会议委托合同范本

会议委托合同范本

甲方（委托方）：_____________________

地址：_____________________________________

电话：_____________________________________

法定代表人：______________________________

乙方（受托方）：_____________________

地址：_____________________________________

电话：_____________________________________

法定代表人：______________________________

鉴于甲方需要组织一次会议，乙方具有组织会议的专业能力和经验，双方本着平等互利的原则，经协商一致，就甲方委托乙方组织会议事宜达成如下合同条款：

第一条会议基本信息

1.会议名称：____________________________

2.会议时间：自____年____月____日至____年____月____日

3.会议地点：_____________________________

4.会议规模：预计参会人数为____人

5.会议主题：_____________________________

6.会议目的：_____________________________

第二条委托内容

1.乙方负责会议的筹备、组织和实施工作，包括但不限于会议场地的选择、布置、会议日程的安排、会议资料的准备、会议期间的接待服务、会议期间的餐饮安排、会议期间的住宿安排、会议期间的交通安排等。

2.乙方负责会议期间的技术支持，包括但不限于音响、灯光、投影、视频会议系统等。

3.乙方负责会议期间的安全保障工作，确保会议顺利进行。

4.乙方负责会议期间的宣传工作，包括但不限于会议通知的发布、会议新闻的撰写和发布等。

5.乙方负责会议结束后的总结工作，包括但不限于会议资料的整理、会议成果的总结、会议经验的反馈等。

第三条甲方的权利和义务

1.甲方有权对乙方的工作进行监督和指导，确保会议的顺利进行。

2.甲方有权对乙方提供的服务提出意见和建议，乙方应予以采纳并改进。

3.甲方应按照本合同约定支付乙方相应的服务费用。

4.甲方应提供乙方所需的会议相关资料和信息，以便乙方更好地完成会议筹备工作。

5.甲方应协助乙方处理会议期间可能出现的突发事件。

第四条乙方的权利和义务

1.乙方有权按照本合同约定收取甲方支付的服务费用。

2.乙方有权根据会议筹备的需要，要求甲方提供必要的协助和支持。

3.乙方应按照甲方的要求和本合同的约定，认真履行会议筹备、组织和实施工作。

4.乙方应保证会议的顺利进行，对会议期间出现的任何问题负责解决。

5.乙方应保证会议期间的服务质量，对会议期间的服务质量负责。

第五条费用及支付方式

1.本次会议的总费用为人民币____元（￥____），包括但不限于会议场地租赁费、会议设备租赁费、会议资料印刷费、会议期间的餐饮费、会议期间的住宿费、会议期间的交通费等。

2.甲方应在本合同签订之日起____日内支付乙方总费用的____%作为预付款，即人民币____元（￥____）。

3.甲方应在会议结束后____日内支付乙方剩余的费用，即人民币____元（￥____）。

4.乙方应在收到甲方支付的款项后____日内向甲方开具相应的发票。

第六条保密条款

1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密和技术秘密予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

2.保密义务不因本合同的终止而解除。

第七条违约责任

1.如甲方未按照本合同约定支付乙方服务费用，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的____%作为违约金。

2.如乙方未能按照本合同约定履行会议筹备、组织和实施工作，给甲方造成损失的，应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

第八条不可抗力

1.因不可抗力导致本合同无法履行或部分履行的，双方互不承担违约责任。

2.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、罢工、政府行为等。

第九条合同的变更和解除

1.双方协商一致，可以变更或解除本合同。

2.一方要求变更或解除本合同的，应提前____日书面通知对方。

3.因不可抗力导致本合同无法履行或部分履行的，双方可以解除本合同。

第十条争议解决

1.本合同在履行过程中发生争议，双方应首先通过协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十一条其他

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____