开放教育学籍管理工作手册

北京广播电视大学

开及教有学籍管理

工作手册

（2009版）

北京电大教务处学籍管理科

二OO九年五月印制

目录

一说明...........................................................3

二学籍管理科工作职责..............................................4

三教学单位学籍管理主要业务工作流程................................5

3.1新生基本信息更正流程图........................................5

3.2学籍异动处埋流程图............................................6

3.3毕业审核流程图..............................................7

3.4学位审核工作流程图............................................8

3.5课程注册流程图................................................9

四学籍管理主要文件................................................10

4.1北京广播电视大学开放教育学籍管理实施细则.....................10

4.2北京广播电视大学开放教育学籍异动管理实施细则.................18

4.3北京广播电视大学开放教育毕业审核及毕业证书颁发工作实施细则..28

4.4北京广播电视大学学位审核及学位证书颁发工作实施细则..........40

4.5北京广播电视大学开放教育新生基本信息更正和入学资格校验工作流程及相

关要求.............................................................65

一说明

开放教育学籍管理是开放教育教务管理的重要组成部分，必须以国

家有关法律、法规及教育部《普通高等学校学生管理规定》为政策依据，

并与广播电视大学教学、教务管理特点紧密结合。

为促进学籍管理工作更加科学化、规范化、精细化，我们依据开放

教育学籍管理的各项规定，在多年学籍管理实践的基础上，编印了《开

放教育学籍管理工作手册》。

本手册分为四个部分，主要对学籍管理文件进行了系统整理，同时

向各学院、分校、工作站、教学点（以下简称“教学单位”）学籍管理工

作人员详细说明了学籍管理主要业务的具体要求和工作流程。

本手册力求实用性、操作性，希望各教学单位在使用中多提宝贵意

见和建议，我们将根据实践发展不断改进、充实、完善。

北京电大学籍管理科

二OO九年五月

二学籍管理科工作职责

一、管理对象

在中央电大或市教委取得学历教育资格并报北京电大学习的学生。

二、学籍管理科主要职责

1.学生基本信息管理。

2.学籍异动管理。

3.课程注册管理。

4.毕业审核、学位审核管理。

5.毕业、学位、课程注册等数据统计工作。

6.对教学单位的业务培训和指导。

三、学籍管理科联系方式

电话：82192035,82192036

学籍管理科邮箱：xjk@mail.btvu.org（该邮箱主要用于教学单位

上传数据。）

学籍管理科公用数据邮箱：xjksj@（该邮箱主要用于

向教学单位下发通知和各类数据。）

三教学单位学籍管理主要业务工作流程

3.1新生基本信息更正流程图

从招生办领取新生《入学通知书》

将《入学通知书》发放给学生,

对其上信息进行核对

姓名发生变更或

更正（非同音字）

否

学生需提交：

身份证复印件份：

1.2姓名中同音字更正、性别、身份

县级及以上公安部门出具的改名证明

2.证号、出生日期、民族进行更正

或户口本，原件由教学单位核查，无误后留

复印件2份

是否

学生需提交：入学文化程度及毕业证书

身份证或户口本复印件2份信息更正或变更

是学生入学时已进行

过毕业证书审核

▼否

教学单位提交经过招生办学生需提交।

入学资格审核的毕业证书复印2份毕业证书原件和复印件2份

教学单位将毕业证书原件交市电大招

生办审核，通过后由招生办在2份复

印件上盖章

■填写《中央广播电视大学学生信息更正情况表》一式三份：.

