经营分析工具简介-全省经营分析培训

巧用工具提高效率

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something目录引言经营分析工具简介让Excel绘制更有效的图表让Excel更有效率地工作Excel函数介绍Excel和其他Office软件的配合使用自由交流经营分析常常遇到的问题图表的表现力不够图表是对于数据的压缩好的图表能让人们从繁琐的数据阅读中解放出来数据量大带来的烦恼增加工作量数据格式混乱操作容易出错特殊的数据处理对数值和文本的灵活处理繁琐的重复(或类似)数据操作与其他Office办公软件的协同应用课程目标Excel主要功能一览，重点介绍一些对提升经营分析工作效率和结果呈现表现力有帮助的Excel功能Excel是目前最常用的工具，把这个工具用好。目录引言经营分析工具简介让Excel绘制更有效的图表让Excel更有效率地工作Excel函数介绍Excel和其他Office软件的配合使用自由交流各种数据分析工具对比软件操作方式掌握难易图表表现力使用情景SPSS窗口中等中等数据管理需求低；数据量中等；需专业统计算法，操作流程化要求低SAS代码最难最弱数据管理需求高；数据量大；需专业统计算法；操作流程化要求高MATLAB代码较难较强数据管理需求低；数据量小；需含专业统计算法在内的各类数学运算；开发新算法；操作流程化要求低SQL代码较易较弱数据管理要求高；数据量大；专业统计算法要求无；操作流程化要求中EXCEL窗口最易最强数据管理要求低；数据量小；少量专业统计算法；操作灵活；对输出结果的可编辑性要求高CLEMENTINE窗口较易较弱数据管理要求中等（ODBC）；数据量大；要求数据挖掘算法（含部分专业统计）；操作灵活；操作流程化要求高KXEN窗口较易较强数据管理要求低（ODBC）；数据量大；要求专业数据挖掘算法；操作流程化要求低您在日常工作中常用的工具目录引言经营分析工具简介让Excel绘制更有效的图表让Excel更有效率地工作Excel函数介绍Excel和其他Office软件的配合使用自由交流Excel图表一览方便快捷操作灵活色彩生动类型丰富与其他软件图形功能的对比操作方便，表现力强鼠标操作设计人性化效率低无法批量绘制图形无法用未汇总数据绘图SPSSSAS自定义图表类型日常工作中，常希望可以根据具体工作内容绘制更富个性的图表，通过自定义图表类型，可以实现这一功能，对具体的业务内容更有表现力。样例，采用图片填充图形区。示例在图形中自定义数字格式有时，需要对图表中的数字进行一些格式的自动设定来提高工作效率，这个时候可以借助数字的自定义格式功能。自动隐藏饼图中接近于0的部分对极端值的自动颜色标识示例瀑布图的制作经营分析中常需要对量收等指标在反映数据多少的同时，反映数据的增减变化，这种情况下瀑布图是常用的展现方式瀑布图其实是绝对值堆垛柱形图的一个改版示例利用图形进行多维综合特征分析有时候我们希望从更多的角度来看待一个问题，此时我们可以选择气泡图和雷达图。雷达图；迅速发现样本的多维统计特性，找到特殊的样本，并明确其特殊之处；气泡图：在二维坐标定位的基础上以气泡大小代表规模。示例绘制雷达图前的数据标准化处理气泡图的两种绘制方法绘制数据趋势线数据趋势线针对散点图和折线图复相关系数R2，显示数据拟合的优度多种拟合函数示例在对时序数据的分析中，绘制趋势线有助于我们对于趋势的分析和判断特殊图形双层饼图利用双层饼图可以清晰地呈现分块之下的再分块比例动态图形动态图形是强化模板灵活性和表现力的有力工具一些特殊图形有助于增强图表的表现力和Excel模板的灵活性目录引言经营分析工具简介让Excel绘制更有效的图表让Excel更有效率地工作Excel函数介绍Excel和其他Office软件的配合使用自由交流大数据量的烦恼及Excel的应对措施经营分析工作中常常遇到一些大数据的情况反复的重复操作不仅繁琐，而且容易出错一些基本的技巧性操作(处理大数据的基础)定位/引用处理大数据集数据输入的控制工作表保护使用名称数据分组数据透视一些基本的快捷键操作Excel共有65536行和256列，掌握快捷键有助于提高工作效率使用快捷键快速选定单元格并进行相应的操作Ctrl+(shift)+left/right/up/down，ctrl+(shift)+home/end条件定位引用绝对引用/相对引用/混合引用同一窗口中显示多个表格.隐藏Ctrl（+Shift）+0；Ctrl（+Shift）+9（行）2000版本不可以，其后的可以示例一些基本的快捷操作除了快捷键之外，还有一些小窍门能够提高工作效率使用选择性粘贴粘贴数值、公式、格式和运算等多工作表操作对于格式完全相同的工作表，可同时操作工作薄级命名操作示例输入控制地区级经营分析人员会遇到收集零散数据的情况，而数据源格式的不同将导致后期的数据处理比较麻烦；因此，有必要规范数据输入的格式数据有效性限制输入数据在正确的范围内数据-有效性-多种格式示例条件格式允许用户根据单元格中的条件动态地为单元格应用不同的字体样式/图案和边框等格式格式-条件格式可与数据有效性一同使用示例查找替换单元格格式除了字符和数字可以查找和替换，有时我们可能也需要替换单元格的格式Ctrl+H，使用其中的格式替换功能模糊查找数据有时我们希望搜索包含特定字符串的单元格，此时用常规的查找将无能为力，需要使用模糊查找功能通配符?——

