团队建设活动保证金协议

团队建设活动保证金协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

乙方地址：____________________

鉴于甲方拟举办团队建设活动，为保障活动顺利进行，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方为举办团队建设活动所收取的保证金事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、保证金金额：人民币____________________元整。

二、保证金收取时间：____________________。

三、保证金退还条件：____________________。

四、保证金退还时间：____________________。

五、违约责任：____________________。

六、争议解决：____________________。

七、其他：____________________。

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责组织、策划并实施团队建设活动，确保活动内容丰富、形式多样，符合双方约定的目标和要求。

2.甲方应在活动前向乙方提供活动日程、参与人员名单、活动场地及设施等相关信息。

3.甲方应确保活动场地的安全、卫生，并按照乙方要求提供必要的活动设施和用品。

4.甲方应按照协议约定的时间、地点举办活动，如因不可抗力导致活动推迟或取消，甲方应及时通知乙方。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保活动内容合法、合规。

6.甲方应在活动结束后，将活动成果和反馈意见及时告知乙方。

7.甲方应按照协议约定，在活动结束后退还乙方保证金。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照协议约定，按时足额支付保证金。

2.乙方应积极配合甲方开展活动，提供必要的协助和支持。

3.乙方应遵守活动规则，服从甲方管理，确保自身及他人的人身安全。

4.乙方应对活动中产生的垃圾、废弃物等进行分类处理，保持场地整洁。

5.乙方应如实反馈活动中的意见和建议，协助甲方改进活动。

6.乙方应按照协议约定，在活动结束后退还甲方保证金。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定支付保证金，并有权对乙方违反协议的行为采取相应措施。

2.乙方有权要求甲方按照协议约定组织、策划并实施活动，并有权对甲方违反协议的行为提出异议。

四、双方义务：

1.甲方有义务按照协议约定履行责任和义务，确保活动顺利进行。

2.乙方有义务按照协议约定履行责任和义务，积极配合甲方开展活动。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：人民币____________________元整，包括但不限于活动策划费、场地租赁费、活动用品费、保险费等各项费用。

二、支付方式：

1.保证金支付：乙方应于本协议签订之日起____个工作日内，向甲方支付人民币____________________元整作为保证金。

2.活动费用支付：

a.活动前支付：乙方应于活动开始前____个工作日内，向甲方支付活动总金额的____%，即人民币____________________元整。

b.活动中支付：活动期间，如需增加额外费用，甲方应及时通知乙方，乙方应在接到通知后____个工作日内支付相应费用。

c.活动结束后支付：活动结束后，甲方应向乙方提供活动费用结算单，乙方应在收到结算单后____个工作日内支付剩余的____%，即人民币____________________元整。

三、财务结算：

1.甲方应在收到乙方支付的费用后，向乙方开具合法的发票。

2.甲方应在活动结束后，根据实际发生的费用，向乙方提供详细的费用清单和结算报告。

3.乙方应在收到费用清单和结算报告后____个工作日内，对费用进行审核，确认无误后支付剩余款项。

四、违约责任：

1.如乙方未按约定时间支付保证金或活动费用，甲方有权取消活动，并要求乙方承担违约责任。

2.如甲方未按约定提供活动服务，乙方有权要求甲方退还已支付的款项，并承担违约责任。

五、其他财务条款：

1.如因不可抗力导致活动无法正常进行，双方应协商解决费用问题。

2.本协议涉及的各项费用，均以人民币计价。

3.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定时间举办活动，或活动内容与协议不符，甲方应承担违约责任，并向乙方支付人民币____________________元整的违约金。

b.若甲方因自身原因导致活动无法继续，甲方应退还乙方已支付的保证金及活动费用，并支付人民币____________________元整的违约金。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定时间支付保证金或活动费用，乙方应承担违约责任，并向甲方支付人民币____________________元整的违约金。

b.若乙方违反活动规则，造成他人人身伤害或财产损失，乙方应承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向协议签订地人民法院提起诉讼。

2.仲裁：如双方同意，争议可通过仲裁方式解决。仲裁机构为____________________，仲裁规则适用____________________。

3.争议解决程序：争议发生后，双方应在收到争议通知之日起____个工作日内，共同指定一名仲裁员，共同选定仲裁机构，并提交仲裁申请。

4.争议解决适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

5.管辖法院：如双方未选择仲裁，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼，并由该法院管辖。

三、违约金与赔偿

1.违约金：除上述违约金外，任何一方违约导致对方遭受损失的，还应承担相应的赔偿责任。

2.赔偿范围：包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、合理的律师费、仲裁费、诉讼费等。

3.赔偿方式：违约方应在收到索赔通知之日起____个工作日内，向受损方支付赔偿金。

四、其他

1.本协议的违约责任和争议解决机制不因本协议的终止而失效。

2.本协议的违约责任和争议解决机制对本协议的任何修改或补充均适用。

附则：

一、生效条件

1.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议生效前，双方应确保已完成各自的权利义务，包括但不限于保证金支付、活动策划等准备工作。

二、有效期

1.本协议的有效期为自生效之日起至活动结束后____个工作日止。

2.在协议有效期内，除非双方另有约定，否则本协议的条款对双方具有约束力。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式经甲乙双方共同签署，方为有效。

2.终止：

a.如一方违约，守约方有权终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

b.如因不可抗力导致本协议无法履行，双方应协商解决，如协商不成，任何一方均有权终止本协议。

c.如双方同意，本协议可提前终止，但应书面通知对方，并按本协议约定处理剩余事宜。

3.终止后的处理：

a.本协议终止后，双方应立即终止各自的权利义务。

b.甲方应退还乙方已支付的保证金，乙方应退还甲方已支付的活动费用。

c.双方应按照本协议约定处理活动成果和遗留问题。

四、通知

1.双方之间的通知应以书面形式进行，并通过以下方式送达：

a.邮寄：以挂号信方式，寄送至对方在协议中指定的地址。

b.传真：以传真方式，发送至对方在协议中指定的传真号码。

c.电子邮件：以电子邮件方式，发送至对方在协议中指定的电子邮箱地址。

2.通知自发送之日起____个工作日后视为送达。

五、不可抗力

1.如因自然灾害、战争、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行，双方应相互理解，并协商解决。

2.发生不可抗力事件后，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议的附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、活动策划书

1.活动目标与预期效果

2.活动时间安排

3.活动流程及环节

4.参与人员安排

5.活动场地及设施要求

6.活动预算及费用明细

二、活动场地租赁协议

1.场地租赁方信息

2.场地租赁时间

3.场地租金及支付方式

4.场地设施及服务内容

5.场地使用规则及注意事项

三、活动用品清单

1.活动用品名称及数量

2.用品规格及要求

3.用品采购及供应商信息

四、活动保险单

1.保险公司名称

2.保险金额及范围

3.保险期限

4.保险理赔流程

五、活动参与人员名单

1.参与人员姓名、职务及联系方式

2.参与人员背景及需求分析

六、活动费用结算单

1.活动费用明细

2.已支付费用及未支付费用

3.费用结算时间及方式

七、活动照片及视频资料

1.活动现场照片

2.活动过程视频

3.活动成果展示

八、其他相关文件

1.双方营业执照复印件

2.活动场地相关证明文件

3.活动用品采购合同

4.保险公司营业执照复印件

附件内容为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。甲方和乙方应确保附件内容的真实性和有效性。如有需要，双方可协商补充其他附件。

甲方签字、盖章及日期：

甲方代表签字：