按顺序整理学生证明材料并编码，一式2份

将上述材料提交市电大学籍科进行审核、更正和处理

接收市电大审核及处理结果，对于旧系统数据需导入

分校信息清理工作处理完毕

3.2学籍异动处理流程图

学生提出学籍异动申请

核、盖章，将审批表交学籍科学生与转入敦学单位联系,

确认其具有接受条件

指导学生填写《学生转专业审批衰》学生向转出教学单位提出转学申请，填写《学

一式两份，审核其是否具备转专业条生转学审批表》一式三份，由转出教学单位审

件，审核通过后签署意见并加藁校核、笠署意见并费章后，交转入教学单位

章，并提交市电大

否

市电大在教务管理系统中进行学籍异动转入/转出领学单位在新系统中进

-处理，并将数据下发教学单位行学籍异动处理

教学单位接收市电大数据，并导入旧教

市电大审批通过

务管理系统

教学单位学籍异动办理完毕，指导学生进行课程注册

3.3毕业审核流程图

教学单位组织学生采集、核

对毕业生数码照片

学生提出毕业申请

指导学生康写《学生毕业申请表》

通知学生未达到毕业条件1.指导学生填写《毕业生登记表》,

2.上报毕业生名单、数据及相关材料

市电大进行毕业复审

建立并移交：毕业生个人档案、教学单

位毕业生档案

教学单位毕业审核办理完毕

3.4学位审核工作流程图

学生提出学位申请

教学单位指导学生填写：

《学生毕业申请表》、《学士学位审批表》

教学单位进行学位预审，依据：

《学位实施细则》、《学位申报要求》

市电大进行学位初审

敕学单位接收市电大初审结果反愦

教学单位学位预审办理完毕

3.5课程注册流程图

教学单位指导学生进行选课、

交费工作

教学单位在教务管理系统中为

学生进行课程注册

教学单位课程注册工作办理完毕

pq学籍管理主要文件

4.1北京广播电视大学开放教育学籍管理实施细则

为了加强开放教育学籍管理工作，保证北京广播电视大学（以下简

称北京电大）人才培养质量，保障学生合法权益，遵照国家有关法律、

法规和教育部《普通高等学校学生管理规定》的有关精神，根据《中央

广播电视大学学籍管理办法》，并结合北京电大教学、教务管理特点，

制定本实施细则。

一、适用对象

第一条本实施细则适用于注册中央广播电视大学（以下简称中央

电大）开放教育学历教育专业学习的学生。

二、学生的权利和义务

第二条学生在校期间依法享有下列权利：

1.参加学校教育教学计划安排的各项活动，使用学校提供的教育教

学资源。

2.参加社会服务、在校内组织、参加学生团体和文娱体育等活动。

3.申请奖学金。

4.在思想品德、学业成绩等方面获得客观公正评价，完成学校规定

学业后获得相应的学历证书、学位证书。

5.对学校给予的处分或处理有异议，向学校、教育行政部门提出申

诉；对学校、教职员工侵犯其合法权益，提出申诉或者依法提起诉讼。

6.法律、法规、规章制度所规定的其他权利。

第三条学生在校期间依法履行下列义务：

1.遵守宪法、法律、法规。

2.遵守学校规章管理制度。

3.努力学习，完成规定学业。

4.按规定缴纳学费及有关费用。

5.遵守学生行为规范。

6.法律、法规规定的其他义务。

三、入学注册

第四条通过北京电大入学资格审核和入学水平测试，并经中央电

大入学资格终审合格的学生，取得中央电大相应类别、层次和专业的学

籍，由北京电大颁发中央电大统一印制的学生证。

第五条学生基本信息是学生学籍管理、网上实名注册、学籍电子

注册和学历证书电子注册的依据。入学注册时，学生须在认真校验《中

央广播电视大学学生基本情况信息表》的内容后签字，并对签字的内容

承担相应责任。入学注册后，姓名、性别、出生日期、身份证号、民族

等基本信息不得随意更改。

第六条学生学籍实行学分制管理，学生学籍从入学注册起8年内

有效。

四、课程注册

第七条学生执行北京电大统一的专业教学计划（或专业规则，下

同），并在教学计划和课程实施表确定的课程范围内进行课程注册。

第八条课程注册按学期进行。学生每学期所学课程均须办理课程

注册手续。

1.学生须按教学单位要求办理课程注册手续。

2.学生根据教学单位教学安排，在导学教师指导下，可自主选择拟

修课程。原则上学生应在当前学期课程实施表开设课程中选课，北京电

大提供教学服务和考试服务；如学生注册课程在当前学期课程实施表范

围之外，但该课程非首次开设，北京电大只提供考试服务；如该课程尚

未开设过，则学生不能注册。

3.课程注册分为首次注册和再次注册。首次注册指拟修的新课，再

次注册指须重修的课程。

4.未注册的课程，学生不能参加该课程学习、形成性考核和终结性

考试。

五、课程考核及成绩评定

第九条有关课程考核的要求，按照北京电大考试相关规定执行。

第十条课程综合成绩一般由形成性考核成绩和终结性考试成绩两

部分组成。形成性考核成绩和终结性考试成绩的合成及其比例，按照课

程教学实施方案细则执行。综合成绩60分以上：含60分）为合格。凡

课程综合成绩合格者即取得该课程的学分。

第十一条免修免考课程按照《北京广播电视大学课程免修免考管

理办法》执行,免修免考课程的成绩按“免考”记载。

六、学籍异动

第十二条学生因工作调动、家庭搬迁等原因可申请转学。

第十三条学生因工作调动、不适应本专业的学习等原因可以申请

转专业。

第十四条学生可以自愿退学。

第十五条学生转学、转专业和自愿退学的具体规定和操作流程按

《北京广播电视大学开放教育学籍异动管理实施细则》执行。

七、毕业

第十六条学生达到毕业要求，颁发国家承认的毕业证书。毕业要

求包括：

1.学籍有效期内取得教学计划规定的最低毕业总学分。

2.修读二年制专业，学习时间不得低于二年半；修读三年制专业,

学习时间不得低于三年半。

3.思想品德经鉴定符合要求。

4.按要求参加教学单位组织的毕业生电子图像采集，并认真核对个

人基本信息。

5.由学生本人提出毕业申请，提交所在教学单位备案。

6.应予开除学籍或留校察看处分期间的学生不能毕业。

第十七条毕业证书由教育部监制、中央电大统一印制并颁发。毕

业证书基本内容包括：

1.姓名、性别、出生日期。

2.专业、学制、层次（专科、专科起点本科、高中起点本科等）。

3.毕业时间：1月以前（含1月）达到毕业要求并申请毕业的为当

年1月，7月以前（含7月）达到毕业要求并申请毕业的为当年7月。

4.本人近期、免冠、正面、二寸、彩色（蓝底）照片并骑缝加盖中

央电大钢印。

5.学校名称及印章，中央电大校长签名。

6.发证日期及证书编号（注册证号）。

7.批准文号：（78）教工农字089号。

第十八条北京电大每年进行春季和秋季两次毕业审核。春季毕业

审核针对1月以前（含1月）达到毕业要求并申请毕业的学生，秋季毕

业审核针对7月以前（含7月）达到毕业要求并申请毕业的学生，具体

规定按照《北京广播电视大学毕业审核及毕业证书颁发工作实施细则》

执行。

第十九条中央电大每年7月将当年1月、每年12月将当年7月颁

发的毕业证书，报教育部进行电子注册。

八、学位

第二十条本科毕业生学士学位由学位授予高校授予。

第二十一条本科毕业生申请学位，须符合《中华人民共和国学位

条例》和《国务院学位委员会关于授予成人高等教育本科毕业生学士学

位暂行规定》（［88］学位字012号），及中央电大与学位授予高校共同制

定的学士学位授予实施细则的要求。

第二十二条毕业生须在申请毕业的同时申请学位。由本人提出申

请，经教学单位预审、北京电大初审、中央电大复审、学位授予高校终

审。具体事宜按照《北京广播电视大学学位审核及学位证书颁发工作实

施细则》执行。

第二十三条未通过学位授予高校学位审核者不再补授学士学位。

九、毕业证明书和学位证明书

第二十四条毕业证书、学位证书遗失，不再补发。经学生提出申

请，可出具毕业证明书、学位证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第二十五条毕业证明书由中央电大出具。学生办理毕业证明书须