代替任何单个的字符或数字*——

代替任意多个连续的字符或数字示例工作表（薄）的保护在制作模板时，对数据和公式的保护是非常重要的一项工作Excel可以对工作表和工作薄的进行保护2003版及以后可以指定区域进行编辑，之前的版本不可以工作表的隐藏有时，不希望读者阅读部分工作簿的内容，此时可以使用对工作表的隐藏功能隐藏方式一：工具-保护-保护工作簿隐藏方式二：隐藏方式一+工作薄保护无密码不可解除隐藏隐藏方式三：利用VBA彻底隐藏ALT+F11visible使用名称在数据分析工作中常常需要对同一区域的单元格反复引用，如果量大的话容易出错，且增加工作量，此时我们可以使用命名一个非常好的功能，不仅提高效率，而且防止出错工作表级名称示例工作薄级名称示例分类汇总和分级显示很多时候我们需要对表格进行汇总和分级，以简化我们的数据浏览工作量，可以借助分类汇总和分级显示的功能完成分级之前先对需要分组显示的字段进行排序事实上，Excel中的排序并不受3个字段的限制一个原则：先排序过的列，在后面排序的细分字段中保持原来的顺序连续进行分类汇总将建立多级分级显示示例数据透视基于数据表或外部数据库快速生成2-多维度的交叉报表，是绘制数据图和汇总数据的强大方式可分类汇总11类统计指标能迅速将大量繁杂的数据快速地转换成汇总表当需要基于详细的清单进行多维度的快速交叉分析时，数据透视表是Excel中进行该类分析的最有力工具数据透视与ACCESS的结合运用Excel的数据管理能力较弱，若与外部数据库结合效果将更强大使用外部数据库(ACCESS)作为透视的数据源，避免数据格式的混乱从access当中直接获取数据可能使得数据汇总形式比较少，方差等指标可能缺失目录引言经营分析工具简介让Excel绘制更有效的图表让Excel更有效率地工作Excel函数介绍Excel和其他Office软件的配合使用自由交流Excel函数示例在Excel模板的设计制作中，常常需要函数以完成数据的转换，最终形成具有一定自动功能的模板示例使用文本函数（Exact）检查隐藏的数据格式错误使用逻辑函数（If）根据数值大小自动赋值使用文本函数（Mid）与查找与引用函数（Index）结合从字符串中截取指定字符Excel函数分类数学函数逻辑函数信息函数文本日期函数数据库函数统计函数统计函数当我们需要获知数据的均值、方差等常用统计指标，以及对数据的频数、秩号等进行统计等，可以用到统计函数，它也包含很多专业的统计计算函数。Average计算平均值Correl返回相关系数Frequency计算分组频数(进而绘制直方图)Percentile返回任意分位点Percentrank返回在一组数中小于等于一个数值的样本的百分比情况Rank返回一个数值在一组数中的秩Small返回一组数中第几个最小(大)值是多少信息函数当我们需要根据条件汇总数据或对数据单元格进行判定时，信息函数会比较有帮助。用于计算满足条件的样本个数的COUNTIFCOUNTIF语法为COUNTIF(range,criteria)，例如countif(a1:a55,”张*”)统计张姓的人数。IS类函数是指用来检验数值或引用类型的工作表函数，在Excel中一共有九个此类函数，包括：(1)ISBLANK如果值为空，则返回TRUE(2)ISERROR如果值不是错误信息，则返回TRUE(3)ISNUMBER如果值为数字，则返回TRUE(4)ISTEXT如果值为文本，则返回TRUE文本函数文本函数可以让我们灵活地对文本字段进行操作，比如截取指定字符串，接并不同字段，去除文本字段中的空格以规范数据格式等。可以使用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。具体语法格式为LEFT函数：LEFT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串；Num_chars指定要由LEFT所提取的字符数；MID函数：MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串；Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置；RIGHT函数：RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串；Num_chars指定希望RIGHT提取的字符数。CONCATENATE(&)：将若干个文字项合并至一个文字项中语法形式为：CONCATENATE(text1,text2……)文本函数去除字符串的空白语法形式为：TRIM(text)其中Text为需要清除其中空格的文本。需要注意的是，Trim函数不会清除单词之间的单个空格，如果连这部分空格都需清除的话，建议使用替换功能。字符串的比较语法形式为：EXACT(text1,text2)Text1为待比较的第一个字符串。Text2为待比较的第二个字符串。日期函数日期函数能帮助我们分解或组合时间日期，或在日期与星期之间转换取出当前系统时间/日期信息用于取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW、TODAY。语法形式均为：函数名()。取得日期/时间型数据的部分字段值若需要从日期/时间值中提取单独的年份、月份、日数或小时的数据时，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR、WEEKDAY、WEEKNUM等函数直接从日期/时间中取出需要的数据。组合日期/时间型数据可使用TIME、DATE函数构造新的时间/日期。目录引言经营分析工具简介让Excel绘制更有效的图表让Excel更有效率地工作Excel函数介绍Excel和其他Office软件的配合使用自由交流Excel与Office其他软件的结合运用作为常用的Office工具之一，Excel需要频繁地和其他Office软件进行结合操作，以下技巧可以提高这种协同工作的效率EXCEL与Powerpoint的结合运用利用Powerpoint中的粘贴链接同步更新Powerpoint中的图表和数据。可在“编辑-链接”中管理所有链接Excel与Access的结合运用导入导出数据利用查询方式避免数据误操作对于原始数据的损毁利用窗体输入数据保证输入的准确性和规范性EXCEL的