.2.2甲方应提供活动所需的场地、设备等支持。3.2.3甲方应保证活动顺利进行，配合乙方进行现场协调。第四章乙方权利与义务4.1乙方权利4.1.1乙方有权要求甲方按照合同约定支付活动费用。4.1.2乙方有权要求甲方提供必要的活动支持和配合。4.2乙方义务4.2.1乙方应按照甲方要求，制定详细的活动方案和执行计划。4.2.2乙方应保证活动按照约定的时间和地点顺利进行。4.2.3乙方应保证活动内容、流程和质量符合甲方要求。第五章费用与支付5.1活动费用5.1.1活动费用总额为：____元。5.1.2活动费用包括但不限于以下项目：5.1.2.1场地租赁费用5.1.2.2布置费用5.1.2.3音响、灯光、视频设备租赁费用5.1.2.4活动人员费用5.1.2.5其他相关费用5.2支付方式5.2.1甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付活动费用的____%作为预付款。5.2.2剩余活动费用，甲方应在活动结束后____个工作日内支付给乙方。5.2.3甲方支付活动费用时，应将款项汇入乙方指定的账户。5.3逾期付款5.3.1如甲方逾期支付活动费用，应向乙方支付____%的逾期违约金。5.3.2逾期付款超过____个工作日，乙方有权解除合同。第六章活动策划与执行6.1策划要求6.1.1乙方应根据甲方提供的活动主题和要求，进行详细的活动策划。6.1.2乙方需在合同签订后____个工作日内，向甲方提交活动策划书。6.1.3活动策划书应包括以下内容：6.1.3.1活动目标6.1.3.2活动流程6.1.3.3活动预算6.1.3.4资源配置6.1.3.5风险评估及应对措施6.2活动执行6.2.1乙方应严格按照活动策划书执行活动。6.2.2活动执行期间，乙方应保证活动安全、有序、高效进行。6.2.3乙方应配备充足的工作人员，负责活动现场的协调、引导和应急处理。6.3活动资料6.3.1活动结束后，乙方应向甲方提供以下资料：6.3.1.1活动总结报告6.3.1.2活动照片和视频资料6.3.1.3活动费用明细6.3.1.4其他相关资料6.4活动效果评估6.4.1活动结束后，甲方有权对活动效果进行评估。6.4.2评估内容包括但不限于活动参与度、活动满意度、活动宣传效果等。6.4.3乙方应配合甲方进行活动效果评估。第七章场地与设施7.1场地租赁7.1.1场地租赁费用由甲方承担。7.1.2乙方负责与场地提供方签订场地租赁合同，并将合同复印件提交甲方。7.2设施租赁7.2.1活动所需的设备、设施由甲方承担租赁费用。7.2.2乙方应根据甲方要求，提前____个工作日向相关供应商租赁设备、设施。7.3场地与设施维护7.3.1乙方负责活动期间场地与设施的维护和管理。7.3.2活动结束后，乙方应保证场地与设施恢复正常状态，并将场地退还给甲方。第八章人员安排8.1人员配置8.1.1乙方应根据活动规模和流程，配置相应的工作人员。8.1.2乙方应保证工作人员具备良好的服务意识和专业知识。8.2人员培训8.2.1乙方应在活动前对工作人员进行专业培训。8.2.2培训内容包括活动流程、服务规范、突发事件处理等。8.3人员管理8.3.1乙方应加强对工作人员的管理，保证其遵守活动规定和纪律。8.3.2乙方应设立值班制度，及时处理活动现场问题。第九章宣传与推广9.1宣传方案9.1.1乙方应根据甲方要求，制定活动宣传方案。9.1.2宣传方案应包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。9.2宣传执行9.2.1乙方应按照宣传方案执行宣传活动。9.2.2乙方应保证宣传活动达到预期效果。9.3宣传效果评估9.3.1活动结束后，甲方有权对宣传活动效果进行评估。9.3.2评估内容包括宣传覆盖面、宣传影响力等。第十章保险与安全10.1保险10.1.1乙方应按照甲方要求，购买活动相关保险，并将保险单提交甲方。10.1.2保险范围包括但不限于活动场地保险、人员意外伤害保险等。10.2安全保障10.2.1乙方应制定活动安全预案，保证活动期间人员安全。10.2.2乙方应配备必要的安全设施和设备，如消防器材、急救箱等。10.2.3乙方应加强对活动现场的巡查，及时发觉并消除安全隐患。第十一章合作与协助11.1合作要求11.1.1甲乙双方应本着互利共赢的原则，在活动策划、执行过程中加强沟通与协作。11.1.2甲方应提供必要的活动资料和信息，以便乙方更好地进行策划和执行。11.2协助义务11.2.1乙方在活动执行过程中，如遇甲方需要协助的事项，应积极配合。11.2.2甲方在活动期间，如需乙方提供临时支持，乙方应尽力提供帮助。11.3协作机制11.3.1甲乙双方应设立专门的项目负责人，负责协调和沟通。11.3.2项目负责人应定期召开会议，汇报活动进展情况，讨论解决问题。第十二章合同变更与解除12.1变更通知12.1.1合同签订后，任何一方提出变更请求，应以书面形式通知对方。12.1.2变更请求应详细说明变更内容、原因及预期效果。12.2变更生效12.2.1合同变更经双方协商一致后，应以书面形式签订补充协议。12.2.2补充协议自双方签字盖章之日起生效。12.3合同解除12.3.1合同履行过程中，如发生不可抗力或其他法定情形，导致合同无法履行，双方可协商解除合同。12.3.2合同解除需以书面形式通知对方，并说明解除原因。第十三章其他13.1法律适用本合同签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2通知与送达13.2.1本合同项下的通知，应采用书面形式，并按以下方式送达：13.2.1.1直接送达：直接送至对方指定的收件人。13.2.1.2邮寄送达：通过邮政服务，以挂号信方式发送至对方地址。13.2.1.3传真或邮件送达：发送至对方指定的传真号码或电子邮箱。13.3合同附件本合同附件包括但不限于以下文件：13.3.1活动策划书13.3.2场地租赁合同13.3.3设施租赁合同13.3.4人员配置表13.3.5宣传方案13.3.6保险单甲方（活动组织方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系方式：_____________