酒店会议制式合同范本

酒店会议制式合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方全称为×××酒店，注册地址为××省××市××区××街道××号，法定代表人为×××。甲方是一家专业提供会议服务的酒店，拥有先进的会议设施和专业的服务团队，致力于为客户提供高品质的会议体验。

甲方的联系方式为：电话×××××××××××××，邮箱为×××@×××.com。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方全称为×××公司，注册地址为××省××市××区××街道××号，法定代表人为×××。乙方是一家专业从事会议策划和执行的公司，拥有丰富的会议策划经验和专业的执行团队，致力于为客户提供全方位的会议服务。

乙方的联系方式为：电话×××××××××××××，邮箱为×××@×××.com。

合同简介：

甲方与乙方基于共同的发展目标，本着平等、自愿、互利的原则，达成会议服务合作的意向。甲方将其会议场地及设施出租给乙方使用，乙方则向甲方支付相应的租金，并在会议期间按照甲方的要求使用会议场地及设施。双方共同确保会议的顺利进行，以实现各自的合法权益。

本合同范本旨在明确双方在会议服务过程中的权利与义务，规范双方的行为，确保会议的顺利进行。本合同的内容包括双方的基本信息、合作的背景和前提条件、双方的权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决以及其他条款等。通过本合同的签订，双方期望实现互利共赢，共同推动会议服务业务的发展。

第一条合同目的与范围

本合同的目的是确立甲方作为会议场地及设施的提供方与乙方作为会议策划和执行的服务提供方之间合作关系，明确双方在会议服务过程中的权利与义务，确保会议的顺利进行。

具体内容包括但不限于：

1.甲方提供会议场地及设施，包括但不限于会议室、座位、音响、投影仪等；

2.乙方负责会议的策划、组织和执行，包括但不限于会议主题设定、活动安排、嘉宾邀请、现场管理等；

3.双方共同确保会议的安全、秩序和质量，以实现各自的合法权益。

第二条定义

为本合同所述，以下术语具有以下含义：

1.甲方：指×××酒店，提供会议场地及设施的出租方；

2.乙方：指×××公司，提供会议策划和执行服务的承租方；

3.会议：指双方合作举办的各类会议活动，包括但不限于研讨会、论坛、讲座等；

4.会议室：指甲方提供给乙方使用的会议场地；

5.设施：指甲方提供给乙方的会议设备及用品，包括但不限于音响、投影仪、座位等。

第三条双方权利与义务

甲方的权利与义务：

1.提供符合条件的会议室及设施，确保其正常使用；

2.协助乙方进行会议的策划和组织，提供必要的支持和服务；

3.按照约定的时间和金额收取租金，提供发票；

4.保障会议的安全和秩序，确保会议的顺利进行。

乙方的权利与义务：

1.按照约定的时间和金额支付租金，提供付款凭证；

2.负责会议的策划、组织和执行，确保会议的顺利进行；

3.遵守甲方的规章制度，按照约定的方式使用会议室及设施；

4.按照约定的时间向甲方支付服务费用，提供发票；

5.妥善保管会议室及设施，如有损坏或遗失，乙方应按市价赔偿。

会议期间，双方应相互配合，共同确保会议的顺利进行。如遇到不可抗力因素影响会议的正常进行，双方应立即协商解决，并根据实际情况调整合同的履行。如因一方违约导致合同无法履行，违约方应承担相应的违约责任。如双方在履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第四条价格与支付条件

1.乙方应按以下价格向甲方支付租金：

-会议室租金：人民币××元/天；

-设施使用费：人民币××元/次；

-其他服务费用：根据双方协商确定的价格。

2.乙方向甲方支付租金的方式为：

-预付定金：合同签订后三个工作日内，乙方支付租金的50%作为定金；

-尾款支付：会议结束后五个工作日内，乙方支付剩余的租金。

3.乙方支付租金的时间节点为：

-预付定金：合同签订后七个工作日内；

-尾款支付：会议结束后十个工作日内。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为×年，自合同生效之日起计算。

2.双方应按照本合同的约定履行各自的权利与义务，确保会议的顺利进行。

3.如果双方同意延长合同有效期限，应签订书面补充协议，并经双方盖章确认。

第六条违约责任

1.如果甲方未按照本合同的约定提供会议室及设施，导致会议无法正常进行，甲方应承担违约责任。甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，并向乙方支付违约金，违约金为租金的10%。

2.如果乙方未按照本合同的约定支付租金，甲方有权拒绝提供会议室及设施，并要求乙方支付违约金，违约金为租金的10%。

3.如果一方未履行本合同项下的其他义务，导致合同无法履行或造成对方损失，违约方应承担违约责任，向受损方支付赔偿金，赔偿金为受损方因此遭受的直接经济损失。

4.如果双方因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，并根据实际情况调整合同的履行。

5.任何一方迟延履行合同义务，应承担迟延履行责任，向对方支付违约金，违约金为迟延履行部分义务的价值的10%。

6.本合同项下的违约责任不得转让，除非得到对方的书面同意。

7.如果一方违反本合同，导致合同无法履行或者造成对方严重损失，对方有权解除合同，并要求违约方支付违约金及赔偿金。

第七条不可抗力

1.本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、动乱、政策变化等）以及其他导致一方或双方无法履行合同义务的情况。

2.发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商调整合同的履行或解除合同。

3.如果不可抗力事件导致一方无法履行合同义务，遭受不可抗力影响的一方不承担违约责任。但是，如果不可抗力事件持续超过一定期限（如30天），双方应协商确定是否继续履行合同。

4.如果不可抗力事件导致合同无法履行，双方应协商解除合同，并按照实际情况分担已履行合同部分的风险和损失。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。如果协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.双方同意，诉讼是解决争议的最终手段，除非双方另有书面约定。在任何争议解决过程中，双方应继续履行本合同项下的义务，除非有法律规定或法院判决否则不得停止履行。

3.如果双方在争议解决过程中达成和解，应签订书面和解协议，并作为本合同的一部分。和解协议经双方签字盖章后生效，对双方具有法律约束力。

4.在争议解决过程中，双方应保持克制，避免损害对方的名誉和利益。除非法律有明确规定，否则双方不得公开披露争议相关信息。

5.双方应承担各自在争议解决过程中的费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。如果一方胜诉，胜诉方有权要求败诉方承担其合理费用。

第九条其他条款

1.通知方式：双方应通过书面形式发送通知，通知应以邮戳日期或电子邮件发送日期为准。双方应确保通知地址和联系方式的准确性，如有变更，应及时通知对方。

2.合同变更：本合同的变更应经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.合同终止条件：本合同在以下情况下终止：

-双方协商一致解除合同；

-合同有效期届满，双方未续签；

-不可抗力事件导致合同无法履行，双方协商解除；

-一方严重违约，对方通知解除；

-法律、法规规定的其他终止条件。

4.合同终止后，双方应按照本合同约定处理未履行部分的义务，并分担相应的风险和损失。

5.本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。其他条款仍然有效，双方应继续履行。

第十条附则

1.附录：本合同附录包