办公场所租赁协议书

办公场所租赁协议书合同编号：__________甲方（出租人）：地址：联系方式：法定代表人：乙方（承租人）：地址：联系方式：法定代表人：第一章总则1.1协议目的本协议旨在明确甲方将办公场所租赁给乙方使用的相关权利和义务，保证双方在租赁过程中的合法权益，规范双方的行为，保障租赁关系的顺利进行。1.2协议适用范围本协议适用于甲方所提供的办公场所的租赁相关事宜，包括但不限于场所的使用、租金支付、维护、违约责任等各项涉及租赁关系的事务。第二章办公场所描述2.1场所位置该办公场所位于[具体地址]，地理位置优越，交通便利，周边配套设施完善，便于乙方开展各类办公活动。2.2场所面积办公场所的建筑面积为[X]平方米，具体的使用面积以实际测量为准。该面积包含乙方可正常使用的办公区域、公共通道等相关部分。2.3附属设施设备办公场所内配备有基本的附属设施设备，包括但不限于电力系统、照明系统、空调系统、消防设施等。这些设施设备应处于可正常使用的状态，乙方有权在租赁期间合理使用，但应按照规定进行操作和维护。第三章租赁期限3.1起始日期租赁起始日期为[具体日期]，自该日起乙方有权正式使用办公场所开展办公活动。3.2终止日期租赁终止日期为[具体日期]，在该日期之后乙方应按照本协议的规定将办公场所交还给甲方。3.3续租条款若乙方在租赁期满前希望续租，应在租赁期满前[X]个月书面通知甲方。甲方在收到通知后，应在[X]个工作日内回复乙方。若甲方同意续租，双方应重新协商租金、租赁期限等相关条款，并签订续租协议。第四章租金及支付方式4.1租金金额每月租金为人民币[X]元（大写[大写金额]）。该租金金额在租赁期间内除根据本协议约定的递增情况外，应保持不变。4.2租金递增方式自租赁起始日期起，每[X]年租金递增[X]%。例如，若租赁起始日期为2023年1月1日，每2年租金递增5%，则2025年1月1日起租金将按照递增后的金额计算。4.3支付周期与日期租金支付周期为[月/季/年]。乙方应在每个支付周期开始前的[X]天内支付当期租金。例如，若支付周期为月，乙方应在每月的[具体日期]之前支付当月租金。4.4支付方式乙方应通过[具体支付方式，如银行转账等]向甲方支付租金。乙方在支付租金时应注明款项用途为办公场所租金，并保证支付金额准确无误。第五章押金5.1押金金额乙方应向甲方支付押金人民币[X]元（大写[大写金额]）作为履行本协议的保证金。5.2押金的用途押金主要用于保障乙方在租赁期间按照本协议的规定履行义务，包括但不限于支付租金、承担违约责任、赔偿因乙方原因对办公场所造成的损坏等。5.3押金的退还在租赁期满且乙方无任何违约行为的情况下，甲方应在租赁期满后的[X]个工作日内将押金全额退还给乙方。若乙方存在违约行为，甲方有权根据违约情况扣除相应的押金金额，剩余部分退还给乙方。若押金不足以弥补甲方的损失，乙方应另行赔偿。第六章场所使用与维护6.1承租人的使用权利与限制6.1.1乙方有权在办公场所内开展正常的办公活动，包括但不限于办公会议、办公设备的放置与使用等。乙方可以根据自身办公需求合理安排办公场所的布局，但不得对办公场所的主体结构进行破坏。6.1.2乙方不得将办公场所用于非法活动，或者违反法律法规、公序良俗的活动。一旦发觉乙方有此类行为，甲方有权立即解除本协议，并追究乙方的法律责任。6.1.3乙方在使用办公场所时，应遵守物业管理的相关规定，不得干扰其他租户的正常办公。例如，不得在办公场所内制造过度的噪音、不得随意占用公共区域等。6.1.4未经甲方书面同意，乙方不得将办公场所转租给第三方。若乙方违反此规定，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任。6.2场所的正常维护责任6.2.1乙方应负责办公场所内部的日常清洁和卫生维护工作，保持办公场所的整洁和有序。