图书馆设备维护协议

图书馆设备维护协议编号：__________

甲方（设备提供方）：_______

地址：________________

乙方（设备使用方）：_______

地址：________________

鉴于甲方拥有一定数量的图书馆设备，乙方需使用上述设备进行图书馆的日常运营，为确保设备正常运行，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方提供图书馆设备给乙方使用，以及乙方对设备进行维护的责任和义务。

二、合同背景：甲方为提高图书馆服务水平，特向乙方提供图书馆设备。乙方为保证设备正常运行，需对设备进行定期维护。

三、设备清单及使用范围：详见附件一。

四、设备维护责任：乙方负责设备的日常使用和维护，确保设备处于良好状态。甲方负责设备的维修和更换。

五、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

六、违约责任：如任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。

七、争议解决：双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应保证提供的图书馆设备符合国家相关标准和质量要求，并在设备交付时向乙方提供完整的设备清单和技术参数。

2.甲方应在合同约定的期限内，将设备完好无损地交付给乙方，并确保设备在交付时能够正常使用。

3.甲方应提供必要的技术支持和售后服务，包括但不限于设备的安装、调试、维修和更换零部件。

4.甲方应按照合同约定，对乙方在使用过程中遇到的技术问题提供及时解决。

5.甲方应承担因设备本身质量问题导致的维修和更换责任，并承担相应的费用。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的使用说明和操作规程使用设备，确保设备在安全、合规的环境下运行。

2.乙方应负责设备的日常维护和保养，包括但不限于清洁、润滑、检查和调整。

3.乙方应在发现设备故障时，及时通知甲方，并按照甲方的要求配合进行维修。

4.乙方应合理使用设备，不得擅自更改设备的结构和功能，不得使用非标准的零部件。

5.乙方应按照合同约定，定期向甲方报告设备的使用情况和维护保养情况。

6.乙方应承担因自身不当使用或疏忽导致设备损坏的责任，并承担相应的维修费用。

7.乙方应遵守国家有关法律法规，不得利用设备从事违法活动。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的方式使用和维护设备。

2.甲方有权对乙方违反合同的行为提出警告或要求赔偿。

3.乙方有权要求甲方提供必要的技术支持和售后服务。

4.乙方有权要求甲方对设备的质量问题进行修复或更换。

双方义务：

1.甲方有义务向乙方提供合格的设备和相应的服务。

2.甲方有义务保护乙方的合法权益，不得侵犯乙方的知识产权。

3.乙方有义务合理使用设备，不得损害甲方的利益。

4.乙方有义务遵守合同约定，不得擅自变更合同内容。

合同金额与支付方式：

本协议项下，甲方同意向乙方提供图书馆设备及其维护服务，乙方同意支付相应费用。合同总金额为人民币____元整（￥____元），具体如下：

一、设备费用：人民币____元整（￥____元），用于购买甲方提供的图书馆设备。

二、维护服务费用：人民币____元整（￥____元），用于支付乙方对设备进行的日常维护服务。

支付方式如下：

1.首付款：合同签订后____个工作日内，乙方应向甲方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元），作为首付款。

2.进度款：设备交付并经乙方验收合格后，乙方应向甲方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元），作为进度款。

3.维护费用：乙方应在每个维护周期开始前，向甲方支付当期维护费用的____%，即人民币____元整（￥____元），作为维护费用预付款。

4.结算款：合同期满或乙方提前终止合同时，甲方应根据实际发生的维护服务费用，扣除已支付的费用，向乙方开具发票，乙方应在收到发票后____个工作日内支付结算款。

支付条件：

1.甲方收到乙方支付的款项后，应及时提供相应的设备或服务。

2.乙方支付款项时，应确保资金来源合法，不得使用任何非法资金。

3.甲方在收到乙方支付的首付款后，应立即开始履行合同义务，包括但不限于设备的交付和安装。

4.乙方支付进度款和维护费用预付款后，甲方应按照合同约定的时间表和质量标准完成设备交付和后续维护工作。

额外费用：

1.如因乙方原因导致设备损坏或需要额外维修，乙方应承担相应的维修费用。

2.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决，并合理分担由此产生的费用。

3.如合同约定的服务内容发生变化，双方应协商调整合同金额和支付方式。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未能按照合同约定提供设备或服务，或提供的设备不符合约定标准，甲方应承担违约责任，向乙方支付合同总金额的____%作为违约金。

2.如乙方未能按照合同约定支付款项，乙方应承担违约责任，向甲方支付逾期付款金额的____%作为违约金，并承担相应的利息。

3.如因甲方或乙方原因导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决。如协商不成，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.如双方同意通过仲裁解决争议，应选择具有管辖权的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，不得采取任何可能加剧争议的行为。

三、适用法律和管辖法院

1.本协议的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.除非双方另有约定，本协议的争议解决应提交至甲方所在地的人民法院，由该法院管辖。

四、不可抗力

1.如因不可抗力事件导致合同无法履行或履行受到严重影响，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。

3.如不可抗力事件持续超过____个工作日，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。

五、合同解除

1.如一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。

3.合同解除后，双方应按照合同约定办理相关手续，并妥善处理未完成的合同义务。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方应在收到乙方支付的首付款后____个工作日内，将设备交付给乙方，并完成设备的安装和调试工作。

二、有效期

本协议的有效期为____年，自生效之日起计算。除非双方另有约定，本协议期满后自动终止。

三、变更

1.本协议的任何变更必须以书面形式由双方共同签署，否则任何口头或书面变更均无效。

2.任何对合同条款的变更，均不影响已履行部分的效力。

四、终止

1.本协议可因以下原因终止：

a.合同期满；

b.双方协商一致；

c.一方违约，另一方在收到违约通知后____个工作日内未采取补救措施；

d.因不可抗力导致合同无法履行；

e.法律法规或政策变化导致合同无法继续履行。

2.合同终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并按照合同约定处理未完成的合同事项。

五、通知

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知自发送之日起____个工作日后视为送达。

六、争议解决

本协议的争议解决机制适用于所有因本协议产生的争议。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，本协议未尽事宜，依照国家相关法律法规执行。

甲方（盖章）：________

乙方（盖章）：________

签署日期：____年____月____日

附件：

一、需求文档

1.图书馆设备需求说明书

2.图书馆设备功能和使用要求

二、设计方案

1.图书馆设备布局图

2.设备安装和连接图

三、技术规格

1.图书馆设备技术参数

2.设备操作手册

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.甲方税务登记证复印件

3.甲方法定代表人身份证复印件

4.乙方营业执照复印件（如有）

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