向北京电大校长办公室提出申请，填写《中央广播电视大学办理毕业证

明书审批表》（附表），具体按照《北京电大关于补办毕业证明书、成

绩单的规定》执行。

第二十六条学位证明书由学位授予高校出具，办理学位证明书按

照学位授予高校的相关规定执行。

十、缴纳相关费用

第二十七条学生在校学习期间，须在规定时间，依据市发改委核

定的收费项目和标准，及时、足额缴纳相关费用。

第二十八条学生退费时间一律安排在开学四周内，由教学单位指

定具体时间办理。教学单位将课程注册数据上报到北京电大后，北京电

大不再办理注册退费手续。

十一、奖励与处分

第二十九条学生在校学习期间，学业和操行等方面表现优秀或在

其它某一方面表现突出，中央电大、北京电大和教学单位可通过通报表

扬、授予奖状、颁发奖品、设立奖学金等形式予X表彰、鼓励。

第三十条对有违法、违纪、违规行为的学生，中央电大、北京电

大和教学单位可视其情芍轻重给予批评教育或纪律处分。处分分为警告、

严重警告、记过、留校察看、开除学籍、取消学籍或取消毕业资格六种。

第三十一条警告、严重警告、记过和留校察看处分，由北京电大

决定；开除学籍、取消学籍或取消毕业资格处分由中央电大决定。

第三十二条留校察看处分一般为期一年，察看期间不予转学、毕

业。

留校察看期间确已认识错误，有进步表现者，可按期解除处分；有

立功表现，并对社会有较大贡献者，可申请提前撤消处分；期满一年经

教育不改者，给予开除学籍处分。

解除或撤销留校察看处分由北京电大做出决定。

第三十三条学生有下列情形之一，中央电大可给予开除学籍处分：

1.违反宪法，反对四项基本原则、破坏安定团结、扰乱社会秩序的；

2.触犯国家刑律，构成严重刑事犯罪的；

3.违反治安管理规定受到处罚，性质恶劣的；

4.由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作

弊及其他作弊行为情节严重的；

5.剽窃、抄袭他人研究成果，情节严重的；

6.违反学校规定，严重影响学校教育教学秩序、生活秩序以及公共

场所管理秩序，侵害其他个人、组织合法权益，造成严重后果的；

7.屡次违反学校规定受到纪律处分，经教育不改的；

8.采取弄虚作假手段取得入学资格的；

9.其他严重违反校规应开除学籍的。

开除学籍的学生，二年后可重新申请报读北京电大。被录取后，已

获得的学分，可按中央电大和北京电大免修免考的有关规定进行课程及

学分替换。

第三十四条对经查实入学资格与本人承诺不符的（除第三十二条

第八款外），尚在籍者取消学籍，已毕业者取消毕业资格、撤销电子注

册号、收缴毕业证书。

取消学籍或取消毕业资格的学生，可重新申请报读北京电大。被录

取后，已获得的学分，可按中央电大和北京电大免修免考的有关规定进

行课程及学分替换。

第三十五条对学生提出警告、严重警告、记过和留校察看处分意

见前，教学单位须告知学生本人拟处理或处分的事实、理由和依据，并

听取学生（或其代理人）的陈述和申辩。由北京电大审批并出具处分决

定书。

对学生给予开除学籍、取消学籍或取消毕业资格处分意见前，北京

电大须告知学生本人拟处理或处分的事实、理由和依据，并听取学生（或

其代理人）的陈述和申辩。经北京电大校长办公会审核决定，报中央电

大审批，由中央电大出具处分决定书。处分决定书内容应包括处理和处

分事实、理由及依据，并告知学生可以提出申诉及申诉的期限。处分决

定书由教学单位送交学生本人。

第三十六条学生对中央电大或北京电大作出的处分决定有异议的,

在接到处分决定书之日起15个工作日内可以向中央电大或北京电大提

出书面申诉。北京电大或中央电大接到学生书面申诉之日起15个工作日

内，组织学生申诉处理委员会，对学生申诉进行听证后，做出复查结论

并书面告知申诉人。复查结论分为两类：一是维持原处分决定；二是撤

销处分决定，并在原宣布范围内公布。

学生对北京电大复查决定书仍有异议，可以在接到复查决定书之日

起15个工作日内向中央电大提出书面申诉。中央电大接到学生书面申诉

之日起15个工作日内，对申诉人的申诉进行复查并给予答复。

从处分决定书或复查决定书送交之日起，学生在申诉期内未提出申

诉，北京电大及中央电大不再受理其提出的申诉。

第三十七条中央电大、北京电大、教学单位做出奖励、处分及撤

消处分的决定，记入学生档案。

第十二章附则

第三十八条本实施细则自下发之日起执行，原《北京电大开放教

育学籍管理办法（试行）》同时废止。执行过程中，如遇国家有政策或

中央电大有规定调整，按国家有关政策和中央电大规定执行。

第三十九条教学单位可根据本实施细则制定本单位的学籍管理规

定。

第四十条本实施细则由北京电大负责解释及修订。

附表：中央广播电视大学办理毕业证明书审枇表

附表：

中央广播电视大学办理毕业证明书审批表

姓名性别

出生日期年月E照片

注册视听生（）专升本（）

学生类别

开放教育专科（）开放教育本科（）

学历层次专（）本（）专业

注册证号

毕业时间年一月（）/七月（）

（电子注册号）

1.申请办理毕业证明书的原因：

⑴毕业证书丢失（）

⑵毕业证书损坏（）

2.申请人承诺办理毕业证明书的原因是真实的

身份证复印件粘贴处

申请人签名：

年月日

省级经手人签名：（学籍主管部门盖章）

电大

意见

年月日

经手人签名：（学籍主管部门盖章）

中央

电大

意见

年月日

填表说明：

1.“毕业时间”须填写年份并在相应的内容后划“J”。“学生类别”“学历层次”

“申请办理毕业证明书的原因”须在相应内容后划“J”。

2.“省级电大意见”中需加盖学籍管理科或上级部门公章，如教务处、学生处等。

4.2北京广播电视大学开放教育学籍异动管理实施细则

根据《中央广播电视大学学籍异动管理工作规程》和北京广播电视

大学（以下简称“北京电大”）开放教育学生学籍管理特点，制定本实施

细则。

一、总贝I]