6.2.2乙方应合理使用办公场所内的设施设备，按照设施设备的操作手册进行操作。若发觉设施设备出现故障或损坏，应及时通知甲方或物业管理部门。6.2.3对于因乙方正常使用造成的办公场所的轻微损耗，如墙面的正常磨损、地板的轻微划痕等，乙方无需承担赔偿责任。但对于因乙方故意或重大过失造成的损坏，乙方应负责修复或按照实际损失进行赔偿。6.3场所的改建与装修6.3.1若乙方需要对办公场所进行改建或装修，应提前向甲方提交书面的改建或装修方案，包括改建或装修的范围、设计图纸、施工时间等内容。甲方应在收到方案后的[X]个工作日内给予乙方答复。6.3.2甲方有权对乙方的改建或装修方案进行审核，若方案存在影响办公场所主体结构安全、违反相关法律法规或者不符合物业管理规定的内容，甲方有权要求乙方进行修改。6.3.3乙方在进行改建或装修时，应选择具有相应资质的施工单位，并保证施工过程符合安全、环保等相关要求。乙方应承担改建或装修过程中的一切安全责任，若因改建或装修造成甲方或第三方的人身伤害或财产损失，乙方应负责赔偿。6.3.4在租赁期满或本协议提前解除时，乙方应将办公场所恢复至租赁前的原状（除经甲方书面同意保留的装修部分外）。若乙方未能恢复原状，甲方有权自行恢复，费用由乙方承担。第七章公用设施与服务7.1公用设施的范围公用设施包括但不限于办公场所所在建筑物的电梯、楼梯、走廊、卫生间、停车场等公共区域的设施设备，以及为办公场所提供服务的电力、供水、排水、通信等基础设施。7.2公用设施的使用与维护7.2.1乙方有权按照规定合理使用公用设施。在使用电梯时，应遵守电梯的使用规定，不得超载、不得恶意破坏电梯按钮等。在使用停车场时，应按照停车场的管理规定停放车辆，不得占用他人车位。7.2.2甲方或物业管理部门负责公用设施的日常维护和保养工作，保证公用设施的正常运行。但乙方应积极配合甲方或物业管理部门的维护工作，如在维护期间按照要求调整办公安排等。7.2.3若乙方发觉公用设施存在故障或损坏，应及时通知甲方或物业管理部门。若因乙方故意或重大过失造成公用设施损坏的，乙方应承担修复或赔偿责任。7.3相关服务提供7.3.1甲方或物业管理部门应提供基本的物业服务，包括但不限于办公场所的安全保卫、环境卫生清洁等。安全保卫服务应保证办公场所内人员和财产的安全，环境卫生清洁应保持公共区域的整洁。7.3.2乙方应按照规定向甲方或物业管理部门支付相关的服务费用（如有）。服务费用的标准和支付方式应按照相关规定执行。7.3.3若乙方对甲方或物业管理部门提供的服务不满意，可以按照相关程序提出投诉和建议，甲方或物业管理部门应及时处理并给予答复。第八章保险8.1保险要求8.1.1甲方应购买办公场所的财产保险，以保障办公场所的建筑物及其附属设施设备在遭受自然灾害、意外等情况下的损失。保险金额应足以覆盖办公场所的重置价值。8.1.2乙方应购买自身办公设备、财产以及因乙方经营活动可能产生的责任保险。例如，乙方应对办公场所内的办公电脑、办公家具等财产购买财产保险，对因乙方经营活动可能导致的第三方人身伤害或财产损失购买责任保险。8.2保险责任划分8.2.1在租赁期间，若因甲方办公场所的原因（如建筑物的结构问题等）导致乙方财产损失或第三方责任，由甲方的财产保险负责赔偿，但乙方应提供相应的证据。若甲方的财产保险赔偿不足以弥补乙方的损失，甲方应承担差额部分的赔偿责任。8.2.2若因乙方自身原因（如乙方的办公设备故障引发火灾等）导致办公场所的损坏或第三方责任，由乙方的保险负责赔偿。若乙方的保险赔偿不足以弥补甲方的损失，乙方应承担差额部分的赔偿责任。8.2.3若保险的发生是由于双方共同的原因造成的，双方应根据各自的过错程度分担损失，并由各自的保险在保险责任范围内进行赔偿。