会议风险控制协议

会议风险控制协议编号：__________

甲方：[甲方名称]，住所地：[甲方地址]

乙方：[乙方名称]，住所地：[乙方地址]

鉴于甲方在举办各类会议时，可能面临诸多风险，为降低风险，保障双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。

本协议旨在明确甲乙双方在会议风险控制方面的权利义务，确保会议的顺利进行，维护甲乙双方的合法权益。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应负责会议的组织、策划和实施，确保会议按照预定的时间和地点进行。

2.甲方应提前向乙方提供会议的相关资料，包括会议议程、参会人员名单、会议场地要求等。

3.甲方应确保会议场地符合安全、消防等国家标准，并提供必要的安全保障措施。

4.甲方应承担因自身原因导致的会议风险，包括但不限于场地租赁费用、设备租赁费用、人员费用等。

5.甲方应按照协议约定，及时向乙方支付相关费用。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，提供会议所需的协助和服务，包括但不限于场地布置、设备调试、安保工作等。

2.乙方应确保提供的协助和服务符合甲方要求，并承担因自身原因导致的服务质量问题。

3.乙方应协助甲方对会议风险进行控制，包括但不限于提供风险评估报告、制定应急预案等。

4.乙方应按照协议约定，及时向甲方反馈会议风险控制的相关情况。

5.乙方应承担因自身原因导致的会议风险，包括但不限于因服务问题造成的经济损失。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供协助和服务，并有权对乙方提供的服务质量进行监督。

2.乙方有权要求甲方按照协议约定支付相关费用，并有权对甲方提供的会议资料进行审查。

双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，确保会议的合法性和合规性。

2.双方应本着诚信原则，履行协议约定的各项义务。

3.双方应相互尊重，维护良好的合作关系。

4.双方应积极协商解决协议履行过程中出现的争议，确保争议得到及时、妥善的解决。

合同金额与支付方式：

1.本协议项下，甲乙双方同意的总金额为人民币[具体金额]元整，该金额包括但不限于会议策划、场地租赁、设备租赁、人员费用、风险控制费用及其他相关服务费用。

2.支付方式如下：

a.预付款：甲方向乙方支付人民币[预付款金额]元作为预付款，该款项应在签订本协议后[预付款支付期限]日内支付。

b.阶段性付款：甲方在以下阶段向乙方支付相应款项：

-[具体阶段1]完成后，甲方支付人民币[阶段1付款金额]元；

-[具体阶段2]完成后，甲方支付人民币[阶段2付款金额]元；

-以此类推，直至所有阶段完成。

c.结算付款：会议结束后，甲方根据实际发生费用与协议约定金额的差额，在[结算付款期限]日内支付差额部分。

3.付款条件：

a.乙方应向甲方提供详细的费用清单和发票，甲方在确认费用清单无误后支付相应款项。

b.任何因甲方原因导致的额外费用，甲方应在收到乙方通知后[额外费用支付期限]日内支付。

c.若乙方未能按照协议约定提供满意的服务，甲方有权部分或全部扣除相应款项。

4.逾期付款：

a.若甲方逾期支付款项，应向乙方支付自逾期之日起至实际支付日止的[逾期利息比例]%的逾期利息。

b.若甲方连续两次逾期支付，乙方有权暂停或终止本协议项下的服务。

5.付款方式：

a.甲方应通过银行转账方式支付款项至乙方指定的账户。

b.乙方应在收到款项后及时向甲方开具相应的发票。

6.争议解决：

a.若双方就付款问题发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

1.违约行为及责任：

a.甲方违约：若甲方未能按照协议约定支付款项，或未能按照约定提供会议服务，或未能履行其他合同义务，甲方应承担违约责任，并支付乙方相当于未履行部分金额的[违约金比例]%的违约金。

b.乙方违约：若乙方未能按照协议约定提供满意的服务，或未能履行其他合同义务，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

c.双方均应遵守合同条款，如发生违约行为，应立即采取措施纠正，并承担相应的违约责任。

2.违约赔偿：

a.一方违约给对方造成损失的，违约方应赔偿对方因此遭受的全部损失。

b.违约赔偿金应在违约行为发生后[赔偿期限]日内支付。

3.争议解决：

a.争议解决方式：本协议项下的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下争议解决方式：

-诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

-仲裁：任何一方均可向[仲裁机构名称]申请仲裁。

b.争议解决适用法律：本协议项下的争议解决，适用中华人民共和国法律。

c.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意由合同签订地人民法院管辖。

4.约定其他：

a.本协议项下的争议解决方式，双方在签署本协议时已充分了解并同意。

b.任何一方在争议解决过程中，不得采取可能损害对方合法权益的行为。

5.协议修改与补充：

a.本协议的修改与补充，应经双方书面同意，并自双方签字或盖章之日起生效。

b.任何一方未经对方同意，不得擅自修改或补充本协议。

附则：

1.生效条件：

本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。双方应在协议生效前完成必要的审批手续，确保协议的合法性和有效性。

2.有效期：

本协议的有效期为[协议有效期]，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，可续签本协议。

3.变更与终止条款：

a.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式经双方签字或盖章后生效。任何口头变更均视为无效。

b.终止条件：以下情形下，本协议可终止：

-双方协商一致，签订终止协议；

-一方严重违约，另一方在[违约通知期限]内未收到违约方采取纠正措施的通知；

-不可抗力事件导致协议无法履行，双方协商一致；

-法律法规或政策变化导致协议无法履行。

c.终止程序：协议终止前，双方应就未履行部分进行结算，并妥善处理相关事宜。协议终止后，双方应遵守协议约定的保密条款，不得泄露对方商业秘密。

4.通知：

a.除非另有约定，所有与本协议相关的通知、文件或信息，应以书面形式发送至对方提供的地址。

b.通知自发送之日起[通知生效期限]后视为送达。

5.不可抗力：

a.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等，任何一方因不可抗力事件导致无法履行本协议，应在事件发生后[通知期限]内通知对方。

b.不可抗力事件不影响本协议其他条款的效力。

6.法律适用与管辖：

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律，并由合同签订地人民法院管辖。

7.整体性：

本协议构成甲乙双方就会议风险控制事宜的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。本协议任何部分的无效，不影响其他部分的效力。

8.其他：

a.本协议一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份，具有同等法律效力。

b.本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

附件：

1.会议需求文档：详细列明会议的主题、目标、议程、参会人员、场地要求、设备需求等。

2.会议场地租赁合同：甲方与场地提供方签订的场地租赁合同复印件，包括场地租赁费用、使用时间、场地设施等条款。

3.设备租赁合同：甲方与设备提供方签订的设备租赁合同复印件，包括设备种类、数量、租赁费用、使用期限等条款。

4.人员安排表：详细列出会议期间的人员安排，包括工作人员、讲师、参会人员等。

5.风险评估报告：乙方提供的会议风险评估报告，包括风险评估结果、风险应对措施等。

6.应急预案：乙方制定的会议应急预案，包括突发事件处理流程、应急联系方式等。

7.乙方资质证明：乙方提供的与会议服务相关的资质证明文件复印件，如营业执照、相关许可证等。

8.保密协议：甲乙双方签订的保密协议，确保会议期间的信息安全。

9.本协议的修改与补充文件：双方就本协议内容进行的任何书面修改