第一条本细则所称“学籍异动”系指中央广播电视大学（以下简

称“中央电大”）开放教育在籍学生进行转学、转专业和自愿退学等学籍

变更。

第二条学籍异动管理实行教学单位（即各分校、学院、工作站、

教学点，下同）、北京巴大、中央电大分级管理。

1.教学单位负责受理学生的学籍异动申请，审核学生的学籍异动条

件，向学生提供证明材料，上报北京电大学籍异动材料，建立教学单位

学籍异动档案等。

2.北京电大负责学籍异动审核，进行学籍异动数据处理，上报中央

电大学籍异动数据和材料，建立北京电大学籍异动档案等。

3.中央电大负责省际转学的审核，接收北京电大上报的学籍异动数

据和材料，建立中央电大学籍异动档案等。

第三条学籍异动管理是学生学籍管理的重要组成部分。为维护学

生的切身利益，对于符合学籍异动条件的学生，教学单位、北京电大和

中央电大应予以办理。

二、转学

第四条学生转学分为省际转学和省内转学。

第五条学生一般应在学籍注册的学校完成学业。因工作调动、家

庭搬迁等原因，可以申请转学。

第六条学生有下列情况之一，不能转学。

1.学生申请转入的教学单位未开设相同专业，或开设相同专业但教

学进程不相近而不能提供教学服务。

2.入学注册不满一学期的学生。

3.由低学历层次转入高学历层次的学生。

4.应予取消学籍、开除学籍或留校察看处分期间的学生。

5.未足额缴纳已发生相关费用的学生。

6.其它无正当理由的。

第七条学生转学后，学籍有效期仍从入学注册起计算，已获得的

符合所学专业教学计划要求和学分替换要求的中央电大或北京电大考试

课程成绩及学分仍然有效，并按实际成绩和学分记载。

第八条省内转学流程

1.学生向转入教学单位确认其具有接收条件。

2.学生向转出教学单位提出转学申请，并填写《中央广播电视大学

学生转学审批表》（附表1,以下简称“转学审批表”）一式三份。

3.学生将由转出教学单位签署意见并加盖校章的转学审批表（三份）

交至转入教学单位。

4.转入教学单位在转学审批表上签署意见并加盖校章，然后上报北

京电大学籍科。

5.学籍科对转入教学单位上报的转学审批表进行审核，审核通过后

加盖学籍科章，三份转学审批表分别由北京电大学籍科、转出、转入教

学单位留存。

6.学籍科根据转学审批表在教务管理系统中进行“省内转学”处理，

将异动数据反馈教学单位，并报中央电大。

第九条省际转学流程

1.学生向转入教学单位确认其具有接收条件。

2.学生向转出教学单位提出转学书面申请（附身份证复印件，下同），

出示本人身份证原件，并填写“转学审批表”5份。

3.转出教学单位接到学生转学申请2个工作日内，确认学生符合转

学条件、学生转入教学单位具备接收条件后，在“转学审批表”上签字

并加盖学籍管理科级以上公章，将“转学审批表”上报所在省级电大（以

下称“转出省级电大”），并向学生提供《中央广播电视大学报名登记表》

（或学籍证明，下同）1份。

4.转出省级电大审核教学单位上报的转学材料，在“转学审批表”

上签署意见并盖章，分别留存转出省级电大和教学单位各1份，并通过

教务管理系统打印出学生已修课程成绩单2份，加盖成绩签发部门公章，

将成绩单和3份“转学审批表”一并提供给学生。

5.转出省级电大在教务管理系统中将转出学生进行“转出省”处理，

并将学籍异动数据报中央电大。

6.学生携带身份证原件、书面转学申请、由转出教学单位和转出省

级电大签署意见并盖章的“转学审批表”3份、《中央广播电视大学报名

登记表》1份、加盖转出省级电大成绩签发部门公章的成绩单2份，到

转入教学单位办理转入手续。

7.转入教学单位接收学生提交的转学材料，在2个工作日内进行审

核，将加盖教学单位公章的“转学审批表”3份、成绩单1份报所在省

级电大（以下称“转入省级电大”），另一份成绩单留存教学单位。

8.转入省级电大审核教学单位上报的转学材料，在“转学审批表”

上签署意见并盖章，“转学审批表”分别留存转入省级电大、教学单位及

中央电大。

9.转入省级电大在教务管理系统中对学生进行“转入省”处理，

并将学籍异动数据反馈教学单位，同时报中央电大。

10.转入教学单位根据所在省级电大反馈的“转学审批表”、学籍异

动数据和学生成绩单，安排学生进行学籍注册。

第十条学生申请转学同时可以申请转专业，但须同时符合转学、

转专业的条件。

三、转专业

第十一条学生一般应在注册的专业完成学业。因工作变动或不适

应本专业的学习等原因，可以申请转专业。

第十二条学生有下列情况之一，不能转专业。

1.学生拟转入的教学单位未开设与学生同一学生类别、学历层次和

规格的专业，或开设相应专业，但因教学进程不相近而不能提供教学服

务。

2.入学注册未满一学期的学生。

3.应予开除学籍、取消学籍的学生。

第十三条学生转专业后，学籍有效期仍从入学注册起计算，已获

得的符合转入专业教学计划要求和学分替换要求的中央电大或北京电大

考试课程成绩及学分仍然有效，并按实际成绩和学分记载。

第十四条转专业流程

1.学生本人向学籍所在教学单位提出转专业书面申请，并填写《中

央广播电视大学学生转专业审批表》（附件2,以下称“转专业审批表”）

3份.