第九章违约责任9.1出租人的违约责任9.1.1若甲方未能按照本协议的规定向乙方提供办公场所，或者提供的办公场所不符合本协议的描述（如面积不足、附属设施设备无法正常使用等），甲方应承担违约责任。甲方应在合理的时间内解决问题，若在[X]天内未能解决，乙方有权要求甲方减少租金或者解除本协议，并要求甲方赔偿乙方因此遭受的损失。9.1.2若甲方未按照本协议的规定履行对办公场所的维护责任（如公用设施设备故障未能及时修复等），导致乙方无法正常使用办公场所，甲方应承担违约责任。甲方应尽快解决问题，并按照乙方遭受影响的程度减免相应的租金。9.1.3若甲方违反本协议的其他规定，如未经乙方同意擅自进入办公场所等，甲方应向乙方赔礼道歉，并赔偿乙方因此遭受的精神损失（如有）和实际损失。9.2承租人的违约责任9.2.1若乙方未能按照本协议的规定按时支付租金，每逾期一天，应按照未支付租金的[X]%向甲方支付违约金。若逾期超过[X]天，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付拖欠的租金、违约金以及赔偿甲方因此遭受的损失。9.2.2若乙方违反本协议关于办公场所使用的规定，如将办公场所用于非法活动、未经同意转租等，乙方应承担违约责任。甲方有权解除本协议，没收乙方的押金，并要求乙方赔偿甲方因此遭受的损失。9.2.3若乙方未能按照本协议的规定履行对办公场所的维护和改建装修责任，如未及时通知甲方设施设备故障、未恢复办公场所原状等，乙方应承担违约责任。甲方有权要求乙方承担修复费用或按照实际损失进行赔偿。9.3违约赔偿计算方式9.3.1违约赔偿的计算应根据实际损失为基础，包括但不限于直接损失（如租金损失、维修费用等）、间接损失（如经营利润损失等）以及合理的律师费用、诉讼费用等。9.3.2在计算违约赔偿时，双方应提供相应的证据证明损失的存在和金额。若双方对损失金额存在争议，可以通过协商或者按照本协议约定的争议解决方式进行确定。第十章协议的解除10.1解除的条件10.1.1双方协商一致可以解除本协议。在协商解除时，双方应就解除后的相关事宜（如租金的结算、押金的退还等）达成一致意见。10.1.2除本协议另有约定外，若一方违反本协议的重要条款，另一方有权解除本协议。例如，甲方未提供办公场所、乙方未按时支付租金等严重违约行为。10.1.3因不可抗力因素导致办公场所无法继续使用或者本协议无法继续履行时，双方可以解除本协议。不可抗力因素包括但不限于自然灾害、行为、社会异常事件等。10.2解除的程序10.2.1若一方希望解除本协议，应向另一方发出书面的解除通知。解除通知应明确解除的原因、解除的日期等内容。10.2.2另一方在收到解除通知后，应在[X]个工作日内给予答复。若双方对解除存在争议，可以按照本协议约定的争议解决方式进行处理。10.3解除后的处理10.3.1在协议解除后，乙方应在[X]天内将办公场所交还给甲方。乙方应将办公场所清理干净，将属于自己的物品搬走，并按照本协议的规定将办公场所恢复原状（如需要）。10.3.2甲方应在收到办公场所后的[X]个工作日内对办公场所进行检查。若发觉办公场所存在损坏或未按照规定恢复原状的情况，甲方有权从押金中扣除相应的费用，若押金不足以弥补损失，乙方应另行赔偿。10.3.3关于租金和押金的结算，应根据解除的具体情况进行。若乙方已提前支付租金，甲方应按照实际使用天数退还剩余租金；若乙方存在违约行为，甲方有权根据本协议的规定扣除相应的押金金额。第十一章争议解决11.1协商解决若双方在本协议履行过程中发生争议，应首先尝试通过协商解决。双方应本着平等、互利、诚信的原则进行协商，协商的内容包括但不限于争议的事项、解决方案等。协商应在争议发生后的[X]天内进行，双方应指定专人负责协商事宜。11.2仲裁或诉讼选择11.2.1若协商不成，双方可以选择将争议提交给[具体仲裁机构]进行仲裁，或者向有管辖权的人民法院提起诉讼