2.教学单位进行审核，并在审核通过的“转专业审批表”上签署意

见、加盖教学单位公章后报北京电大。

3.北京电大审核教学单位提交的“转专业审批表”,签署意见并盖章，

3份“转专业审批表”分别留存北京电大、教学单位及中央电大。

4.北京电大在教务管理系统中对学生进行学籍异动“转专业”处理，

并将学籍异动数据反馈教学单位，同时报中央电大。

四、自愿退学

第十五条学生可自愿退学。

第十六条学生自愿退学后，学籍即告终止。

第十七条学生自愿退学后，可重新报读北京电大。被录取后，已

获得的学分，可按中央电大和北京电大免修免考的有关规定进行学分替

换。

第十八条自愿退学流程

1.学生本人向所在教学单位提出书面申请，并填写《中央广播电视

大学学生自愿退学审批表》（附件3）2份。

2.教学单位审核后，将《中央广播电视大学学生自愿退学审批表》

1份报北京电大，1份留存在教学单位。

3.北京电大在教务管理系统中对学生进行“退学”处理，并将学

籍异动数据反馈教学单位。

五、学籍异动办理时间

第十九条学生须在每学期开学后2周内（含第二周）提出学籍异

动申请，并提交相关资料。

第二十条教学单位应在每学期开学后3周内（含第3周）完成学

生的学籍异动审核，并将审核通过的学籍异动材料统一上报北京电大学

籍科。

第二十一条北京巴大在开学第4周对教学单位提交的学籍异动材

料进行审核，并将审核结果和数据反馈教学单位。

第二十二条北京品大于每年3月31日前将春季学期、9月30日

前将秋季学期的外省转入和转专业的学籍异动数据及对应的转学审批表、

转专业审批表、省内转学学生名单报中央电大。

六、建立学籍异动档案

第二十三条北京电大和教学单位须建立完整的学籍异动档案。学

籍异动档案包括电子档案和文字档案。

第二十四条北京弓大学籍异动档案包括：

类型名称备注

电子档案学籍异动数据

文字档案《中央广播电视大学学生转学审批原件

表》

《中央广播电视大学学生转专业审

批表》

《中央广播电视大学学生自愿退学

申请表》

转学学生三修课程成绩单省际转学学生转出省

级电大出具的原件。

第二十五条教学单位学籍异动档案包括:

类型名称备注

文字档案《中央广播电视大学学生省际转学审批表》原件

省级电大要求的省内转学材料

《中央广播电视大学学生转专业审批表》

《中央广播电视大学学生自愿退学申请表》

转学学生已修课程成绩单省际转学学生转出省

级电大出具的原件。

《中央广播电视大学报名登记表》

七、其他

第二十六条本细则自下发之日起试行。原《北京广播电视大学开

放教育学籍异动管理实施细则（试行）》同时废止。执行过程中，如遇中

央电大学籍异动规程调整，按有关规程执行。

第二十七条本细则由北京电大负责解释。

附表：

1.中央广播电视大学学生转学审批表

2.中央广播电视大学学生转专业审批表

3.中央广播电视大学学生自愿退学申请表

附表1:

中央广播电视大学

学生转学审批表

姓名性别

民族籍贯照片

职业职务

政治面貌文化程度

户口性质身份证号

通讯地址

邮编联系电话

入学时间年春（）/秋（）李

转学理由：

1.工作变动（）

2.家庭搬迁（）

3.其他原因：

转专业理由：

1.工作变动（）

2.不适应本专业的学习（）

3.其他原因：

申请人签名：年月日

学转学号

教学单位（全码）

籍学

专业学生类别

异前

动转学号

教学单位（全码）

情学

专业学生类别

况后

教学单位主管部门意见：

经手人（签名）：（公章）

转

联系电话：

出

省

年月日

级

电

省级电大主管部门意见：

大

意

（公章）

见

年月日

教学单位主管部门意见：

经手人（签名）：（公章）

转

联系电话：

入

省

年月日

级

电

省级电大主管部门意见：

大

意

（公章）

见

年月日

填表说明：

①“文化程度”为入学时的文化程度。

②入学时间请填写年份并在相应的季节后划“J”；“转学理由”可在相应内容后划“J”，“其

他原因”需详细说明。

③“主管部门意见”为学籍管理科上级部门意见,如教务处、学生处等。

④学生只进行转学，不需填写“转专业理由”一栏。

⑤学号一栏对于省际转学学生需填写学号全码。

©省内转学此表一式三份，分别留存北京电大、转入教学单位和转出教学单位；省际转学此表

一式五份，分别留存中央电大、转出省级电大及教学单位、转入省级电大及教学单位，由转入

省级电大报中央电大。

附表2：

中央广播电视大学

学生转专业审批表

姓名性别身份证号

入学时间年春（）/秋（）季

学生类别学习层次学号

现修专业班号

转修专业班号

专科所修专业

转专业理由：

1.工作变动（）

2.不适应本专业的学习（）

3.其他原因（）

申请人签名：

年月日

教学单位主管部门意见省级电大主管部门意见

（公章）（公章）

年月日年月日

填表说明：

①入学时间请埴写年份并在相应的季节后划“J”；”转专抄理由”可在相应内容后划“J”.“其

他原因”需详细说明。

②申请人为专科层次的学生，不需填写“专科所修专业”一栏。

③“主管部门意见”为学籍管理科上级部门意见，如教务处、学生处等。

④此表一式三份，分别留存教学单位、北京电大和中央电大。

附表3：

中央广播电视大学

学生自愿退学申请表

姓名性别班号学号

入学时间年春（）/秋（）季

学习

学生类别专业

层次

退学原因:

申请人签名:

年月日

注：此表一式二份，分别留存教学单位和北京电大。

4.3北京广播电视大学开放教育毕业审核及毕业证书颁发工作实施细

则

一、总则

第一条毕业审核及毕业证书颁发工作，是开放教育教学管理的重

要组成部分，其质量与效率关系着学生利益和北京广播电视大学（以下

简称“北京电大”）的办学声誉。为了保证毕业审核及毕业证书颁发工作

的顺利进行，特制定本实施细则。

第二条毕业审核及毕业证书颁发是指进行毕业审核、毕业证书颁

发至上报教育部毕业证书电子注册信息的工作过程，主要包括毕业生电

子图像信息采集、毕业生资格审核、电子注册号生成及上报、毕业证书

颁发、毕业生档案建立等。

第三条毕业审核及毕业证书颁发实行教学单位（即各分校、学院、

工作站、教学点，下同）、北京电大、中央电大逐级审核、分级管理。

1.教学单位负责对学生所学专业教学计划（或专业规则，下同）中

必修课、限选课、选修课、实践教学环节等成绩进行初步审核；对学生

思想品德情况进行鉴定；具体实施毕业生电子图像信息采集工作；初步

审核毕业生资格；上报毕业生初审名单及电子图像；建立教学单位毕业

生档案。

2.北京电大负责依据教学单位上报的毕业生初审名单进行毕业复审

并将复审结果报中央电大；组织毕业生电子图像信息采集工作；打印毕

业生学习成绩表、毕业生花名册和毕业生成绩册；向中央电大提交审核

数据和材料；建立北京已大毕业生档案等工作。

3.中央电大负责在北京电大毕业生资格复审的基础上进行终审；统

筹安排、协调毕业生电子图像信息采集工作；进行毕业证书颁发、打印、

盖章；建立中央电大毕业生档案；生成毕业生电子注册号并下发北京电

大；向教育部上报毕业生电子注册、毕业生电子到像信息采集数据。

二、毕业生电子图像采集

第四条毕业生电子图像用于教育部提供的毕业生信息网上查询及

电子备案。电子图像洗印的照片用于毕业证书和毕业生登记表。

第五条毕业生电子图像信息由新华通讯社所属中国图片社统一采

集。北京电大对电子图像信息采集工作做统一部署，整体协调；接收、

核对教学单位上报的电子图像，并上报中央电大。

第六条教学单位负责毕业生图像信息采集的组织实施：

1.预计下一年春秋两季毕业生数。

2.按照北京电大毕业生图像信息采集工作要求和图像采集部门的安

排，组织学生进行电子图像信息采集。

3.电子图像信息采集工作结束后，依据采集部门反馈的采集信息组

织学生进行图像信息准确性和图像质量校对，并及时将校对结果报图像

采集部门进行更正。

4.教学单位要妥善保存核对正确的电子图像，在毕业审核时上报北

京电大。电子图像为彩色图像，包括原版照片和经图像采集部门处理后

的小照片（小照片尺寸高X宽为210X150像素），图像文件名要与毕业

生电子注册信息中的身份证号严格一致，文件类型为jpg格式。

第七条中央电大于每年7月、12月将北京电大提供的毕业生电子

图像信息报教育部。

三、毕业生资格审核

第八条毕业要求

1.学籍有效期内的学生。

2.履行课程注册手续，并取得教学计划规定的最低毕业总学分。

3.学生必须达到最短学习年限：

（1）2006年春季以前（含2006年春季）入学注册的学生，最短学

习时间必须达到教学计划规定的学制。

（2）2006年秋季以后（含2006年秋季）入学注册的学生，修读二

年制专业教学计划，学习时间不得低于二年半；修读三年制专业教学计

划，学习时间不得低于三年半。

4.思想品德经鉴定符合要求。

5.应予开除学籍或留校察看处分期间的学生不能毕业。

6.由学生本人提出毕业申请，并填写《中央广播电视大学学生毕业

申请表》（附表1）,交由教学单位留存。

7.按要求参加教学单位组织的毕业生电子图像采集，并认真核对个

人基本信息。

第九条审核时间

北京电大每年进行春季和秋季两次毕业审核。春季教学单位须在3

月前完成初审工作，北京电大在3月至5月之间进行复审。秋季教学单

位须在9月前完成初审工作，北京电大在9月至11月之间进行复审。由

北京电大及时将通过复审的毕业生数据报中央电大。

第十条审核内容

毕业资格审核包括毕业鉴定、课程成绩审核、毕业生电子图像信息

审核和毕业资格综合审核。

1.毕业鉴定主要是对学生的操行包括政治思想、道德品质、学习能

力和学习技能等进行考查和评定。毕业鉴定工作由教学单位负责组织实

施。毕业鉴定应在学生个人小结的基础上，由教学单位签署意见，加盖

教学单位公章；北京电大、中央电大分别签署审核意见。春季的毕业鉴

定工作应在每年1月底前完成；秋季的毕业鉴定工作应在每年7月底前

完成。

2.课程成绩审核针对教学计划规定的必修课、限选课、选修课、各

种综合实践环节，以及本科补修课课程成绩进行审核。学生须修满以上

各类课程的规定学分，并取得教学计划规定的最低毕业总学分。

(1)课程成绩审核以课程综合成绩不低于60分，给予该门课程相应

学分。

学生的选修课程、实践性教学环节成绩，以北京电大审核通过的成

绩为依据；必修课、限选课成绩以中央电大备案的成绩为依据；必修课

程中免考课程成绩以北京电大上报、经中央电大官核批准的数据为依据；

本科学生的补修课成绩，以北京电大审核通过的成绩为依据。

(2)综合实践环节成绩审核包括社会实践教学和毕业作业成绩审核。

社会实践教学包括各类各专业教学计划设置的社会调查、社会实践、

教育教学调研、课程设计、毕业实习等实践部分，其成绩由北京电大各

教学部审核，经教务处抽查合格后，给予相应学分。

毕业作业指各类各专业教学计划设置的毕业论文、毕业作业、毕业

设计等实践部分，经北京电大各教学部审核和专家抽查合格后，给予相

应学分。

(3)实验课指各类各专业教学计划设置的课程实验。仅课程考试及

格，实验未完成者，需补做实验，否则，不具备毕业资格，不能办理毕

业。

（4）补修课指开放教育本科学生，需按规定补修相关专科阶段课程

并通过课程考核。否则，不具备毕业资格，不能办理毕业。

3.毕业资格综合审核主要包括学生课程注册情况审核、学生个人基

本信息审核、学习年限等内容。

第十一条审核流程

1.教学单位利用教务管理系统进行毕业初审，并将通过初审的毕业

生数据报北京电大。包括byyshsd.dbf文件、毕业生名单、毕业预审情

况、毕业生电子图像信息。

2.北京电大依据教学单位上报的初审数据，利用教务管理系统进行

复审，并在3个工作日内将复审结果反馈给教学单位，复审结果包括审

核未通过情况、错误信息等。

3.教学单位根据北京电大的反馈信息，携带相关数据和材料在2个

工作日内，到北京电大进行核对和修改。

4.北京电大对修改后的数据再次复审，并将复审通过的毕业生数据

统一上报中央电大。

5.中央电大对北京电大上报的毕业审核数据进行审核，并反馈审核

结果。若存在审核未通过情况和错误信息，由北京电大进行核对、修改，

并将修改后的数据再报中央电大。

6.中央电大接收北京电大修改后的数据并进行审核。审核通过后，

中央电大生成电子注册号并将电子注册信息下发北京电大。

7.北京电大接收中央电大下发的电子注册信息，并下发教学单位。

8.教学单位根据北京电大下发的电子注册信息，在毕业生登记表上

准确填写学生的毕业证书电子注册号。

四、毕业生学习成绩表、花名册和成绩册打印及装订

第十二条北京电大负责毕业生学习成绩表、花名册和成绩册的打

印及装订。

毕业生学习成绩表一式两份，分别存入北京电大毕业生档案和毕业

生个人档案。

毕业生花名册和成绩册上报中央电大。对于中央电大独立颁发毕业

证书的专业，提交1套；对于中央电大与合作高校共同颁发毕业证书的

专业，提交2〜3套。具体情况见下表:

学生类别专业提交数量入学时间

开放专科全部专业1全部年级

注册视听生全部专业1全部年级

计算机科学与技术

汉语言文学

金融学

行政管理1全部年级

广告学

物流管理

经济学（经济分析方向）

法学

数学与应用数学

水利水电工程3全部年级

小学教育

开放本科公共事业管理

2003年秋季以前

2

（含2003年秋季）

英语

2004年春季以后

1

（含2004年春季）

2005年春季以前

会计学3

（含2005年春季）